재택 근무를 훨씬 더 효율적으로 만드는 10가지 팁

노동 통계국(Bureau of Labor Statistics ) 의 2019년 보고서에 따르면 , 미국 근로자의 25%가 최소한 가끔씩 재택근무를 하고 있습니다. 이 숫자에는 일정이 유연한 직원과 자영업자 가 모두 포함됩니다 . 온라인으로 더 많은 작업을 수행할 수 있게 되면서 재택 근무의 수가 폭발적으로 증가할 것으로 예상됩니다.

표면적으로는 재택근무가 꿈처럼 들립니다. 당신의 목에 숨을 쉬는 보스가 없습니다(문자 그대로, 커피 호흡으로). 책상에 우울한 자판기 점심이 없습니다. "혁신"과 "팀워크"에 대해 이야기하는 즉석 회의실 회의는 없습니다.

그러나 현실은 훨씬 더 복잡합니다. 자녀가 있습니까? 그들은 몇 시간 동안 조용히 앉아서 퍼즐을 풀 수 있습니까? 왼쪽으로 몇 피트 떨어진 거대한 평면 TV가 생산성에 저항할 수 없는 위협을 가하고 있습니까? 그 멋진 스낵 선택이 체질량 지수에 저항할 수 없는 위협이 됩니까?

올바른 일과 삶의 균형을 이룰 수 있다면 재택 근무가 정말 꿈이 될 수 있습니다. 실제 문제에 대한 계획을 세우는 데 도움이 되도록 주의를 산만하게 하지 않고 상사를 안심시키며 생산성을 극대화하기 위한 10가지 실제 팁 목록을 모았습니다.

1. 일어나서 옷을 입으십시오
2. 일관된 일정 유지
3. 근무 중일 때 표지판 게시
4. 팀과 함께 체크인
5. 장소 변경
6. 가사도우미를 짧은 휴식 시간으로 사용
7. 간식 저항 계획 세우기
8. 가족 시간에 유연하게 대처하십시오
9. 나가서 사교 생활하기
10. 백업 계획 세우기

모든 직업에는 유니폼이 있습니다. 의사 들은 흰색 코트를 입고 있습니다. 비즈니스 임원은 파워 슈트를 가지고 있습니다. 그리고 프리랜서 작가들은 운동복을 입고 있습니다(농담일 뿐입니다). 제복은 두 가지 용도로 사용됩니다. 첫째, 외부 세계에 개인의 위치, 키 및 기능을 전달합니다. 둘째, 유니폼을 입은 사람에게 동일한 메시지를 강화합니다. 의사가 백인을 입을 때 그녀는 지식이 풍부하고 유능한 치료사의 망토를 입습니다. 그것 없이는 그녀는 아이스크림 막대기로 당신을 재갈 대는 어떤 여자 일뿐입니다.

집에서 일할 때 잠옷을 입고 싶은 충동을 억제하십시오. 사실, UPS 직원 외에는 북극곰 테마의 잠옷을 입은 당신을 볼 가능성이 거의 없지만 당신이 실업자로 보일 때 자신을 노동자로 진지하게 받아들이기는 어렵습니다. 비록 그 유니폼이 티셔츠와 청바지일지라도 일상적인 작업복을 입는 것은 당신이 실제로 일하고 있다는 생각을 강화시켜줍니다. 넥타이나 펜슬 스커트를 입는 것이 정말 기분이 좋아진다면 가십시오. 고양이가 감동을 받을 거라고 기대하지 마세요.

우리 중 많은 사람들은 규정된 프레임워크 내에서 작업할 때 더 생산적입니다. 그렇기 때문에 재택근무를 할 때 일정을 세우고 지키는 것이 중요합니다. 귀하의 직업이 시간대 에 있는 동료들과 많은 상호 작용을 필요로 하는 경우 정상 업무 시간에 일정을 맞추기 위해 최선을 다해야 합니다. 귀하의 작업이 대부분 독립적인 경우 정규 근무일보다 일찍 또는 늦게 일하거나 하루를 여러 교대로 나눌 수 있습니다.

