10 consejos que hacen que trabajar desde casa sea mucho mejor

Según un informe de 2019 de la Oficina de Estadísticas Laborales , el 25 por ciento de los trabajadores estadounidenses trabajaban desde casa al menos ocasionalmente. Ese número incluye tanto a los empleados que tienen horarios flexibles como a los autónomos . A medida que se puede hacer más trabajo en línea , se espera que los números de trabajo desde el hogar se disparen.

A primera vista, trabajar desde casa suena como un sueño hecho realidad. Ningún jefe respirando en tu nuca (literalmente, con aliento a café). No hay almuerzos deprimentes en las máquinas expendedoras en su escritorio. Nada de reuniones improvisadas en la sala de conferencias para hablar de "innovación" y "trabajo en equipo".

Pero la realidad es mucho más complicada. ¿Tienes hijos? ¿Pueden sentarse en silencio haciendo rompecabezas durante horas y horas? ¿El televisor de pantalla plana gigante a unos metros a su izquierda representa una amenaza irresistible para su productividad? ¿Esa increíble selección de refrigerios representa una amenaza irresistible para su índice de masa corporal?

Si puede lograr el equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida, trabajar en casa puede ser un sueño hecho realidad. Para ayudarlo a planificar los desafíos de la vida real, hemos reunido una lista de 10 consejos del mundo real para evitar distracciones, tranquilizar al jefe y maximizar la productividad.

1. Levántate y vístete
2. Mantenga un horario consistente
3. Publique un letrero cuando esté de servicio
4. Regístrese con el equipo
5. Cambia tu lugar
6. Use las tareas domésticas como mini descansos
7. Diseñe un plan de resistencia a los bocadillos
8. Sea flexible con su tiempo familiar
9. Salir y socializar
10. Tener un plan de respaldo

Cada trabajo tiene un uniforme. Los médicos tienen sus batas blancas; los ejecutivos de negocios tienen sus trajes de poder; y los escritores independientes tienen sus pantalones de chándal (solo una especie de broma). Los uniformes tienen dos propósitos: Primero, comunican al mundo exterior la posición, estatura y función de una persona. Y segundo, refuerzan esos mismos mensajes a la persona que usa el uniforme. Cuando un médico se pone la ropa blanca, se pone el manto del sanador experto y capaz. Sin él, ella es solo una dama que te amordaza con un palito de helado.

Cuando trabajes desde casa, resiste la tentación de quedarte en pijama. Es cierto que es probable que nadie más que el tipo de UPS lo vea con su ropa de dormir con el tema del oso polar, pero es difícil tomarse en serio como trabajador cuando parece que está desempleado. Vestirse con su uniforme de trabajo normal, incluso si ese uniforme es una camiseta y jeans, refuerza la idea de que realmente está trabajando. Si usar una corbata o una falda lápiz realmente hace que fluyan tus jugos, hazlo. Simplemente no esperes que el gato se impresione.

Muchos de nosotros somos más productivos cuando trabajamos dentro de un marco prescrito. Por eso es tan importante establecer y mantener un horario cuando se trabaja desde casa. Si su trabajo requiere mucha interacción con colegas en una zona horaria , debe hacer todo lo posible para alinear su horario con su horario comercial normal. Si su trabajo es en gran parte independiente, tiene la libertad de trabajar antes o después de la jornada laboral normal, o dividir su día en varios turnos.

Si tiene cónyuge e hijos, es aún más importante establecer un horario de trabajo firme. Cada semana siéntese con su cónyuge para registrar las próximas citas con el médico y las prácticas de fútbol, ​​y para evaluar la carga de trabajo de cada uno. Diseñe un horario que comparta los deberes de los padres mientras le da a cada persona suficiente tiempo para hacer su trabajo de manera realista.

Imprima el programa semanal y péguelo en la puerta de su oficina. Para el martes, su niño pequeño lo habrá desgarrado y dibujado un elefante de 20 patas, pero un horario es un horario. Apégate a ello.

Este es un consejo fundamental para los padres que intentan trabajar desde casa. Ya sea que esté trabajando en una oficina en casa de aspecto oficial o en un escritorio de caja de leche en la esquina de su dormitorio, asegúrese de que haya una puerta entre usted y sus preciadas distracciones (eh, niños). Si sus hijos son mayores, esta puerta es un excelente lugar para publicar su horario de trabajo diario junto con un número que pueden marcar para comunicarse con el servicio al cliente, es decir, el teléfono celular de su cónyuge .

