Работа из дома может быть сложной задачей. Я поделюсь тем, как совместное использование моего рабочего календаря с моим партнером и использование умного источника света с дистанционным управлением помогают мне ежедневно лучше координировать свою рабочую и нерабочую жизнь и делать ее прозрачной для моей семьи.

Если вы один, работа из дома может быть угнетающей. Вам не хватает контакта с коллегами и внешним миром. С другой стороны, жизнь с вашим партнером или даже с детьми приносит совершенно новый мир проблем.

Я работаю удаленно с 2020 года и о своем распорядке дня и его важности я писал в одной из своих предыдущих статей:

В этой статье я поделюсь несколькими конкретными советами, которые я придумал за последние 2 года и которые помогают мне координировать свой день с семьей. Начну с самого полезного совета, который помогает мне и моей жене несколько раз в день.

Общий доступ к рабочему календарю

Я трачу несколько часов каждый день на видеовстречи. Обычно все они планируются заранее, хотя всегда может потребоваться специальное обсуждение текущей большой проблемы, которая усугубляется с каждой секундой. За исключением этих незапланированных встреч, все они есть в моем онлайн-календаре.

Одной из замечательных особенностей онлайн-инструментов в целом является то, что вы можете легко делиться и сотрудничать. То же самое касается онлайн-календаря, и я большой поклонник календаря Google (хотя у него есть свои ограничения, см. статью ниже).

Поэтому мой вам совет: поделитесь своим рабочим календарем со своим партнером (или семьей), чтобы они знали, когда вы можете быть доступны, а когда точно нет.

Если вы беспокоитесь о том, чтобы поделиться слишком большим количеством сведений, вы можете поделиться только своей доступностью и оставить заголовки и сведения о встречах только для себя. Вот как можно поделиться своим календарем Google.

Общий доступ к календарю Google — шаг за шагом

1. Перейдите на calendar.google.com (или альтернативный вариант для домена вашей компании, например, calendar.your -company-domain .com). Убедитесь, что вы вошли в систему с учетными данными, под которыми у вас есть календарь, которым вы хотите поделиться. Если вы делитесь своим рабочим календарем, убедитесь, что вы вошли в систему с логином вашей компании.
2. Перейдите в «Настройки», нажав на шестеренку в правом верхнем углу.

4. Выберите уровень детализации, которым вы хотите поделиться. Я бы посоветовал придерживаться первых двух вариантов, чтобы человек не внес никаких изменений в ваш календарь и не перенес ваши встречи случайно или из-за первоапрельской шутки.

5. Человек, с которым вы поделились своим календарем, теперь может сделать его видимым в своем личном онлайн-календаре или добавить виджет на свой мобильный телефон, чтобы быть в курсе вашей доступности.

Теперь все дома будут знать, когда вы точно не сможете забрать посылку или помочь найти ключи.

Но что, если вы глубоко сосредоточены на своей работе, не хотите, чтобы вас беспокоили, и не проверяете телефон на наличие сообщений, но все же хотите знать, когда будет готов обед?

Умные устройства и световые сигналы

Одна из проблем, с которой мы боролись, заключалась в том, как сообщить мне о важных вещах, происходящих за пределами моей выделенной офисной комнаты, не слишком отвлекаясь.

Сообщение на мой телефон обычно является вариантом, но иногда я сосредоточен и не проверяю свой телефон. Обычно я также отключаю звук, так как меня слишком отвлекает, когда телефон звонит каждые несколько минут.

Я также довольно часто ношу наушники, так как это помогает мне сосредоточиться, поэтому, если кто-то стучит в мою дверь, я этого не слышу. То же самое касается звука звонка или сообщения через мое устройство Nest Mini, которое у меня на столе.

Итак, как мне получить ориентировочный сигнал о том, что дома что-то происходит и требует моего внимания?

У меня на столе стоит умная светодиодная лента. Я или моя жена могут управлять им удаленно. Когда моя жена переключает его на зеленый, я знаю, что обед готов.

Если он стал синим, я знаю, что должен проверять сообщения. Если он мигает красным и синим, как будто прибыла полиция, это чрезвычайная ситуация, и я бегу так быстро, как только могу, несмотря ни на что.

Техническое примечание: у меня есть система умного дома Home Assistant с расширенными сценариями автоматизации через NodeRed, работающая на Raspberry Pi. Одним из компонентов является удаленный контроллер, подключенный к системе через ZigBee, для управления световыми сценариями светодиодной ленты. Дайте мне знать в комментариях, если вы заинтересованы в более подробной информации об установке.

К счастью, этот аварийный сигнал поступил только один раз, когда мой сын нашел пульт от света.

Я надеюсь, что эти советы помогут вам достичь лучшего баланса между работой и личной жизнью, четкого общения и меньшего количества недоразумений с семьей.

Поскольку вы здесь, подумайте о том, чтобы подписаться на меня или даже подписаться на получение моих новых статей по электронной почте. Я буду признателен за вашу поддержку, и вы узнаете, когда я опубликую следующую статью, которая может вам понравиться.