배우자와 자녀가 있는 경우에는 근무 일정을 확실히 정하는 것이 더욱 중요합니다. 매주 배우자와 함께 앉아 예정된 진료 예약과 축구 연습을 계획하고 서로의 업무량을 평가하십시오. 각 사람이 현실적으로 일을 마칠 수 있도록 충분한 시간을 주면서 부모의 의무를 분담하는 일정을 계획하십시오.

주간 일정을 인쇄하여 사무실 문에 테이프로 붙이십시오. 화요일까지, 당신의 유아는 그것을 찢고 20개의 다리가 있는 코끼리를 그렸을 것입니다. 그러나 일정은 일정입니다. 그것에 충실하십시오.

이것은 재택근무를 하려는 부모에게 중요한 팁입니다. 공식적으로 보이는 재택 사무실에서 일하든 침실 구석에 있는 우유 상자 책상에서 일하든, 당신과 당신의 소중한 방해 요소(어, 아이들) 사이에 문이 있는지 확인하십시오. 자녀가 더 크면 이 문에 자녀가 고객 서비스에 연결하기 위해 다이얼할 수 있는 번호(예: 배우자의 휴대폰 )와 함께 일일 작업 일정을 게시할 수 있습니다 .

어린 자녀가 있는 경우 "사랑하지만 아빠 귀찮게 하러 가세요"라는 뜻으로 유아가 쉽게 해석할 수 있는 표지판을 게시해야 합니다. 큰 "X" 또는 건설 종이 신호등과 같은 색상으로 구분된 시스템을 사용해 보십시오. 녹색은 "들어가십시오"를 의미하고 노란색은 "출혈/구토가 있는 경우에만 입장하십시오"를 의미하고 빨간색은 "이 뒤에 괴물이 있음을 의미합니다. 문." 몇 년 전 자택에서 BBC 인터뷰를 하던 그 사람 이 이 시스템을 사용했을 수도 있습니다.

이 시스템은 또한 "집에서"가 " 하루 종일 Netflix를 시청 하므로 내 마음을 스치는 모든 작은 일에 매우 방해를 받을 수 있음"을 의미하지 않는다는 것을 이해하지 못하는 성인에게도 유용합니다 . 공유 일정에서 근무 시간을 차단하고, 부재중 메시지를 문자 메시지로 사용하고, 엄마의 전화는 음성 메일로 전환됩니다.

집에서 일하는 것이 더 이상 낙인을 찍을 수 없을 정도로 흔한 일이 되었습니다. 그리고 당신이 정말로 새로운 비디오 게임을 마라톤에 도전하고 있다는 의심이 그 일에 첨부되어 있지 않습니다.

회사에서는 몇 가지 커뮤니케이션 도구를 사용하고 대부분은 집에서 쉽게 액세스할 수 있습니다. 이메일은 여전히 ​​의사 소통의 주요 방법이지만 빠른 대화를 위한 Slack과 같은 도구도 있습니다. 일부 팀은 Google Docs , Google Drive 또는 Dropbox와 같은 공유 환경을 사용하고 일부는 Asana 및 Trello와 같은 공유 프로젝트 관리 도구를 사용합니다.

또한 비디오를 자주 사용하는 전화 회의 기술에 익숙해지고 싶을 것입니다. Skype 와 Zoom은 두 가지 일반적인 앱입니다. 여기서 핵심은 이전 팁으로 돌아갑니다. 옷을 입으세요! 고양이 털로 뒤덮인 낡고 낡은 운동복을 입은 동료들과 마주하고 싶지는 않습니다. 최소한 "재택근무 숭어"라고 부를 수 있는 것을 사용하십시오. 위로는 사업, 아래에는 잼이 있습니다.

