Создание системы сохранения знаний

Вы когда-нибудь находили что-то классное, вспоминали об этом годами и не могли найти именно этот ресурс, когда он вам был нужен? Это моя история уже много лет. Я уже давно активно потребляю контент вокруг вещей, которые мне нравятся. Ритуал, который длится годами, по потреблению чего угодно и всего полезного. Буквально каждый день.

Все началось с видео на YouTube, но с тех пор количество источников контента резко увеличилось, что крайне затрудняет поиск материала, когда он мне нужен.

Обычно я сосредотачиваюсь на потреблении контента в 4–5 разных областях.

• Дизайн цифровых продуктов
• Управление продуктом
• Дизайн-системы
• Решение проблем и ментальные модели

Недавно, за последние 3 месяца, я увеличил источники контента. Я прочитал много эссе, статей, видео и тредов с намерением сохранить все, что нужно. Всякий раз, когда я работаю над чем-то, я наблюдаю эту закономерность: я не могу найти то, что я помню, в котором есть ответ на все мои вопросы.

Это заставило меня осознать необходимость создания вокруг этого системы. Назовем это retention engine 101. Я имею в виду, почему бы и нет?

Создание механизма удержания

Перед настройкой системы у меня было несколько предопределенных целей.

• Поиск дружественный
• Оптимизировано для категорийного распределения (теги)
• Может быть доступен в любом месте и везде.
• Самое важное — это возможность найти все, что мне нужно, с минимальными затратами времени на ввод и отзыв.

У меня есть 2 чата WhatsApp для личных и академических заметок соответственно, но у WhatsApp есть проблемы с синхронизацией между устройствами, так как я в основном использую WhatsApp web в Google Chrome. Кроме того, создание этой системы в WhatsApp с такой долгосрочной точки зрения не имело для меня смысла. Таким образом, найти что-то, что позволило бы правильное количество документации и снизить трение, было необходимостью и желанием.

Я слышал много хорошего о Google Keep, это инструмент с гораздо меньшими трудностями, позволяющий легко документировать все. Но не хватает функций, таких как поиск. Единственное, что должен сделать Google — добавить поиск в Keep notes. Я попробовал Evernote, но отсутствие динамических карточек для связи усложняло мне жизнь в плане того, как, черт возьми, я идентифицирую контент. В конце концов, испробовав так много продуктов для создания заметок и документации, единственный результат - разочарование.

В конце концов, мне посчастливилось найти Покет. Я всегда знал об этом, но никогда не мог найти это полезным. Ладно, время для некоторых осознаний. Если вы когда-либо находили продукт, который ценится многими людьми вокруг вас, но вам не нравится или вы не понимаете его концепции. Дело в том, что вы не входите в их целевую группу. Pocket — яркий пример такой реализации — я бы никогда не оценил его, но когда возникает необходимость, это прекрасно сделанный продукт.

Завершение всего

Я документирую все на основе количества трения, которое я могу выдержать.

• Уровень 1 • Добавляйте больше всего контента в Pocket.
• Уровень 2 • Заметки WhatsApp. Добавьте ссылку и вывод, вот и все.
• Уровень 3 • База данных понятий с краткими примечаниями.

я также поддерживаю

• Текущий список идей продукта и заявлений о проблемах, которые я обнаруживаю изо дня в день, чтобы быстро найти что-то, когда это необходимо.
• Чтение списков людей, которых я уважаю. Например, блог FS Шейна Пэрриша является частью «Списков чтения на всю жизнь».

Одна из моих целей в этом году — заняться ведением заметок и документацией. Я верю, что все пойдет хорошо.