Si tiene niños más pequeños, debe colocar un letrero que un niño pequeño pueda interpretar fácilmente como "Te amo, pero por favor ve y molesta a papá". Pruebe con una "X" grande o un sistema codificado por colores como un semáforo de papel de construcción: verde significa "siga adelante", amarillo significa "ingrese solo si está sangrando/vomitando" y rojo significa "hay un monstruo detrás de esto". puerta." Ese tipo que hace una entrevista con la BBC desde su oficina en casa hace unos años podría haber usado este sistema.

Este sistema también es valioso para los adultos en su vida que tal vez no entiendan que "en casa" no significa " ver Netflix todo el día y, por lo tanto, muy interrumpible con cada pequeña cosa que se me pasa por la cabeza". Bloquee sus horas de trabajo en su calendario compartido, use mensajes de texto y deje que las llamadas de su madre vayan al correo de voz.

Trabajar en casa se ha vuelto lo suficientemente común como para que ya no tenga el estigma y la sospecha de que realmente estás jugando un nuevo videojuego.

Es probable que su empresa utilice algunas herramientas de comunicación y se puede acceder fácilmente a la mayoría de ellas desde casa. El correo electrónico sigue siendo la forma principal de comunicarse, pero también existen herramientas como Slack para conversaciones rápidas. Algunos equipos usan entornos compartidos como Google Docs , Google Drive o Dropbox, y algunos usan herramientas de administración de proyectos compartidos como Asana y Trello.

También querrá familiarizarse con la tecnología de llamadas en conferencia, que a menudo usa video. Skype y Zoom son dos aplicaciones comunes. La clave aquí se remonta a nuestro consejo anterior: ¡vístete! No querrás enfrentarte a tus compañeros de trabajo con una sudadera vieja y andrajosa cubierta de pelo de gato. Al menos usa lo que podrías llamar el "trabajo desde casa": negocios en la parte superior, pijamas en la parte inferior.

Incluso si tiene una oficina en casa dedicada, probablemente se inquiete. Si puedes moverte por la casa sin provocar distracciones, hazlo. Trabaje en la mesa de la cocina por un rato, muévase al sofá con un escritorio portátil, llévelo al porche si hace calor y no hay reflejos en su pantalla.

Trabaje desde la cama bajo su propio riesgo. Autores famosos como Collette, George Orwell y Marcel Proust podrían lograrlo, pero es mejor que te absorba por completo tu trabajo. Un proyecto aburrido podría convertirse fácilmente en un proyecto que ronca.

Si es posible, siempre puedes dirigirte a una cafetería local para trabajar. A algunas personas les gusta el sonido de la gente de fondo mientras trabajan. La investigación los respalda: un informe publicado en 2012 mostró que una cantidad moderada de ruido de fondo puede mejorar la creatividad. Sin embargo, si no puede visitar a su barista favorito , existen aplicaciones para imitar los sonidos de una cafetería o proporcionar cualquier tipo de ruido que active sus células cerebrales.

Seamos honestos, cuando estás atascado en un problema de trabajo frustrante, aburrido con una tarea o postergando una fecha límite, casi cualquier cosa califica como una distracción. Aquí es donde trabajar desde casa puede volverse francamente peligroso. Con la fecha límite de un proyecto acercándose, puede sentir que es el momento perfecto para reorganizar las fotos de sus vacaciones de los últimos 10 años. En lugar de terminar un informe financiero, puede decidir planchar toda la ropa de muñeca de su hija.

La táctica más inteligente es reconocer la necesidad humana de un descanso rápido y combinarlo con una tarea doméstica que se puede terminar en 10 minutos o menos. Antes de sentarse a trabajar por el día, haga una lista de algunas tareas rápidas que debe realizar: dos cargas de ropa , lavar y picar verduras para la cena, quitar el polvo y aspirar el sótano, etc. y haga que su sangre se mueva, marque una tarea de la lista y luego vuelva al trabajo.

Concédase algunos puntos de bonificación por llevar esa lista de tareas al aire libre. Quizá desherbar el jardín durante 15 minutos o cortar solo el césped delantero. No solo cruza más tareas de su lista de tareas pendientes, sino que también puede ayudarlo a descansar después de mirar una pantalla todo el día.

