Увольнение — это процесс прекращения пребывания сотрудника в организации. Это включает в себя подготовку сотрудника к его уходу, передачу знаний и обеспечение плавного перехода как для увольняющегося сотрудника, так и для организации. Подробный контрольный список выбытия гарантирует, что HR-команды смогут эффективно управлять этим процессом и снизить риск осложнений в будущем. В этой статье описываются основные шаги по созданию контрольного списка выбытия, который отвечает потребностям HR-группы и организации.

Узнайте, как беспрепятственно увольнять сотрудников, из этого подробного руководства.

Определите цели вашего процесса оффбординга

Перед созданием контрольного списка важно определить цели процесса выключения. Эти цели включают передачу знаний, соблюдение требований законодательства, поддержание позитивных отношений с увольняющимися сотрудниками и защиту активов компании.

Определить объем процесса вывода из эксплуатации

Объем процесса увольнения может варьироваться в зависимости от размера организации, отрасли и ролей сотрудников. Чтобы убедиться, что ваш контрольный список охватывает все важные аспекты, примите во внимание следующее:

• Типы сотрудников (например, полный рабочий день, неполный рабочий день, контракт или временный)
• Причины ухода (например, отставка, увольнение, выход на пенсию или окончание контракта)
• Отдел или группа внутри организации

Четко определенный график помогает отделам кадров эффективно управлять процессом увольнения. Установите график, охватывающий период с момента, когда сотрудник объявляет о своем уходе, до завершения всех задач, связанных с увольнением.

Разработайте исчерпывающий контрольный список для выхода на работу

Всеобъемлющий контрольный список выбытия должен включать следующие категории:

Кадровые и административные задачи:

• Подтвердите отставку или увольнение и проинформируйте соответствующие заинтересованные стороны.
• Запланируйте выходное интервью с увольняющимся сотрудником.
• Завершите начисление заработной платы, включая любые просроченные платежи, премии или возмещения.
• Предоставьте информацию о льготах по окончании трудовой деятельности, таких как здравоохранение, пенсия или опционы на акции.
• Заполните необходимые документы, такие как обновление записей о сотрудниках и выдача справки с места работы.

• Найдите подходящую замену или временного сотрудника, который возьмет на себя эти обязанности.
• Разработайте план передачи, включая график и основные задачи.
• Запланируйте встречи между уходящим сотрудником и его заменой, чтобы облегчить передачу знаний.
• Соберите соответствующие документы, файлы и ресурсы от увольняющегося сотрудника.
• Убедитесь, что замещающий или временно исполняющий обязанности работника надлежащим образом обучен и подготовлен.

• Запретите доступ к системам, программному обеспечению и инструментам компании.
• Собирайте принадлежащие компании устройства, такие как ноутбуки, планшеты или смартфоны.
• Отключите электронную почту и другие учетные записи для связи.
• Архивируйте или передавайте важные электронные письма, файлы и документы.
• Напомните увольняющемуся сотруднику о договоренностях о неразглашении и неконкуренции.

Корпоративная культура и отношения:

• Сообщите об уходе команде и широкой организации.
• Организуйте прощальное мероприятие, если это уместно.
• Поощряйте увольняющегося сотрудника оставить отзыв о своем опыте работы в компании.
• Предложите поддержку при переходе сотрудника, например, помощь в поиске работы или рекомендации.
• Поддерживайте открытые каналы связи для возможного будущего сотрудничества.

Оцените и улучшите процесс выхода на работу

Регулярно просматривайте и обновляйте свой контрольный список, чтобы убедиться, что он остается актуальным и эффективным. Соберите отзывы увольняющихся сотрудников, их менеджеров и отдела кадров, чтобы определить области для улучшения.

Заключение

Полноценный контрольный список увольнений необходим HR-командам для эффективного управления процессом увольнения сотрудников. Определив цели, объем работ, создав временную шкалу и разработав подробный контрольный список, HR-команды могут обеспечить плавный переход как для увольняющегося сотрудника, так и для организации. Регулярная оценка и совершенствование процесса увольнения поможет сохранить его эффективность и актуальность в долгосрочной перспективе.