전용 홈 오피스가 있더라도 아마 짜증이 날 것입니다. 방해가 되지 않고 집 안을 돌아다닐 수 있다면 그렇게 하십시오. 잠시 동안 식탁에서 일하고, 무릎 책상이 있는 소파로 이동하고, 밖이 따뜻하고 화면에 눈부심이 없으면 베란다로 가져갑니다.

자신의 책임하에 침대에서 일하십시오. Collette, George Orwell 및 Marcel Proust와 같은 유명한 작가 는 그것을 해낼 수 있지만 당신은 당신의 작업에 완전히 몰두하는 것이 좋습니다. 지루한 프로젝트는 쉽게 코골이 프로젝트가 될 수 있습니다.

가능하면 항상 지역 커피숍에 가서 일할 수 있습니다. 어떤 사람들은 작업하는 동안 배경에 있는 사람들의 소리를 좋아합니다. 연구는 이를 뒷받침합니다. 2012년에 발표된 보고서에 따르면 적당한 양의 배경 소음이 창의성을 향상시킬 수 있습니다. 하지만 좋아하는 바리스타 를 방문할 수 없다면 커피숍 의 소리를 흉내 내거나 어떤 종류의 소음이 뇌 세포를 자극하든지 제공하는 앱이 있습니다.

솔직히 말해서, 당신이 짜증나는 업무 문제에 봉착하거나, 과제에 지루하거나, 마감일을 미루고 있을 때, 거의 모든 것이 주의를 산만하게 할 수 있습니다. 이것은 재택 근무가 완전히 위험해질 수 있는 곳입니다. 프로젝트 마감일이 다가오면서 지난 10년 동안의 휴가 사진을 재구성하기에 완벽한 시기라고 느낄 수 있습니다. 재무 보고서를 작성하는 대신 딸의 인형 옷을 모두 다림질하기로 결정할 수도 있습니다.

더 똑똑한 전략은 빠른 휴식에 대한 인간의 필요를 인식하고 10분 이내에 완료할 수 있는 집안일과 짝을 이루는 것입니다. 하루 일과를 하기 위해 자리에 앉기 전에 해야 할 몇 가지 간단한 집안일 목록을 만드십시오. 빨래 두 번 하기, 저녁에 야채 씻고 다지기, 먼지 털기 및 진공 청소기로 청소하기 등. 일어나야 할 때 혈액을 움직이게 하고 목록에서 집안일을 확인한 다음 다시 일하십시오.

그 잡일 목록을 외부로 가져 가면 보너스 포인트를 자신에게 부여하십시오. 15분 동안 정원에서 잡초를 뽑거나 앞 잔디를 깎을 수도 있습니다. 할 일 목록의 더 많은 작업을 교차할 뿐만 아니라 하루 종일 화면을 응시한 후 눈을 쉬게 하는 데 도움이 될 수 있습니다.

사무실에서 간식을 먹는 것은 자신만의 지뢰밭입니다. 매주 금요일마다 도넛, 참치 맛 팝콘 냄새가 나는 전자레인지 — 하지만 집에서 간식을 먹는 것은 훨씬 더 나쁩니다. 맛있는 선택이 가능한 주방이 단 몇 걸음 거리에 있습니다. 지루하거나, 불안하거나, 좌절할 때마다 그곳을 방황하고 싶은 끊임없는 유혹이 있습니다. 이것은 거의 항상 하는 일입니다. 2주 동안 20파운드(9kg)를 늘리지 않으려면 간식 저항 계획이 필요합니다.

자제력이 뛰어나면 식사를 정해진 식사 시간으로 제한하십시오. 예를 들어, 점심은 매일 12시 30분, 저녁은 7시입니다. 카페인 휴식 시간 외에는 정해진 식사 시간 외에는 주방을 피하도록 서약하십시오.

