Краткое руководство по адаптации удаленных сотрудников

«Одним из секретных преимуществ использования удаленных работников является то, что сама работа становится критерием для оценки чьей-либо производительности». — Джейсон Фрайд

Первое впечатление имеет значение в процессе виртуального трудоустройства, и у вас есть только один шанс произвести его. Процесс адаптации новых членов команды оказывает большое влияние на то, насколько подготовленными и вовлеченными они себя чувствуют в качестве членов команды.

Однако адаптация удаленных сотрудников может быть затруднена по большему количеству причин, чем вы думаете. В отличие от офисной обстановки, вам нужно будет более тщательно планировать и быть более организованным. Когда их коллеги сидят рядом, новые сотрудники могут быстро погрузиться в свою работу и забыть о них. Представьте, как бы они себя чувствовали, если бы работали только они.

Адаптация сотрудников должна быть полностью безопасной и всеобъемлющей. Если новый сотрудник работает в другом часовом поясе, ему понадобится способ быстро и эффективно получать необходимую информацию.

«Люди более продуктивны, работая дома, чем можно было ожидать», — Марк Цукерберг.

Начнем с основополагающих элементов и элементов, которые должны существовать с самого начала,

Программное и аппаратное обеспечение:

Вполне вероятно, что для выполнения своей работы вашему новому сотруднику потребуется определенное оборудование или доступ к соответствующему программному обеспечению, ресурсам и учетным записям. Составьте список всех квалификаций, которыми должен обладать каждый кандидат, чтобы быть нанятым на должность, на которую он претендует.

Вы можете быстро узнать эту информацию, если спросите людей, занимающих аналогичную или похожую должность, об инструментах, которые они используют на регулярной основе. Отметьте каждый пункт в списке, как только он будет готов, и убедитесь, что все сделано к концу первого дня.

Составьте руководство по адаптации , объясняющее культуру, ожидания и правила:

Важная информация, которой необходимо поделиться немедленно, включает в себя то, что ожидается от роли и как работает ваш бизнес. Любым новым коллегам не должно быть трудно понять это, если вы решите это.

Чтобы убедиться, что новый сотрудник может получить к нему доступ, когда вас нет, просмотрите его еще раз и предоставьте все соответствующие документы. То же самое относится и к планированию встреч. Это следует объяснить и записать в документе, базе знаний или внутренней вики, чтобы избежать путаницы в будущем.

«Не забывайте наслаждаться свободой работы из любого места и гибкостью, чтобы адаптировать свою работу к жизни, а не наоборот», — Алекс Мюнх.

В отличие от офиса, никто не всегда готов вам что-то объяснить. В результате действительно необходима точная документация .

Что нужно знать подробно?

Как насчет знаний, которые вам потребуются теперь, когда мы обсудили абсолютные основы для ваших новых сотрудников? Вы, вероятно, уже говорили об этом в процессе собеседования, поэтому обязательно проверьте их, если интервью проводил кто-то другой.

Вашим главным приоритетом должно быть заполнение любых пробелов в знаниях путем выяснения важной личной информации и того, насколько легко они работают удаленно. Остальные детали, будь то для локальных или удаленных задач, довольно распространены.

Обладает ли новый сотрудник глубоким пониманием вашей компании? размер, организационная структура, высшее руководство и другие детали? Если это так, вы можете сосредоточить свои усилия по адаптации на тех областях, где им может понадобиться дополнительная помощь.

Удаленная адаптация сотрудников с этапами:

На предварительном этапе мы предлагаем отправить удаленного сотрудника для адаптации к каждому новому члену команды. Включите любые документы, которые вам нужно заполнить, а также форму запроса инструмента, если им нужен ноутбук для работы или любые другие инструменты. Отправляйте любые хорошие товары или подарки, которые у вас есть сейчас, это идеальный момент!

Ведь контракты подписаны; запланируйте встречу на первый день нового сотрудника, чтобы продолжить процесс адаптации. Вы можете предоставить им необходимую информацию, а также ресурсы, логины и учетные данные, которые вы уже получили во время этой встречи.

«Работа у меня дома стоит сто тысяч долларов сама по себе — из-за свободы и из-за экономии времени. — Эрик Аллебест

Первые 90 дней:

В первые 90 дней любой работы вам предстоит многому научиться и пообщаться, чтобы познакомиться с командой. Вы можете подумать, что было бы здорово объединить новичка с приятелем, чтобы убедиться, что они ладят со всеми в команде, и чтобы вы могли принять участие в процедуре обратной связи .

Лучшее, что мы можем сделать, — выделить 30 дней на сеанс обратной связи с вашим приятелем, вами и руководителем группы или менеджером для обсуждения конструктивной критики и замечаний. Вы можете обсудить преимущества, недостатки и области потенциального роста нового сотрудника .

Составьте план с новым сотрудником и пересматривайте его каждый месяц. Каждый успех должен быть отмечен, а менеджер должен информировать управленческую команду о прогрессе нового члена команды.

По прошествии первых трех месяцев, или примерно 90 дней, руководитель нового сотрудника должен взять на себя ответственность за все обсуждения и оценки отзывов. Предпочтительно проверить уровень их навыков и заплатить сейчас, когда они освоились и вы можете увидеть больше их способностей. Процедура адаптации должна быть завершена к настоящему времени, и межличностные связи должны быть более прочными.

«Сосредоточьтесь на том, чтобы быть продуктивным, а не быть занятым. — Тим Феррис

Мы можем многое потерять, если не будем хорошо адаптироваться:

При адаптации удаленных сотрудников важно помнить, что все должно быть тщательно спланировано и задокументировано. Получение информации, необходимой новому сотруднику, должно быть почти таким же простым, как если бы он находился в офисе, если у него возникнут вопросы.

Если у них нет коллеги, они могут спросить напрямую, у них должен быть доступ к источнику знаний. Возможно, нам придется оказать помощь тому, кто никогда не работал удаленно, если он никогда не делал этого раньше.

Но если вы последовали нашему совету и получили всю необходимую информацию, вы должны быть знакомы со всем этим.

Мы желаем вам удачи в предстоящей адаптации и успешного рабочего партнерства , которое принесет пользу всем сторонам.

Адаптация удаленных сотрудников | Бродбич инновации

Наряду с поддержкой текущей кодовой базы мы также создали основные фреймворки с нуля. Для предприятий любого размера Broadbeach Innovation предлагает услуги в широком спектре технологий, включая разработку мобильных продуктов, веб-разработку, обеспечение качества и технологические стеки DevOps.

Broadbeach Innovation — это революционное решение для развития навыков, которое дает учащимся со всего мира возможности для конкурентоспособности и роста.

Мы являемся глобальной платформой онлайн-обучения, которая предоставляет онлайн-курсы всем и везде.

Компания Broadbeach Innovations помогла более чем 1200 учащимся и тысячам довольных клиентов получить доступ к обучению мирового класса в любое время и в любом месте.

Присоединяйтесь к нашему глобальному сообществу разработчиков изменений и начните учиться прямо сейчас!

Посетите сайт Broadbeach.in для получения более подробной информации о наших программах обучения и услугах.