Paylocity TechCon 2023

พนักงานของเราในฝ่าย Product & Tech ทำงานจากระยะไกลอย่างเต็มที่ โดยมีอิสระและความยืดหยุ่นในการทำงานได้ทุกที่ที่ต้องการ ซึ่งหมายความว่าเวลาส่วนใหญ่ในการทำงานร่วมกันจะเชื่อมต่อผ่าน Slack และเว็บแคม เพื่อให้แน่ใจว่าเพื่อนร่วมงานมีเวลาพบปะกันที่มีความหมายเพื่อทำความรู้จักกันมากขึ้น Paylocity จัดกิจกรรม TechCon แบบตัวต่อตัวประจำปี งานดังกล่าวจัดขึ้นครั้งแรกในปี 2014 ใกล้กับสำนักงานใหญ่ของเราในเมืองชอมเบิร์ก รัฐอิลลินอยส์ โดยเป็นสถานที่รวบรวมศูนย์กลางสำหรับทีมในการติดต่อสื่อสารกันแบบตัวต่อตัว ตั้งแต่นั้นมาสถานที่ก็ย้ายไปไกลถึงลาสเวกัส แต่หลังจากการปิดเมืองเนื่องจากการแพร่ระบาดในปี 2020 เราถูกบังคับให้รู้จักกันจากสิ่งที่เราเห็นผ่านหน้าจอของเราเท่านั้น

Loews Sapphire Falls Resort อันสวยงามที่ Universal Orlando เป็นสถานที่ที่สมบูรณ์แบบสำหรับเราในการเชื่อมโยง เรียนรู้ และได้รับแรงบันดาลใจ! การจองห้องพักโรงแรมระดับ 4 ดาว 1,000 ห้อง ตั๋วเครื่องบินไป-กลับ (จากทั่วสหรัฐอเมริกาและสาธารณรัฐเช็ก) บัตรผ่าน Universal Orlando Park และงานเลี้ยงส่วนตัวสำหรับพนักงานของเราที่ CityWalk พร้อมอาหารและเครื่องดื่มฟรี ทั้งหมดนี้มีค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อย แต่ เป็นมาตรการที่ค่อนข้างเล็กสำหรับความมุ่งมั่นของ Paylocity ในการลงทุนในบุคลากรของเรา เราทราบดีว่าส่วนผสมที่ไม่เหมือนใครของจิตใจที่ชาญฉลาดและอัตลักษณ์ที่หลากหลายซึ่งประกอบไปด้วยพนักงานที่โดดเด่นของเรานั้นไม่น่าจะพบได้ในที่เดียว หรือแม้แต่ในที่อยู่ทั้งแปดแห่งที่เราดูแลสำนักงานจริง ดังนั้นกว่า 60% ของเราจึง ผู้คนอยู่ห่างไกลและจะอยู่ไปอีกนานหลังจากที่บริษัทเทคโนโลยีอื่นๆ เรียกคนงานของตนกลับเข้าไปในอาคารของตน

สำหรับมุมมองที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น นี่คือผู้เข้าร่วมประชุมสองคนที่จะแบ่งปันประสบการณ์ TechCon ของพวกเขา:

Brynn Wharton วิศวกรซอฟต์แวร์

ในช่วงเวลาที่เราอยู่ในออร์แลนโด Paylocity ได้พาเราไปทำกิจกรรมที่ยอดเยี่ยม ในคืนแรกเราได้ไปที่ลานภายในโรงแรมเพื่อเพลิดเพลินกับอาหารเรียกน้ำย่อยและเครื่องดื่มกับเพื่อนร่วมงานหลังจากท่องเที่ยวมาทั้งวัน ด้วยเครื่องดื่มในมือ เราคลุกคลีและชำเลืองมองไปทั่วทั้งห้องเพื่อหาคนที่เราคิดว่าอาจดูเหมือนบ็อบบี้จากทีมเงินเดือน แต่ “เขาดูแตกต่างออกไปเมื่อไม่ใส่แว่น” บางทีเราอาจเจอเพื่อนทางจดหมายของเรา หรือคนในทีมที่มีพื้นหลังซูมเท่ๆ และว้าว พวกเขาสูงในชีวิตจริง

เราเริ่มต้นวันที่สองอย่างแข็งแกร่งด้วยเซสชันกลุ่มใหญ่ที่มีการพูดคุยจาก CEO ร่วมอย่าง Steve Beauchamp และ Toby Williams รวมถึงการพูดคุยจาก Rachit Lohani ซึ่งเป็น CTO ของเรา ในช่วงเช้าเราได้ต้อนรับวิทยากรคนสำคัญของเรา Sachin Rekhi ผู้ก่อตั้งและ CEO ของ Notejoy เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับการมีอิทธิพลโดยไม่มีอำนาจ

