เริ่มต้นใช้งาน Box Shield Smart Access

เพื่อป้องกันไม่ให้เนื้อหาที่ละเอียดอ่อนของคุณรั่วไหลโดยไม่ได้ตั้งใจ Smart Access ช่วยให้คุณสามารถกำหนดค่านโยบายการเข้าถึงที่ Shield บังคับใช้โดยอัตโนมัติ ด้วย Smart Access คุณสามารถใช้การควบคุมอัตโนมัติเพื่อจำกัดการแชร์ การดู การดาวน์โหลดและการพิมพ์ และขอลายเซ็นตามการจัดประเภทเนื้อหา

การสร้างนโยบาย

หากต้องการสร้างนโยบายการเข้าถึงใหม่ ให้ไปที่นโยบายการเข้าถึงระบบป้องกัน ของคุณ บนคอนโซลการดูแลระบบของคุณ

คุณต้องตัดสินใจว่าจะใช้นโยบายนี้กับเนื้อหาที่ไม่มีป้ายกำกับการจัดประเภท หรือเลือกว่าควรใช้การจัดประเภทใด

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจำแนกประเภท โปรดดูบทความ นี้ :

ถัดไป คุณสร้างการควบคุมความปลอดภัยอย่างน้อยหนึ่งรายการ

มีการควบคุมความปลอดภัยให้เลือกถึง 7 ประเภท สำหรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับแต่ละรายการ โปรดดูที่บทความนี้

มาดูตัวอย่างของเรากันต่อ

ข้อ จำกัด การทำงานร่วมกันภายนอก

ข้อจำกัดนี้อนุญาตให้คุณอนุญาตโดเมนเฉพาะหรือผู้ใช้ภายนอก ปฏิเสธโดเมน หรือบล็อกการทำงานร่วมกันภายนอกโดยสิ้นเชิง

ตอนนี้ หากฉันพยายามเชิญการทำงานร่วมกันจากภายนอกในเอกสารที่จำแนกตามที่Internal Onlyฉันได้รับข้อผิดพลาดนี้:

ข้อ จำกัด ของลิงก์ที่ใช้ร่วมกัน

ข้อจำกัดนี้ทำให้คุณสามารถจำกัดขอบเขตของลิงก์ที่แบ่งปันได้ หากคุณเลือก แสดงPeople in your companyว่าคุณกำลังปิดใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพPeople with the linkและหากคุณเลือก แสดงInviting people onlyว่าคุณกำลังปิดใช้งานอีกสองรายการ

สำหรับตัวอย่างข้างต้น นี่คือสิ่งที่ฉันได้รับเมื่อสร้างลิงก์ที่แบ่งปันในเอกสารนั้น

ข้อจำกัดการดาวน์โหลดและการพิมพ์

เพื่อทดสอบข้อจำกัดนี้ ฉันได้เชิญผู้ใช้ในeditorฐานะ ผู้ใช้รายนี้จะไม่ได้รับอนุญาตให้ดาวน์โหลดหรือพิมพ์เอกสาร

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทการทำงานร่วมeditorกันเช่น

ข้อ จำกัด ของแอปพลิเคชัน

ด้วยการผสานรวมหลายพันรายการ คุณอาจต้องจำกัดการเข้าถึงเนื้อหาสำหรับแอปพลิเคชันทั้งหมด แอปพลิเคชันเฉพาะ หรือแม้กระทั่งอนุญาตเฉพาะบางแอปพลิเคชัน

ในตัวอย่างด้านบน ฉันพยายามบล็อกการเข้าถึงการผสานรวมใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Adobe (ตามตัวอย่าง)

ข้อจำกัด FTP

ข้อจำกัดนี้จะปิดการดาวน์โหลดเนื้อหาโดยใช้โปรโตคอล FTP

หากฉันพยายามดาวน์โหลดไฟล์ทดสอบ เช่น ใช้ FileZilla นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้น

ลายน้ำ

สิ่งนี้จะใส่ลายน้ำเนื้อหาที่รองรับด้วยผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบและวันที่เข้าถึง ลายน้ำส่วนบุคคลนี้มีผลค่อนข้างมากกับผู้ใช้ที่แบ่งปันการพิมพ์ไฟล์ เนื่องจากการระบุตัวตนของพวกเขารวมอยู่ด้วย

เมื่อฉันเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ใช้การลงทุนและดูตัวอย่างไฟล์ เราจะเห็นว่ามีลายน้ำพร้อมอีเมลผู้ใช้และวันที่เข้าถึง

ข้อ จำกัด คำขอเครื่องหมายกล่อง

ข้อจำกัดนี้จะปิดใช้งานคุณสมบัติเครื่องหมายกล่อง

ในเอกสารทดสอบของฉัน ตอนนี้ปุ่มลงชื่อเข้าใช้ถูกปิดใช้งาน

สรุป

แม้ว่าการจัดประเภทแบบกล่องจะช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดค่านโยบายเพื่อจัดประเภทเนื้อหาโดยอัตโนมัติ แต่การจัดประเภทด้วยตนเองจะให้ภาพสัญลักษณ์แก่ผู้ใช้ในรูปแบบของป้ายกำกับเท่านั้น

Box Smart Access ยกระดับไปอีกขั้นโดยการใช้ข้อจำกัดกับป้ายกำกับการจัดประเภท

ตรวจสอบบทความอื่น ๆ ในชุด Box Shield and Classification นี้:

• Box Shield กำแพงจริยธรรม
• การตรวจจับภัยคุกคามแบบ Box Shield
• การจำแนกประเภทกล่อง
• Box Shield Smart Access (บทความนี้)
• บริการจัดหมวดหมู่โดยใช้ FastAPI และ Python (คอยติดตาม)