Вы только что написали идеальное электронное письмо и теперь ищете лучший способ подписаться и закрыть это сообщение, на которое вы смотрели в течение последнего часа - не волнуйтесь, мы все были там. Хорошо то, что вы помните об этом, потому что то, как вы закончите свое электронное письмо, имеет жизненно важное значение. Даже если это всего лишь слово или короткая фраза, правильное завершение, за которым следует ваше полное имя и подпись (подробнее об этом через несколько), - это просто вишенка на вершине хорошо написанного электронного письма. Это также последнее, что читает получатель.
Во-первых, вы должны подумать о ваших отношениях с получателем. Если сообщение касается бизнеса или работы, вам следует избегать непрофессиональных выражений при закрытии электронной почты. Сюда входят такие фразы, как «Искренне Ваш», и такие слова, как «Любовь». Помните, что контекст является ключевым. Но прежде чем мы перейдем к закрытию, которое никогда не подводит, вот некоторые из них, которых следует обязательно избегать.
Чего не говорить
Если вы не отправляете электронное письмо близкому другу, вы не должны использовать эти закрытия.
1. С любовью или с уважением
Если вы когда-нибудь смотрели романтическую комедию, в которой кто-то отправляет анонимное письмо кому-то, в кого он влюблен, есть большая вероятность, что он использовал одно из этих двух закрытий. Так что это, вероятно, не то, что вы хотите отправлять в профессиональном электронном письме.
2. Увидимся, увидимся позже, увидимся или скоро поговорим
Они подходят для текстовых сообщений, а не для профессиональных писем.
3. XOXO или Hugs
Это термины ромкома 90-х, а не закрытие электронной почты. Достаточно сказано.
4. Спасибо или Rgrds
Сокращение слов в профессиональном электронном письме никогда не является хорошей идеей, и закрытие ничем не отличается.
5. Ваше имя или инициалы, ничего не отправлено или отправлено с iPhone.
Электронное письмо без надлежащего закрытия по-прежнему считается электронным письмом? Не заканчивайте словами «Отправлено с iPhone».
Закрытия, с которыми нельзя ошибиться
Существует любое количество закрытий, которые работают в большинстве ситуаций, за которыми следует, конечно, запятая. Вот некоторые примеры:
1. Лучшее
Вы никогда не ошибетесь с "Лучшим". Это не только дружелюбно и весело, но и безопасно.
2. С уважением
«Искренне» - распространенное слово, которым закрывают сопроводительные письма, что делает его хорошим словом для профессионального электронного письма.
3. С уважением
Это кратко, просто и прямо по делу.
4. Спасибо или большое спасибо
Это отличное завершение для кого-то, кто что-то сделал для вас, или в качестве официального ответа.
5. С уважением, С уважением, С наилучшими пожеланиями, Всего наилучшего.
Все это полезно использовать, если у вас есть какие-то отношения с получателем. Но если вы вообще никогда с ними не разговаривали, лучше сделать одно из менее личных заключений, описанных выше.
Теперь, когда вы выбрали правильное закрытие для своего электронного письма, пришло время поставить подпись. Ваша подпись электронной почты должна включать вашу контактную информацию - имя, должность, адрес электронной почты, номер телефона и т. Д. - чтобы получатель мог легко связаться с вами, не копаясь в поисках вашей информации где-либо еще. После того, как вы добавили свою подпись, пришло время отправить правильно закрытое письмо!
Вот это интересно
Рэй Томлинсон считается изобретателем электронной почты, которую он разработал в 1971 году. Он использовал знак @, чтобы связать имя пользователя с целевым сервером, посылая первую почту между пользователями на разных хостах через сеть Advanced Research Projects Agency Network (ARPANET), Первоначально использовался для связи компьютеров в исследовательских учреждениях, финансируемых Пентагоном, по телефонным линиям.
