회의 통화 녹음 작동 방식

전화 회의 또는 원격 회의 는 전국 또는 전 세계 참가자와 전화 회의를 개최할 수 있는 쉽고 저렴한 방법입니다. 이러한 통화를 녹음함으로써 원격 회의는 실시간 통신 도구와 보관 기록이라는 두 가지 목적을 수행할 수 있습니다.

소규모 및 대규모 조직, 심지어 개인까지 회의 통화를 녹음하고 보관하려는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다. 다음은 몇 가지입니다.

대부분의 회의 통화 호스팅 서비스에는 회의 통화 녹음 옵션이 포함되어 있습니다. 녹음된 통화는 원래 통화와 동일한 다이얼인 번호 및 액세스 코드를 사용하여 액세스할 수 있는 지정된 시간 동안 회의 통화 시스템에 남아 있습니다. 일부 원격 회의 서비스는 기록을 보관 목적으로 하드 카피 또는 디지털 오디오 파일(WAV 또는 MP3)도 제공합니다.

이 기사에서는 회의 통화를 녹음하는 데 필요한 기술과 기술을 살펴보겠습니다. 먼저 표준 마이크를 사용하여 회의 통화를 녹음하는 방법을 살펴보겠습니다. 그런 다음 컴퓨터에서 통화를 녹음하는 데 유용한 몇 가지 디지털 장치를 살펴보겠습니다. 마지막으로 다자간 전화 회의를 녹음하는 가장 좋은 방법을 살펴보겠습니다.

마이크를 사용하여 회의 통화를 녹음하는 것부터 시작해 보겠습니다.

내용

1. 마이크를 사용하여 회의 통화 녹음
2. 회의 통화 녹음용 디지털 장치
3. 다자간 회의 통화 녹음

마이크를 사용하여 회의 통화를 녹음할 때 가장 먼저 고려해야 할 사항은 통화 중에 얼마나 많은 사람들이 말을 할 것인지입니다[출처: Jake Ludington의 MediaBlab ].

많은 전화 회의는 한 명의 발표자가 모든 발언은 아니지만 대부분의 일을 하는 일회성 이벤트입니다. 이 경우 회의 통화 녹음은 여러 사람 간의 대화를 녹음하는 것이 아니라 개별 발언자를 녹음하는 것입니다. 일대다 회의 통화의 경우 발표자 앞에 하나의 마이크만 있으면 됩니다[출처: Jake Ludington's MediaBlab ].

또 다른 유형의 전화회의는 소수-대수 설정으로, 3~4명의 연사가 차례로 나머지 원격 회의 참가자에게 정보를 발표합니다. 다대다 회의 통화를 녹음할 때 최상의 음질을 얻으려면 발표자마다 별도의 마이크가 있어야 합니다[출처: Jake Ludington's MediaBlab ].

여러 개의 마이크가 있는 녹음 상황에서 한 발표자는 녹음에서 아주 작게 들리지 않고 다른 발표자는 매우 크게 들리도록 각 마이크의 레벨 을 조정해야 합니다 .

이렇게 하려면 모든 마이크가 믹서에 연결되어 있어야 합니다 . 믹서는 각 마이크에 다른 트랙 을 할당합니다 . 오디오 기술자는 믹서를 사용하여 오디오 녹음을 위한 라인 레벨 (0.5-2V) 또는 권장 기본 레벨에 도달할 때까지 각 트랙의 증폭을 조정할 수 있습니다 [출처: Media College ].

마이크에는 다방향 및 단방향 의 두 가지 기본 유형이 있습니다. 다지향성 마이크는 "다중 픽업 패턴"을 가지고 있어 한 번에 여러 방향에서 나오는 소리를 녹음할 수 있습니다[출처: FilmSound.org ]. 단방향 마이크는 마이크 헤드 바로 앞의 영역에서만 소리를 포착합니다. 단방향 마이크의 인기 있는 유형은 셔츠 옷깃에 클리핑할 수 있는 작은 라발리에 또는 라브 마이크입니다[출처: The Sound Professionals ].

단방향 마이크는 발표자가 한 명뿐이므로 너무 많은 회의 통화에 유용합니다. 소수가 너무 많은 회의 통화에 믹서를 사용하지 않으려면 다방향 테이블 마이크를 구입하여 한 번에 많은 발표자를 녹음할 수 있습니다.

