En la era de la tecnología, enviar cartas por correo parece una tarea anticuada y un inconveniente cuando puedes enviar un correo electrónico o un mensaje de texto en cuestión de segundos. Pero en algunos casos, enviar una carta por correo puede ser su única opción, su mejor opción o la opción más sincera (dependiendo del tipo de carta, por supuesto). Y si ese es el caso, no es necesario que llames a tus padres y corras el riesgo de que te llamen " millennial ", así que aquí tienes cómo empezar.
Elija su sobre
El primer paso es elegir un sobre que se adapte a tu carta. Tenga en cuenta que el costo de envío depende del tamaño, la forma y el peso del correo. Para evitar pagar más, asegúrese de que su sobre sea rectangular, hecho de papel, plano y no abultado ni rígido. Una vez que haya elegido su sobre, es hora de dirigir su carta.
Cosas para recordar antes de comenzar, cortesía del Servicio Postal de EE. UU .:
- Utilice solo un bolígrafo o marcador permanente
- Imprime prolijamente en mayúsculas
- No use comas ni puntos
- Asegúrese de que la dirección sea clara y esté escrita en el lugar correcto, o es posible que no se entregue
1. Complete el nombre y la dirección del destinatario
Escriba el nombre y la dirección del destinatario en la parte inferior o en el centro del sobre.
Utilice esta plantilla:
- Nombre completo del destinatario o nombre de la empresa
- Dirección postal completa y número de apartamento o suite
- Ciudad, estado y código postal + 4
Si el número de apartamento o suite no encaja en la línea de dirección de entrega, siga esta plantilla:
- Nombre completo del destinatario o nombre de la empresa
- Dirección postal completa
- Número de apartamento o suite
- Ciudad, estado y código postal + 4
Si no está seguro de la abreviatura estatal de dos letras que necesita, aquí hay una lista completa de las abreviaturas estatales de USPS . Y si no conoce el código ZIP + 4 que necesita, puede encontrarlo aquí , aunque la inclusión de la adición +4 no es estrictamente necesaria para la entrega exitosa de un correo.
2. Complete el nombre y la dirección del remitente
Escriba el nombre y la dirección del remitente en la esquina superior izquierda del sobre.
Siga esta plantilla:
- Nombre completo del remitente o nombre de la empresa
- Dirección postal completa y número de apartamento o suite
- Ciudad, estado y código postal + 4
Así es como debe verse un sobre con la dirección y el sello correctos:
3. Compre sus sellos postales
Ahora que ha dirigido su carta, es hora de comprar un sello postal. La cantidad de envío que necesitará depende del tamaño, el peso y el destino de su carta. Puede calcular su costo de envío aquí .
Y estas son las diferentes formas en que puede comprar un sello postal:
- Tienda Postal Online . Puede comprar aquí y comprar sellos y franqueo adicional para sobres de gran tamaño.
- Click-N-Ship . Aquí puede imprimir y pagar sus propios gastos de envío y etiquetas de dirección para la mayoría de los tipos de cartas y paquetes.
- Oficina de correos local . Puede comprar sellos postales dentro de su oficina de correos local.
- Proveedores postales aprobados. Puede comprar sellos postales en algunos supermercados y farmacias.
4. Envíe su carta por correo
Ahora que ha terminado la parte difícil, es hora de enviar su carta. Puede dejarlo en el buzón para que su transportista lo recoja o dejarlo en el buzón de recolección de la oficina de correos o en el vestíbulo más cercano.
Ahora eso es informativo
Si se encuentra mirando un documento en blanco tratando de averiguar cómo comenzar su carta, aquí le mostramos cómo puede comenzar . Y recuerde, debe dirigirse a la persona a la que está escribiendo con "Estimado" seguido de su título (Sra., Sra., Sr., Dr., Profesor, etc.), su apellido y una coma. Luego use un salto de línea y ahora estará listo para comenzar su carta. En una carta formal o comercial, use dos puntos después del saludo (a veces llamado saludo). Ya sea que esté usando el nombre de la persona, tanto el nombre como el apellido, o su título, siempre use dos puntos si la letra es formal.
