Las 5 mejores formas de hacer que mi oficina sea más sostenible

Nos guste admitirlo o no, pasamos gran parte de nuestra vida en la oficina. La cultura occidental dedica al menos 40 horas a la semana al trabajo. Mientras estemos allí, podemos mejorar la calidad de vida en general y reducir nuestra huella de carbono tal como lo hacemos cuando estamos en casa. Y reducir nuestro impacto en el planeta mientras estamos en la oficina es más simple de lo que mucha gente pensó posible. Las nuevas tecnologías y un impulso general hacia la conservación han hecho de la sostenibilidad en el lugar de trabajo un objetivo realista.

¿Cuáles son las claves para crear una oficina de menor impacto? Primero, eche un vistazo a la tecnología en su oficina. Desde computadoras sostenibles hasta impresoras e incluso máquinas de fax, la tecnología es cada vez más ecológica. Los dueños de negocios se están dando cuenta de que al reducir el uso general de electricidad , no solo reducen su huella de carbono, sino que también mejoran sus resultados.

La tecnología está haciendo que el lugar de trabajo sea más eficiente, pero también está reduciendo la necesidad de que los empleados estén presentes en la oficina tradicional en primer lugar. Las innovaciones en el software de teleconferencias y reuniones en línea significan que las empresas no tienen que desperdiciar combustibles fósiles transportando a sus empleados por todo el mundo. Además, puedes trabajar desde casa al menos parte de la semana laboral.

Mientras está en la oficina, puede preservar los recursos limitados, específicamente los árboles, al dejar de usar papel y elegir muebles ecológicos.

También puede usar una nutrición sostenible mientras está en la oficina. Los alimentos de temporada, locales y orgánicos contribuyen a un empleado más saludable y a un planeta más saludable.

¿Qué es más sostenible, un portátil o un ordenador de sobremesa? Descúbrelo en la página siguiente.

1. Mejore la eficiencia de la oficina con nueva tecnología
2. Vaya sin papel en la oficina
3. Amueblar una Oficina Verde
4. Teletrabajar siempre que sea posible
5. Nutre tu salud con alimentos ecológicos

Una tecnología más eficiente desde el punto de vista energético puede marcar una gran diferencia en los resultados de su empresa. Solo los costos de energía de la tecnología de la información suman casi $ 8 mil millones al año en los Estados Unidos.

Las computadoras portátiles de oficina brindan una eficiencia óptima al usar cinco veces menos energía que una computadora de escritorio. También puedes llevártelos a casa, lo que significa trabajar desde casa al menos parte de la semana y ahorrar combustibles fósiles en un viaje reducido.

Su mejor opción es una computadora portátil pequeña con la etiqueta Energy Star y componentes integrados de ahorro de energía para que cuando su computadora portátil esté apagada, inactiva o encendida, consuma la menor cantidad de energía posible.

Lo mismo ocurre con las fotocopiadoras, las máquinas de fax y las impresoras de computadora. Todo este equipo debe cumplir con los estándares de Energy Star . Buscar la etiqueta Energy Star en fotocopiadoras y máquinas de fax significa ahorrar un 40 por ciento en la eficiencia general.

Muchas oficinas también están instalando tecnología inteligente que apaga la iluminación y la energía cuando los empleados no están en la sala. Algunas oficinas tienen luces que se apagan si no detectan movimiento durante un período prolongado. Las máquinas de refrescos de oficina pueden incluso controlarse con tecnología inteligente. Pero las actualizaciones fáciles, como cambiar a iluminación de bajo consumo y apagar las luces al salir de la oficina, las salas de reuniones, el salón o el baño, marcan una diferencia significativa.

Aprenda cómo ahorrar dinero y proteger archivos confidenciales a través del cifrado en la página siguiente.

Trabajo Trabajo trabajo

Un estudio realizado por la Fundación Nacional del Sueño encontró que el 38 por ciento de los encuestados trabajaban 50 horas o más por semana.

No solo desperdiciamos toneladas de árboles imprimiendo innecesariamente, sino que también desperdiciamos energía procesando y fabricando inmensas cantidades de papel para impresora. Esto es cierto incluso si usa papel reciclado porque el proceso de reciclaje también usa energía. La mejor política es reducir el consumo de papel.

Puede evitar imprimir notas en las reuniones colocándolas en un retroproyector o en una pantalla de PowerPoint y alentar a los empleados a tomar notas. De esa manera, no desperdiciará innumerables hojas de papel en un libro de notas que probablemente se tirarán a la basura.

Utilice una firma de correo electrónico que defienda una política de oficina contra la impresión de correo electrónico. Podría decir "imprima los correos electrónicos de manera responsable" o "tenga en cuenta el planeta al imprimir los correos electrónicos". Evitar las impresiones de los correos electrónicos se traduce en la conservación del papel entre oficinas y al mismo tiempo le recuerda a cualquier persona a la que le envíe un correo electrónico que lo piense dos veces antes de presionar imprimir.

