O método (10+2)*5 ajudará você a fazer mais em um dia

Esteja você tentando escrever um romance ou enviar um e-mail, pode ser difícil manter um cronograma de trabalho definido. Eu certamente luto para me responsabilizar; Quer dizer, eu conheço a pessoa que estabeleceu os termos aqui, e ela é muito fácil de minar. É por isso que dou boas-vindas a qualquer tipo de hack de produtividade que finalmente me leve a entrar em um estado de fluxo de trabalho transcendente. Digite: O método (10+2)*5 .

Não se preocupe — apesar do nome, a regra (10+2)*5 não tem nada a ver com PEMDAS. Criada por Merlin Mann, da 43Folders.com , essa regra para “vencer a procrastinação” oferece uma programação que o ajudará a trabalhar e fazer pausas. Eu pensei que parecia bom, então eu tentei por mim mesmo. Veja como o método (10 + 2)*5 funcionou para minha produtividade e como você pode fazer isso funcionar para você.

O método (10+2)*5 pode parecer confuso no nome, mas é simples de executar . Tudo o que a equação significa é que você deve dividir cada hora do seu dia em blocos de 10 minutos de trabalho, mais dois minutos de intervalo, feito cinco vezes (12x5=60) . A idéia é que, motivando-se com pausas frequentes, você superará o primeiro obstáculo: começar a trabalhar em primeiro lugar. Depois disso, a esperança é que você entre em um ritmo de trabalho que eventualmente comece a pular os intervalos de dois minutos.

Eu tentei a tabela de tempo (10+2)*5 pela manhã, enquanto escrevia meu primeiro artigo Lifehacker do dia . Veja como ficou minha agenda:

9h – 9h10 ESCREVER

9h10 – 9h12 INTERVALO

9h12 – 9h22 ESCREVER

9h22 – 9h24 CONFUSÃO AO REDOR

9h24 – 9h34 ESCREVER

9h34 – 9h36 SONHO ACORDADO

9h36 – 9h46 ESCREVER

9h46 – 9h48 TWITTER

9h48 – 9h58 ESCREVER

9h58 – 10h REFLETIR, DANÇAR A DANÇA DA VITÓRIA, TWITTER

Usei um cronômetro de telefone e o reiniciei manualmente antes de cada pedaço de trabalho/intervalo.

Seja por integridade científica ou por pura coragem , me vi cumprindo o cronograma ao segundo. Também descobri que dois minutos de intervalo não são nada . (Especialmente se eu usei meu intervalo para verificar o Twitter; dois minutos não é tempo suficiente para me envolver adequadamente no discurso do dia).

Por outro lado, 10 minutos de foco direto provaram ser um período de tempo efetivo. É curto o suficiente para não me sentir sobrecarregado, mas longo o suficiente para conseguir colocar algumas palavras na tela . Dependendo da tarefa em mãos, eu poderia facilmente me ver pulando uma das pausas de dois minutos para aproveitar a onda do fluxo de trabalho.

Aqui está o que eu recomendo para fazer esta regra funcionar melhor: resista à tentação de reorganizar ou rolar os intervalos. Se você pular o intervalo das 9h34 às 9h36, não poderá resgatá-lo aleatoriamente às 9h41. Isso eliminará a pressão para realmente realizar o trabalho nesses 10 minutos (ou mais ) pedaços.

O maior obstáculo à produtividade é procrastinar o primeiro passo. Sou um corredor regular e, quer esteja correndo uma milha ou 26 , quase sempre tenho que fazer um acordo comigo mesmo para sair pela porta. Apenas corra cinco minutos e então você pode se virar. Ou corra uma milha e depois caminhe o quanto quiser.

A razão pela qual esse sistema de barganha funciona para mim é porque uma vez que coloco meu corpo em movimento, é muito mais fácil mantê-lo em movimento. No entanto, para chegar a esse ponto, tenho que saber que uma pausa está chegando (por exemplo, aquelas pausas de dois minutos a cada 10 minutos das coisas difíceis).

Motive-se com a perspectiva de pausas regulares e, depois de começar, poderá descobrir que não está tão desesperado por elas. Se você luta para dar o primeiro passo para fazer o trabalho, vale a pena tentar o método (10+2)*5.