대형 회의실을 위해 특별히 설계된 전문 회의용 마이크도 있습니다. 이 마이크는 자동으로 레벨을 조정하고 사람의 말을 위한 공통 주파수를 높이도록 프로그래밍되었습니다. 여러 테이블 마이크를 함께 "데이지 체인"으로 연결하여 매우 긴 회의 테이블까지 확장할 수도 있습니다[출처: Sonicclear ].

마이크를 사용하여 회의 통화를 녹음하려면 마이크나 믹서를 테이프 카세트 레코더나 디지털 녹음 장치에 연결해야 합니다. 다음 섹션에서는 디지털 장치와 컴퓨터를 사용하여 회의 통화를 녹음하는 방법을 설명합니다.

녹음 팁

[출처= 아큐컨퍼런스 ]

• 마이크 위치: 단방향 마이크 또는 헤드셋을 사용하는 경우 단단한 자음, 쉿하는 소리 및 큰 호흡을 피하기 위해 입 아래 또는 약간 옆에 위치하도록 합니다.
• 장소: 단열 또는 카펫이 깔린 벽이 있는 작은 방을 선택하십시오.
• 회사: 발표자와 같은 방에 너무 많은 사람들이 있지 마십시오. 이것은 재채기, 기침 또는 말하기와 같은 외부 소음을 줄입니다.
• 전화선: VoIP 전화 및 휴대 전화 가 기존 전화선에 비해 많은 이점을 제공 하지만 통화 품질 및 일관성 면에서 유선 유선 전화를 만족시키는 것은 없습니다.
• 음소거: 회의 통화의 다른 모든 전화선이 발표자를 제외하고 음소거되어 있는지 확인합니다.

디지털 녹음은 아날로그 음파를 컴퓨터가 이해할 수 있는 1과 0으로 바꾸는 과정입니다. 아날로그와 디지털 녹음의 차이점에 대한 자세한 내용은 아날로그 및 디지털 녹음 작동 방식 문서를 참조하십시오 .

회의 통화를 녹음하기 위한 가장 간단한 디지털 장치는 소형 휴대용 디지털 음성 녹음기입니다. 이 장치는 작은 내장 플래시 메모리 카드에 수백 시간 분량의 디지털 오디오를 녹음할 수 있다는 점을 제외하면 일반 미니 카세트 테이프 레코더와 모양과 느낌이 비슷합니다[출처: Amazon ].

휴대용 디지털 음성 녹음기에는 마이크가 내장되어 있지만 대부분은 더 나은 음질을 위해 외부 마이크를 연결하기 위한 잭이 포함되어 있습니다. 회의 통화 녹음을 위한 디지털 음성 녹음기의 장점은 업로드 또는 추가 편집을 위해 USB를 통해 컴퓨터에 직접 연결할 수 있다는 것입니다.

휴대용 디지털 음성 녹음기 없이 컴퓨터에 전화 회의를 녹음하려면 다음 세 가지가 필요합니다.

대부분의 데스크탑 컴퓨터와 노트북에는 오디오 캡처용 마이크가 내장되어 있지만 회의 통화를 녹음하려면 PC 호환 외부 마이크에 투자하는 것이 좋습니다. 대부분의 최신 마이크는 아날로그 및 디지털(컴퓨터 기반) 녹음 모두에 사용하도록 제작되었습니다.

컴퓨터의 표준 USB 포트에 직접 연결할 수 있는 마이크가 많이 있습니다. 다른 사람들은 1/8" 플러그를 사용하여 컴퓨터 사운드 카드의 라인 입력 또는 마이크 잭에 연결합니다.

사운드 카드는 대부분의 데스크탑 및 랩톱 컴퓨터에 표준으로 제공되는 또 다른 디지털 녹음 장치입니다. 사운드 카드는 아날로그 신호와 디지털 데이터 간에 오디오를 앞뒤로 변환하는 역할을 합니다. 사운드 카드에는 자체 소형 프로세서와 메모리도 포함되어 있어 컴퓨터의 주 CPU가 들어오는 오디오를 처리하거나 나가는 오디오를 재생하기 위해 많은 추가 작업을 수행할 필요가 없습니다.

오디오 편집 소프트웨어는 사용자가 오디오를 디지털 방식으로 녹음하고 조작할 수 있게 해주는 컴퓨터 프로그램입니다. 오디오 편집 소프트웨어는 Avid Pro Tools 와 같이 기능이 풍부하고 비용이 많이 들거나 오픈 소스 프로그램 Audacity 와 같이 간소화되고 무료일 수 있습니다. 오디오 편집 소프트웨어를 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

[출처: Audacity ]

오디오 편집 소프트웨어는 긴 통화를 잘라내고 가장 중요한 순간만 저장할 수 있기 때문에 회의 통화를 녹음하는 데 유용합니다. 또는 휴대 전화나 붐비는 회의실과 같이 이상적이지 않은 상황에서 녹음을 정리할 수 있습니다. 오디오 편집 소프트웨어는 보관 목적으로 CD에 구울 오디오 파일을 준비하는 데에도 필수적입니다.

