Comment configurer les murs éthiques Box Shield

Pour tous les administrateurs Box, voici une procédure pas à pas sur la façon de mettre en place des murs éthiques sur la plate-forme Box. Je vous recommande de créer un bac à sable et de l'essayer pour évaluer si et comment cette fonctionnalité peut aider votre organisation.

Qu'est-ce qu'un mur éthique ?

Un mur éthique est une barrière d'information au sein d'une organisation pour empêcher les échanges ou la communication qui pourraient conduire à des conflits d'intérêts et donc aboutir à des activités commerciales éthiquement ou juridiquement discutables.

Cas d'utilisation typiques

Isoler quelques équipes internes statiques basées sur des unités commerciales. Quelques exemples :

• Services Financiers : employé dans les banques d'investissement, entre le conseil aux entreprises et le service de courtage afin de séparer ceux qui conseillent les entreprises sur les reprises de ceux qui conseillent les clients sur l'achat d'actions.
• Assurance : utilisé en assurance IARD, où les deux parties à un sinistre ont des polices d'assurance auprès du même assureur. Le processus de traitement des réclamations doit être séparé au sein de l'organisation de l'assureur pour éviter tout conflit d'intérêts.

Comment ça fonctionne

La mise en place des murs éthiques est simple et ne fonctionne qu'avec 3 concepts.

A segment, qui a un nom et est un moyen d'agréger les utilisateurs (pas un groupe puisque le groupe a une signification très spécifique dans Box).

A permission, représentant une relation entre les segments. Ce sont simplement can accessou cannot accessdes drapeaux. Cependant, il s'agit d'une seule direction, ce qui signifie que vous pouvez configurer le segment A pour avoir accès au segment B et également bloquer l'accès du segment B au segment A.

Le managed usersque vous pouvez associer à un segment. Un utilisateur ne peut appartenir qu'à un seul segment.

Une fois activé, chaque aperçu, partage, modification, suppression, collaboration, lien partagé (sauf public), téléchargement, noms d'éléments dans les dossiers et recherche seront affectés par l'application du mur éthique.

Le mettre en place

Pour commencer, accédez à votre console d'administration et sélectionnez Bouclier et l'onglet Mur éthique.

Les barrières d'information sont activées sur une base par organisation. Si vous souhaitez utiliser une barrière d'information, contactez votre représentant d'assistance Box.

Allez-y et cliquez sur le bouton Créer.

Ensuite, ajoutons quelques segments.

Ensuite, nous définissons les autorisations de segment.

Dans l'exemple ci-dessus, les règles indiquent que la banque d'investissement et la gestion de patrimoine ont un mur éthique. Tout ce qui appartient aux utilisateurs de ces segments n'est pas accessible aux utilisateurs de l'autre.

Cependant, il n'y a aucune contrainte entre les services bancaires de gros et l'un ou l'autre des autres segments dans aucune direction.

Allez-y et cliquez sur Enregistrer.

La prochaine étape de la configuration consiste à ajouter des utilisateurs.

Vous pouvez ajouter des utilisateurs via un .csvfichier, et le système effectuera une vérification pour vérifier s'il s'agit d'utilisateurs valides. Seuls les utilisateurs gérés peuvent être ajoutés et un utilisateur ne peut appartenir qu'à un seul segment.

Sachez que cela ne prend pas en charge les ajouts incrémentiels avec un nouveau fichier, le fichier doit contenir tous les utilisateurs pour le segment, c'est aussi le moyen de supprimer des utilisateurs. Cependant, les systèmes vous offrent la possibilité de télécharger les .csvutilisateurs actuels du segment.

Après avoir ajouté tous les utilisateurs, cliquez sur terminé.

Vous êtes maintenant présenté avec un résumé du mur éthique que vous venez de créer.

Remarquez le draftstatut. Avant que le système ne commence à appliquer ce mur, il doit vérifier si tous les partages, collaborations, etc. sont conformes à celui-ci. Pour cela, nous devons exécuter le rapport de collaboration.

Selon la quantité de contenu et la taille de l'entreprise, cela peut prendre un certain temps (2 à 3 heures). Il est impératif que vous regardiez bien le rapport puisque tout non-respect du mur éthique sera simplement supprimé.

La dernière étape consiste à activer le mur.

Et tu as fini!

Mur éthique en action

Voici un exemple simple de ce qui se passe lorsque j'essaie d'inviter un utilisateur à collaborer sur un document et que cela enfreint les règles éthiques du mur.

Dans l'exemple, une note créée par un utilisateur du segment Investment Banking ne peut pas être partagée avec toute personne associée aux utilisateurs du segment Wealth Management, conformément aux règles du mur éthique.

Que seriez-vous capable de faire avec des murs éthiques dans votre organisation ?

Pour plus d'informations, rendez-vous sur nos articles d'assistance sur les murs éthiques .

Consultez les autres articles sur cette série Box Shield et Classification :

• Murs éthiques Box Shield (cet article)
• Détection des menaces Box Shield
• Classifications des boîtes
• Box Shield Smart Access
• Service de classification utilisant FastAPI et Python (restez à l'écoute)