Comer refrigerios en la oficina es su propio campo minado: donas todos los viernes, un microondas que huele a palomitas de maíz con sabor a atún, pero comer refrigerios en casa es aún peor. Tu cocina, con todas sus deliciosas opciones, está a solo unos pasos de distancia. Hay una tentación constante de deambular por ahí cada vez que estás aburrido, ansioso o frustrado con una tarea, que es prácticamente todo el tiempo. Para evitar aumentar 20 libras (9 kilogramos) en dos semanas, necesita un plan de resistencia a los refrigerios.

Si tiene un excelente autocontrol, limite sus comidas a las comidas programadas. Por ejemplo, el almuerzo es todos los días a las 12:30 y la cena es a las 7. Aparte de las pausas para tomar café, prométete evitar la cocina fuera de las horas de comida prescritas.

Pero si eres como el resto de nosotros, trabajar sin picar es como trabajar sin respirar. En ese caso, el mejor plan de juego es llenar sus estantes con muchos refrigerios saludables. Las frutas frescas, las zanahorias, el apio, las nueces sin sal y las frutas secas son excelentes opciones. Si tiene un lugar de trabajo dedicado, lleve un tazón de rodajas de manzana y un palito de queso a su escritorio. Cuando te apetece un bocadillo, lo bueno está justo frente a ti.

Este es un buen consejo para las personas que intentan trabajar desde casa con niños en edad escolar. En lugar de trabajar en un horario diurno directo de 9 a 5, divida la jornada laboral en dos secciones, de 9 am a 2 pm, luego de 7 pm a 10 pm Algunos trabajadores independientes de larga data llaman a esto el "método español". En España, el horario de trabajo tradicional incluye una siesta del mediodía en la que las familias regresan a casa a las 2 de la tarde para un largo almuerzo e incluso una pequeña siesta antes de regresar al trabajo a las 5 de la tarde y continuar hasta altas horas de la noche.

Aunque la cultura de la siesta se está desvaneciendo en el sur de Europa, es un horario útil para los padres que intentan hacer malabares con el trabajo desde casa y el cuidado de los niños en edad escolar. Con este horario, puede estar con los niños durante unas horas cuando llegan a casa de la escuela, preparar la cena y comer juntos, y luego volver a la oficina por unas horas más por la noche. Si ambos padres trabajan desde casa, querrá intercambiar tareas todas las noches para que uno de los padres pueda ayudar a acostar a los niños mientras el otro trabaja.

Trabajar desde casa plantea diferentes desafíos para diferentes tipos de personalidad. Los tipos introvertidos podrían pasar meses sin comunicarse con sus compañeros de trabajo más allá del correo electrónico y Slack. Pero si eres una mariposa social, es posible que extrañes la retroalimentación cara a cara y la conversación de la vida en la oficina. Para evitar sentirse aislado y sofocado, debe idear estrategias para alejar su solución social de la oficina.

La realidad tecnológica es que puede continuar comunicándose con las herramientas estándar de oficina (correo electrónico, Skype, teléfono y videoconferencia) desde su hogar. Pero si realmente extrañas la interacción personal y no necesitas estar en casa todo el tiempo, trata de programar un almuerzo o dos a la semana con un colega de trabajo u otro amigo que trabaje desde casa.

También hay organizaciones en la mayoría de las ciudades importantes que ofrecen alquiler de oficinas compartidas por mes o por semana. Los espacios de coworking pueden ser una buena opción si necesita acceso a máquinas de fax, fotocopiadoras y otros equipos que quizás no tenga en casa. Incluso una máquina de café.

Cuando trabaja desde casa, necesita un plan B para las inevitables interrupciones de su flujo de trabajo bien planificado. Hay una gran cantidad de mini-crisis que pueden estallar en el hogar: pérdida de energía o servicio de Internet, citas de juegos no programadas o un vecino que tala un árbol a unos metros de la ventana de su oficina.

Necesitas un espacio de trabajo alternativo. Debe ser un lugar cercano a su hogar con una conexión a Internet confiable donde pueda trabajar en paz. Puede ser el departamento de un amigo, una biblioteca o incluso el asiento trasero de su automóvil estacionado dentro del alcance de Wi-Fi de una cafetería (útil para emergencias fuera del horario de atención).

Para obtener muchos más consejos sobre cómo trabajar desde casa y lograr un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida, consulte los artículos relacionados a continuación.

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