이제 다자간 전화 회의를 녹음하기 위한 몇 가지 장치와 기술을 살펴보겠습니다.

다자간 전화 회의는 서로 다른 위치에 여러 발표자가 있는 전화 회의입니다.

다자간 전화 회의를 녹음할 때 마이크를 사용할 수 있지만 조금 복잡할 수 있습니다. 모든 발표자를 개별적으로 녹음하려면 모든 다른 위치에 마이크를 설정해야 합니다. 그런 다음 해당 녹음을 가져와서 오디오 편집 소프트웨어를 사용하여 함께 붙여넣어야 합니다. 결과는 고품질 녹음이 될 것이지만 상당한 시간과 에너지가 필요합니다.

다자간 회의 통화를 녹음하는 가장 일반적인 방법은 전화 녹음 제어라고 하는 간단한 전화 어댑터를 사용하는 것입니다. 이 어댑터는 전화 통화에서 오디오를 캡처하여 카세트 녹음기, 디지털 녹음기 또는 컴퓨터로 바로 라우팅합니다.

전화 어댑터의 작동 방식은 다음과 같습니다.

전화 어댑터를 사용하여 다자간 전화 회의를 녹음할 때의 이점은 어댑터 자체가 저렴하고(약 $15 ~ $20) 설정이 쉽다는 것입니다.

디지털 하이브리드는 특히 전화 통화를 위해 만들어진 소형 오디오 믹서입니다. 녹음된 전화 대화가 자연스럽고 균형 잡힌 소리로 나오도록 오디오 레벨을 조정하는 전화선 잭과 다이얼이 있습니다[출처: BSW ].

이 문서의 도입부에서 언급했듯이 다자간 전화 회의를 녹음하는 가장 일반적인 방법은 전화 회의 서비스에서 자동으로 녹음하도록 하는 것입니다. 대부분의 전화 회의 서비스에서는 진행자가 전화기의 키를 눌러 대화 녹음을 시작할 수 있습니다. 기본적으로 모든 통화를 녹음하도록 선택할 수도 있습니다.

녹음된 통화는 지정된 기간 동안 회의 통화 시스템에 남아 있거나 WAV 또는 MP3와 같은 디지털 오디오 파일로 중재자 및/또는 참가자에게 전자 메일로 보낼 수 있습니다.

회의 통화 녹음의 미래에 대해 점점 더 많은 사람들이 Skype용 Pamela 와 같은 저렴하거나 무료인 VoIP 회의 통화 녹음 솔루션으로 눈을 돌리고 있습니다. 다른 사람들은 새로운 문제를 해결하기 위해 전통적인 전화 회의 기술을 사용하고 있습니다.

인기 있는 온라인 비디오 캐스트 의 진행자인 Chris Pirillo 는 전화 문의를 처리하기 위한 솔루션으로 전화 회의를 실험하기 시작했습니다. Pirillo는 발신자가 특수 핀을 사용하여 전화 회의에 전화를 걸고 "9"를 눌러 질문에 손을 들게 했습니다. 그런 다음 전화 회의 교환원은 각 발신자를 선별 하여 그들이 무엇을 물어볼 것인지 알아냅니다[출처: Chris Pirillo ].

그러나 Pirillo는 단순히 질문 대기열을 구성하는 것보다 더 많은 것을 봅니다. 이러한 회의 통화를 녹음하면 유용한 콘텐츠를 보관하고 태그를 지정하는 강력한 방법이 될 수 있습니다. 방송에서 질문을 하고 답변을 받으면 프로듀서 중 한 명이 녹음된 오디오 덩어리를 가져와서 질문 내용에 대한 관련 정보로 태그를 지정하고 다른 웹 사이트와 뉴스 피드에 독립형 콘텐츠로 게시할 수 있습니다. [출처: Chris 피리요 ]. 회의를 녹음하는 방법에 대한 정보를 검색하는 사람은 온라인에서 Pirillo의 오디오 답변을 찾을 수 있으며 나머지는 기록입니다.

회의 통화 녹음 및 관련 주제에 대한 자세한 내용은 다음 페이지의 링크를 확인하십시오.

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