En lugar de hacer copias en la oficina, escanee los archivos en su computadora. Escanear papeles es en realidad más seguro que tener copias en papel porque las copias en papel pueden perderse o dañarse más fácilmente. Hacer copias de seguridad de archivos en varios lugares de su computadora, así como cifrar datos muy importantes, es más seguro que hacer copias de seguridad con copias en papel. El cifrado de archivos de oficina con un software de PC simple cambia el formato para que no se puedan leer. Bloquear archivos en papel confidenciales se vuelve innecesario.

Siga leyendo para descubrir cómo los muebles de oficina pueden liberar toxinas venenosas.

Los muebles son tan importantes para una oficina sostenible como la tecnología y la conservación en general. Los muebles de oficina pueden liberar toxinas y arruinar la calidad del aire interior. Pasamos hasta el 90 por ciento de nuestro tiempo en interiores y gran parte de ese tiempo lo pasamos en la oficina. Los muebles de oficina producidos de manera responsable no solo brindan un aire más limpio, sino que son más respetuosos con el planeta.

Gastamos $11.9 mil millones en muebles de oficina en 2005, por lo que comprar lo bueno es cada vez más importante. Tome, por ejemplo, su escritorio; elija un escritorio hecho de materiales sostenibles como bambú , madera del Forest Stewardship Council (FSC ) o materiales recuperados. La madera FSC proviene de bosques gestionados que reemplazan los árboles talados con nuevos árboles. Elija muebles que no emitan compuestos orgánicos volátiles (COV) como formaldehído y benceno.

Protéjase de la mala calidad del aire interior eligiendo plantas que eliminen las toxinas. Ciertas plantas de interior no solo animan su oficina sino que también absorben toxinas venenosas del aire. Se cree que las margaritas gerberas, los crisantemos, las plantas araña y los pothos dorados son los más efectivos en la absorción de toxinas. Así como plantar árboles mejora la calidad de vida al aire libre, también lo hace la vegetación en el interior.

Los viajes de trabajo podrían volverse obsoletos; Descubra por qué en la página siguiente.

Los desplazamientos a menudo consumen una gran parte de su huella de carbono . Es por eso que el teletrabajo es posiblemente la forma más significativa de reducir el impacto ambiental. En la búsqueda por reducir los gastos generales de la oficina, más lugares de trabajo se están volviendo virtuales. La nueva tecnología hace que trabajar desde casa sea más fácil que nunca. Puede tener acceso completo a su oficina iniciando sesión en su PC en casa.

Los viajes aéreos de negocios son el modo de transporte menos sostenible. De hecho, un vuelo típico a campo traviesa libera 2200 libras (997,9 kg) de carbono por pasajero. Eso es el equivalente a más de una cuarta parte de su huella de carbono anual asignada si está trabajando para lograr una meta responsable de 4 toneladas. Las teleconferencias hacen que los viajes de negocios y las reuniones en persona innecesarias queden obsoletos.

Hoy, gracias a la tecnología moderna de conferencias telefónicas y en línea, las reuniones virtuales son simples. Siga una presentación de PowerPoint de forma remota en línea. Haga preguntas en tiempo real y siga las actualizaciones de un supervisor por videoconferencia. La tecnología moderna equivale a menos tiempo de retraso, distorsión de sonido minimizada y una mejor imagen general en su PC.

Los servicios de teleconferencia son menos costosos que nunca; en muchos casos, son gratuitos. Puede recibir actualizaciones constantes de la empresa a través de chat de video, lo que permite la comunicación de persona a persona con los empleados desde cualquier lugar.

Aprenda cómo el ganado produce el 18 por ciento de todas las emisiones de gases de efecto invernadero en la página siguiente.

Su dieta también es importante para la salud del planeta. Considere alimentos vegetarianos, de temporada y locales para sus reuniones y almuerzos de oficina. Elegir comidas vegetarianas al menos parte del tiempo puede marcar una gran diferencia en su huella: el 18 por ciento de todas las emisiones de gases de efecto invernadero provienen del ganado.

Los antibióticos y hormonas inyectados en el ganado convencional se filtran en nuestras aguas subterráneas y contaminan nuestro suelo, lagos, ríos y arroyos. Si elegir alimentos vegetarianos está fuera de discusión, considere carnes de animales alimentados con pastura, criados en libertad y productos lácteos orgánicos que no contengan hormonas, antibióticos ni otros productos químicos. Elija alimentos locales y de temporada también. Abastecerse de alimentos cerca de casa ahorra los combustibles fósiles desperdiciados en el viaje promedio de 1500 millas (2414 km) de nuestros alimentos.

Seleccione recipientes de comida para llevar biodegradables en lugar de plástico o espuma plástica y, siempre que sea posible, omita los recipientes de comida para llevar por completo y use tenedores, cuchillos, cucharas, platos y vasos reutilizables almacenados en la oficina.

Comience su día con café orgánico de comercio justo en una taza reutilizable. La certificación de comercio justo garantiza que sus granos de café se cultivaron de manera responsable y que los trabajadores que los produjeron recibieron un salario justo. En lugar de un refresco, llene una botella de agua y manténgase hidratado durante toda la jornada laboral.

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