หลังจากเติมพลังด้วยอาหารกลางวันแล้ว เราถูกนำไปยังเซสชันกลุ่มย่อย ตั้งแต่ทักษะส่วนบุคคล ไปจนถึงกลยุทธ์ใหม่ของบริษัทที่เราจะนำมาใช้ ไปจนถึงการเจาะลึกเกี่ยวกับเทคโนโลยีใหม่ มีเซสชั่นสำหรับทุกคนที่สนใจ พอพระอาทิตย์ตกดินวันที่สองเราก็มารวมกันที่ CityWalk ของยูนิเวอร์แซล ผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถเลือกสิ่งที่เหมาะกับงานแฟนซี ร้องคาราโอเกะ เต้นรำ ฟังดนตรีสด หรือเพียงแค่พูดคุยในขณะที่เพลิดเพลินกับเครื่องดื่ม

วันที่สามเริ่มต้นด้วยช่วงถามตอบทั่วไปจากผู้นำด้านผลิตภัณฑ์และเทคโนโลยีของเรา พวกเขาตอบคำถามเกี่ยวกับทิศทางขององค์กรของเรา พูดคุยเกี่ยวกับความหลากหลายในพนักงานของเรา และให้เป้าหมายสำหรับช่วงเวลาที่เหลือของปีบัญชี จากนั้นเราแยกออกเป็นหมวดหมู่ของเราสำหรับบางเวลาของทีม ทีมงานได้พบกับผู้อำนวยการและทีมผู้บริหาร แต่อย่าคิดว่ามันจะจริงจังไปทั้งหมด ในขณะที่บางกลุ่มเลือกที่จะทำงานตามแผนงานของตน แต่บางกลุ่มใช้เวลาอาบแดด ไปที่สระน้ำ หรือดื่มกาแฟก่อนบ่ายใหญ่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกลุ่มหนึ่งให้เกียรติการเริ่มต้นของ March Madness ด้วยเกมเรื่องไม่สำคัญในรูปแบบวงเล็บที่แสดงถึงความคิดสร้างสรรค์และความรู้ของผู้คนที่ทำงานที่ Paylocity

หลังจากทำกิจกรรมร่วมกันในตอนเช้า เราก็มุ่งหน้ากลับไปที่ Universal แต่คราวนี้ไปที่สวนสาธารณะ คนในทีมของคุณไม่ใช่คนที่เขียนแบบสอบถามฐานข้อมูลหรือค้นหาเฉดสีเหลืองที่สมบูรณ์แบบที่จะทำให้ปุ่มนั้นโดดเด่นอีกต่อไป พวกเขาเป็นเด็กที่หวิว ทั้งทีมหัวเราะด้วยกันบนเครื่องเล่นมินเนี่ยน กรีดร้องด้วยความหวาดกลัวบนรถไฟเหาะ Jurassic Park และเพลิดเพลินกับบัตเตอร์เบียร์แช่แข็งด้วยกันในฮอกส์มี้ด

ในการปิดการประชุม MC มักจะพูดอะไรบางอย่างในทำนองว่า “คิดถึงทุกสิ่งที่คุณกำลังจะจากไปในสัปดาห์นี้ และสิ่งที่คุณจะนำกลับไปให้ทีมของคุณ”

แล้วเราได้อะไรจาก TechCon 2023? ความรู้สึกใหม่ของทีม ความภาคภูมิใจในองค์กรของเรา และสิ่งที่เราสามารถทำได้ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม และไม้กายสิทธิ์ของแฮร์รี่ พอตเตอร์ที่สดใหม่ (สำหรับพวกเราบางคนเป็นอย่างน้อย) สำหรับหลายๆ ทีม นี่เป็นการพบกันครั้งแรกนับตั้งแต่ปี 2019 ซึ่งมาพร้อมกับเป้าหมายใหม่ๆ ความเข้าใจที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นเกี่ยวกับการทำงานของคนในทีม และแรงบันดาลใจใหม่ๆ จากเซสชันการวางแผนและห้องกลุ่มย่อย ปีหน้าจะมีอะไรบ้าง? ด้วยการขยายตัวของ Paylocity ผ่านสาธารณรัฐเช็ก บางคนหวังว่าจะได้งาน CzechCon 2024

ไทเลอร์ คลาร์ก ผู้จัดการฝ่ายวิศวกรรม

ทีมงานของฉันและฉันเพิ่งประสบความสำเร็จในสถานที่ที่สำนักงานใหญ่ในเดือนธันวาคม และโอกาสที่จะได้กลับมาร่วมงานกันอีกครั้งในไตรมาสถัดไปช่วยกระชับความสัมพันธ์ของเรา เย็นวันจันทร์เต็มไปด้วยอาหาร เครื่องดื่ม และการกอดมากมาย มี "ผู้ชนะรางวัลคุณค่ารายไตรมาส" หลายคนในกลุ่มของเรา และพวกเขาได้รับการอัปเกรดการจองจากห้องนอนควีนเป็นห้องสวีท! ในแต่ละคืน เจ้าของห้องชุดแต่ละคนจะจัดงานเลี้ยงโดยเริ่มหลังจากกิจกรรมอย่างเป็นทางการสิ้นสุดลงจนถึงเวลา 01.30 น. หรือ 02.00 น.

