Большинство людей, работающих в офисе, хотя бы немного знакомы с факсимильными аппаратами . Концепция проста: факсимильный аппарат сканирует документ, кодирует информацию и передает ее по телефонной линии. Факс на другом конце линии декодирует сигнал и распечатывает факсимиле документа.
Услуги, позволяющие отправлять факсы по электронной почте , работают по тому же принципу, но место факсимильного аппарата занимают компьютер и Интернет. Эти службы присваивают своим клиентам номера факсов и предоставляют возможность отправлять документы без факсимильного аппарата.
Чтобы отправить факс по электронной почте:
- Отправитель прикрепляет файл — например, файл Microsoft Word или отсканированный бумажный документ — к сообщению электронной почты через программу электронной почты или веб-интерфейс .
- Отправитель адресует сообщение на номер факса получателя. В зависимости от службы отправитель также может добавить имя службы факсимильной связи (например: [email protected] ).
- Служба переводит вложение, чтобы его мог прочитать факсимильный аппарат.
- Служба отправляет данные по телефонной линии.
- Факс получателя декодирует данные и распечатывает факс.
Чтобы получить документ с традиционного факсимильного аппарата:
- Отправитель набирает номер факса получателя.
- Факс переводит и передает данные.
- Сервис получает данные, переводит их в файл изображения и отправляет на адрес электронной почты получателя.
- Получатель открывает сообщение электронной почты и вложение и просматривает файл.
Услуги факсимильной связи по электронной почте часто менее дороги и более гибки, чем покупка традиционного факсимильного аппарата и телефонной связи для него.
Чтобы узнать больше об электронной почте и факсимильных аппаратах, перейдите по этим ссылкам:
- Как работают факсимильные аппараты
- Как работает электронная почта