하지만 다른 사람들과 같다면 간식 없이 일하는 것은 숨을 쉬지 않고 일하는 것과 같습니다. 이 경우 가장 좋은 계획은 선반에 건강에 좋은 간식을 많이 비축하는 것입니다. 신선한 과일, 당근, 셀러리, 무염 견과류 및 말린 과일은 모두 훌륭한 선택입니다. 전용 작업 공간이 있는 경우 사과 조각 한 그릇과 치즈 스틱을 책상에 가져오세요. 간식을 먹으면 좋은 것이 바로 눈앞에 있습니다.

이것은 취학 연령의 자녀와 함께 재택 근무를 하려는 사람들에게 좋은 팁입니다. 9시부터 5시까지의 연속적인 주간 일정 대신 근무 시간을 오전 9시부터 오후 2시까지, 오후 7시부터 10시까지 두 부분으로 나눕니다. 장기간 프리랜서들은 이것을 "스페인 방식"이라고 부릅니다. 스페인의 전통적인 근무 일정에는 가족들이 오후 2시에 집에 돌아와 긴 점심을 먹고 짧은 낮잠을 자고 오후 5시에 직장에 돌아와 저녁 늦게까지 계속되는 정오의 낮잠이 포함됩니다.

남유럽에서 낮잠 문화가 쇠퇴하고 있지만, 재택근무와 학령기 자녀 돌보기를 병행하려는 부모에게 유용한 일정입니다. 이 일정으로 아이들이 학교에서 집에 돌아올 때 몇 시간 동안 함께 있고, 저녁을 만들고 함께 식사를 하고 저녁에 몇 시간 더 사무실로 돌아갈 수 있습니다. 두 부모가 모두 재택근무를 한다면, 한 부모가 다른 한 부모가 일하는 동안 아이들을 재우도록 도울 수 있도록 매일 밤 업무를 바꿔야 합니다.

재택근무는 다양한 성격 유형에 대해 다양한 도전을 제기합니다. 내성적인 유형 은 이메일 및 Slack 이외의 동료와 의사 소통하지 않고 몇 달을 보낼 수 있습니다. 그러나 당신이 사교계의 나비라면, 당신은 사무실 생활의 대면 피드백과 시원한 대화를 놓치고 있다는 것을 알게 될 것입니다. 고립되고 답답한 느낌을 피하려면 사무실에서 사회적 문제를 멀리하기 위한 전략을 고안해야 합니다.

기술적인 현실은 집에서 이메일, Skype, 전화 및 화상 회의와 같은 표준 사무 도구와 계속해서 통신할 수 있다는 것입니다. 그러나 개인적인 교류가 정말 그리워 항상 집에 있을 필요가 없다면 직장 동료나 다른 재택 근무 친구와 함께 일주일에 한두 번 점심을 먹도록 하십시오.

또한 대부분의 주요 도시에는 월별 또는 주 단위로 임대 공유 사무실 공간을 제공하는 조직이 있습니다. 집에 없는 팩스, 복사기 및 기타 장비를 사용해야 하는 경우 코워킹 스페이스 가 좋은 선택이 될 수 있습니다. 심지어 커피 머신.

집에서 일할 때 잘 계획된 워크플로에 불가피한 중단에 대한 플랜 B가 필요합니다. 가정에서 발생할 수 있는 작은 위기는 얼마든지 있습니다. 정전 또는 인터넷 서비스 중단, 예정에 없던 놀이 날짜 또는 사무실 창에서 몇 피트 떨어진 곳에서 이웃이 나무를 베고 있습니다.

대체 작업 공간이 필요합니다. 집에서 가까운 곳, 안정적인 인터넷 연결이 가능하고 평화롭게 작업할 수 있는 곳이어야 합니다. 그것은 친구의 아파트, 도서관 또는 심지어 커피숍의 Wi-Fi 범위 내에 주차된 차 뒷좌석일 수 있습니다(근무 시간 외 긴급 상황에 유용함).

재택근무와 건강한 일과 삶의 균형을 이루는 방법에 대한 더 많은 정보는 아래 관련 기사를 참조하십시오.

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