วันอังคารเต็มไปด้วยเซสชั่นทั่วไปในช่วงเช้าและเซสชั่นการเรียนรู้ในตอนบ่าย เซสชั่นที่น่าสนใจเป็นพิเศษคือ “การขโมยเวลา: งานที่ซ่อนอยู่และไม่ได้วางแผนทำให้เกิดอาชญากรรมที่สมบูรณ์แบบได้อย่างไร และวิธีใช้โฟลว์เมตริกเพื่อช่วยลดการขโมยเวลาให้เหลือน้อยที่สุด” หากคุณสงสัยว่าเหตุใดงานของคุณจึงลากยาวจากการวิ่งครั้งแล้วครั้งเล่า และคุณไม่สามารถเพิ่มความเร็วของทีมได้ คุณอาจมองหา:

1. WIP มากเกินไป (กำลังดำเนินการ)
2. การพึ่งพาที่ไม่คาดคิด
3. งานที่ไม่ได้วางแผน
4. ลำดับความสำคัญที่ขัดแย้งกัน
5. งานที่ถูกทอดทิ้ง

วันพุธเริ่มต้นด้วยการประชุมที่มุ่งเน้นกับผู้บริหารของเรา โดยกำหนดเป้าหมายสำหรับไตรมาสและปีที่จะมาถึง จากนั้นเราก็แบ่งกลุ่มตามทีมและจัดทัวร์นาเมนต์เรื่องไม่สำคัญสไตล์ March Madness พร้อมถ้วยรางวัลของจริงและทุกอย่าง (เช่น “กระดาน Data Dog ที่ติดตามสถิติสถานะการออนไลน์ที่สำคัญของเราชื่ออะไร”) บ่ายสามโมง เราก็พร้อมที่จะโจมตี Islands of Adventure!

เราเริ่มต้นด้วยแถวที่ยาวที่สุด (45 นาที) ซึ่งเป็น VelociCoaster มันเป็นเส้นทางวนลูปที่บ้าคลั่ง การเร่งความเร็วอย่างกะทันหัน และการม้วนลำกล้อง หนึ่งในสามรถไฟเหาะอันดับต้น ๆ ที่ฉันนึกออก ไม่มีสายอื่นที่ยาวเกิน 10 นาที หมายความว่าเราเพิ่งเดินตรงจากจุดเริ่มต้นของสายไปยังรถ! เราแต่ละคนได้รับบัตรของขวัญมูลค่า 50 ดอลลาร์เพื่อเป็นค่าอาหารค่ำ และเนื่องจากทีมของฉันตัดสินใจเพียงแค่แวะร้านทูโกเพื่อซื้อไจโรและเฟรนช์ฟราย ฉันจึงเหลือเงิน 30 ดอลลาร์ในบัตรเพื่อกลับไปฮันนีดุกส์ในฮอกมี้ดเพื่อรับของกำนัล ลูกอมที่ฉันรู้ว่าลูกสาวของเราต้องการ (และฉัน - พูดตามตรง - คงไม่ได้ใช้เงินมากขนาดนั้น) วิน-วินที่แท้จริง!

หลังจากที่เราเหนื่อยล้า (นาฬิกาของฉันเดินได้ 15,338 ก้าวในวันนั้น) เราก็นั่งเรือกลับไปที่โรงแรมและเตรียมพร้อมสำหรับปาร์ตี้สุดท้าย เรื่องราวโปรดของฉันเกี่ยวกับ TechCon คือกลุ่มนักผจญภัยผู้กล้าหาญที่จองรถร่วมเดินทางหนึ่งชั่วโมงเพื่อขับรถไปยัง Cape Canaveral เพื่อเปิดตัว SpaceX เวลา 00.30 น. คุณสามารถเห็นได้จากใบหน้าของพวกเขาว่าคุ้มค่ากับการเดินทาง!

นั่นคือ TechCon ครั้งแรกของฉัน! วันพฤหัสบดีเป็นช่วงปิดภาคเรียนในตอนเช้า ตามด้วยรถรับส่งไปสนามบินและเที่ยวบินกลับบ้าน ฉันเพลิดเพลินกับการรับประทานอาหารกลางวันกับเพื่อนร่วมงานก่อนที่เราจะไปที่ประตูแยกของเรา และความรู้สึกของฉันคือทุกคนกลับมาด้วยความรู้สึกกระปรี้กระเปร่าและพร้อมสำหรับการทำงานร่วมกันที่ดีที่จะมาถึง ฉันรอคอยที่จะปีหน้า!

Tyler Clark ผู้จัดการฝ่ายวิศวกรรม I ที่ Paylocity และBrynn Whartonวิศวกรซอฟต์แวร์ที่ Paylocity ทำงานร่วมกันในบล็อกโพสต์นี้