“Çevik proje yönetimi” terimi yıllar önce ortaya çıkmış ve birçok kuruluşta yaygın olarak kullanılmaktadır.

Bu yazıda, “proje” kavramının doğası gereği neden özellikle çevik olmadığını düşündüğümden ve “agile” ile “project” kelimelerinin neden birlikte kullanılmaması gerektiğinden bahsedeceğim.

"Proje" nedir?

Kısacası, bir projenin ortak anlayışı, bunun, tanımlanmış bir sonucu olan, baştan sona planlanmış ve tahmin edilmiş bir faaliyet olduğudur.

"Proje" kelimesi, "bir eylemden önce" anlamına gelen Latince "projectum" kelimesinden gelir.

Wikipedia'ya göre, "bir proje, bireysel veya ortaklaşa yürütülen ve muhtemelen araştırma veya tasarım içeren, belirli bir hedefe ulaşmak için dikkatlice planlanmış herhangi bir girişimdir."

Cambridge Sözlüğü, bunu "belirli bir amaca ulaşmak için planlanan ve belirli bir süre boyunca yapılan bir çalışma veya etkinlik" olarak tanımlar.

Bunun bir başka popüler tanımı, "belirli bir süre boyunca ve belirli bir maliyet ve diğer sınırlamalar dahilinde yürütülecek birbiriyle ilişkili bir dizi görev" dir.

"Proje"nin ortak eşanlamlıları "plan", "şema" ve "tahmin"dir.

Projenin yapısı nedir?

Genellikle projeler şu aşamaları içerir: başlatma, planlama, yürütme ve kapatma.

Başlatma aşaması, bir proje hedefi ve bütçesi, proje kısıtlamaları ve beklenen bir zaman çizelgesi tanımlar.

Planlama aşaması, teknik gereksinimleri, ayrıntılı bir programı ve bir iletişim planını tanımlar.

Yürütme aşaması, planı izlediğinden emin olmak için düzenli izleme ve kontrol ile uygulamayı kapsar.

Kapanış aşaması, nihai sonucu gözden geçirerek, gerekli evrakları tamamlayarak ve başarıları ve başarısızlıkları geriye dönük olarak tartışarak projeyi sonlandırır.

"Proje" size büyük geliyor mu?

“Proje” tanımında belirli bir zaman kısıtlaması yoktur. Yıl boyu, hafta boyu veya gün boyu olabilir. Bir Scrum sprinti bile, bir projenin tanımına uyduğu ve ortak proje adımlarını tam olarak takip ettiği için bir proje olarak kabul edilebilir.

Yine de, kariyerinizde hayata geçirdiğiniz projelerden bazı örnekler vermenizi istesem, bunlar neler olurdu? Teslim etmesi aylar süren bir şey mi yoksa bir haftada teslim edilen bir şey mi? Eski olacağını varsaymanın güvenli olacağını düşünüyorum.

Projelerden bahsettiğimizde, çoğunlukla çok fazla önceden planlama gerektiren, uzun zaman alan ve çok sayıda insanı ve aralarında ön anlaşmaları içeren devasa bir şeyi kastediyoruz.

Proje düşüncesi, sürekli denetim ve uyarlama eksikliğine yol açar.

Agile'den farklı olarak, büyük projelerde insanlar tüm sorunları ve bu sorunlara yönelik çözümleri önceden belirlemeye çalışır.

Gerçekte, projenin planlandığı ortam, planlama ve yürütme aşamalarında büyük ölçüde değişebilir. Bu, proje hedefine ulaşmak veya çözümü etkisiz veya işe yaramaz hale getirmek için adımların büyük ölçüde yeniden önceliklendirilmesini gerektirebilir. Hatta bu, projenin çözdüğü tüm sorunu artık güncel olmaktan çıkarabilir.

Bunun aksine çevik, sürekli inceleme ve uyarlamaya öncelik verir ve gelişmiş planlamaya daha az güvenir. Bu, ortam veya ortamla ilgili bilgiler değiştiğinde yönün ayarlanmasına yardımcı olur.

Proje odaklı düşünme, yönetimi aşırı derecede kontrol etmeye yol açar.

Onlarca kişinin büyük, çok ekranlı Gantt çizelgeleri aracılığıyla konuştuğu haftalık "uyum" toplantıları (pratikte durum raporları) yapmak size tanıdık geliyor mu?

Bu davranışın yalnızca iki gerçek nedeni vardır. Yöneticiler ya astlarının planladıklarını yerine getirmelerine güvenmiyorlar ya da kararların %95'i önceden proje planlama aşamasında verildiği için kendilerini meşgul etmeye ihtiyaçları var.

Çoğu durumda, her ikisi de.

Peki “çevik proje yönetimi” terimi yerine ne kullanmalıyız?

Benim için "çevik proje yönetimi", proje düşüncesini çevik düşünceyle karıştırdığı için sağlıksız bir kelime birleşimidir. Bu genellikle kötü planlanmış çeviklik karşıtı bir karmaşa olan “sulu” bir duruma yol açar. Ve bu karmaşa, çeviklikle gerçekten hiçbir ilgisi olmamasına rağmen, birçok kişi tarafından çevik konseptin genel olarak reddedilmesine yol açar.

Çevik sorun çözmenin amacına mükemmel şekilde uyan çok daha iyi bir terim zaten var: "ürün yönetimi."

O halde “çevik” ve “proje” kelimelerini yan yana koymayı bırakalım lütfen.