Как человек, который много работает и стремится поддерживать продуктивность в течение дня, я знаю, что управление временем может быть настоящей проблемой. Между рабочими сроками, личными обязанностями и ежедневными отвлекающими факторами может показаться, что в сутках никогда не хватает времени, чтобы выполнить все, что вам нужно. Однако со временем я разработал набор приемов тайм-менеджмента, которые помогли мне не сбиться с пути и восстановить силы.

Я поделюсь своими шестью лучшими лайфхаками по тайм-менеджменту, которые вы можете использовать, чтобы повысить свою продуктивность и чувствовать себя более энергичным в течение дня.

Совет 1: расставьте приоритеты в списке дел

У всех нас есть миллион вещей, которые нужно решить в любой момент, что может привести к серьезному переутомлению. Чтобы справиться со своими делами, используйте матрицу Эйзенхауэра, т. е. матрицу «срочно-важно». Это способ разбить ваш список задач на четыре категории в зависимости от срочности и важности и предлагает важную стратегию для достижения цели. См. ниже:

1. Срочно и важно; делайте сначала — начните с того, что сосредоточьтесь на критических задачах, которые необходимо выполнить сегодня.
2. Не срочно и важно; расписание — вы захотите запланировать важные, но менее срочные задачи на более поздний срок.
3. Срочно и не важно; делегировать — назначать срочные, но менее важные задачи другим членам вашей команды.
4. Не срочно и не важно; не делайте — Есть ли что-то в вашем списке дел не так уж важно или срочно? Вычеркните его из списка.

Хитрость 2: Используйте технику Помидора

Техника Pomodoro — это лайфхак тайм-менеджмента, который включает в себя работу в течение установленного периода времени (обычно 25 минут) и короткий перерыв (обычно 5 минут) между каждой рабочей сессией. Я нахожу эту технику невероятно эффективной для восстановления энергии, поскольку она помогает мне разбить работу на управляемые куски и избежать эмоционального выгорания.

Это также помогает мне оставаться сосредоточенным и избегать отвлекающих факторов, поскольку я знаю, что у меня есть определенное количество времени, чтобы поработать, прежде чем я смогу сделать перерыв.

Совет 3: сведите к минимуму отвлекающие факторы

Отвлекающие факторы — одна из самых больших проблем, когда дело доходит до тайм-менеджмента. Чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы, я счел полезным отключить уведомления на телефоне и компьютере, закрыть ненужные вкладки в браузере и использовать наушники с шумоподавлением, чтобы блокировать окружающий шум. Я также планирую определенное время для проверки электронной почты и социальных сетей, а не позволяю им прерывать мой рабочий процесс.

Хитрость 4: уделите первостепенное внимание заботе о себе

Забота о себе — важная часть тайм-менеджмента, которой часто пренебрегают. Забота о своем физическом и психическом здоровье может помочь вам чувствовать себя более энергичным и продуктивным в течение дня. Я уделяю первостепенное внимание заботе о себе, высыпаюсь, ем питательную пищу и уделяю время физическим упражнениям и медитации.

Совет 5: научитесь говорить нет

Наконец, один из самых важных приемов тайм-менеджмента, которому я научился, — это научиться говорить «нет». Может быть заманчиво использовать каждую возможность, которая появляется на вашем пути, но чрезмерная приверженность может быстро привести к выгоранию. Научившись говорить «нет» проектам или обязательствам, которые не соответствуют моим целям или ценностям, я могу сосредоточиться на самом важном и сохранить свою энергию и сосредоточенность.

Эффективное управление временем имеет важное значение для поддержания энергии и продуктивности в течение дня. Применяя эти пять приемов тайм-менеджмента, вы сможете оставаться сосредоточенным, сводить к минимуму отвлекающие факторы и уделять первоочередное внимание заботе о себе, что в конечном итоге поможет вам достичь своих целей и поддерживать уровень энергии.

Мохит Мистри | генеральный директор Reevia Motor

Если вам понравилась статья и вы хотите поддержать меня, обязательно сделайте следующее:

• Похлопайте истории (50 хлопков), чтобы эта статья попала в топ
• Следуйте за мной на Medium
• Читайте больше контента в моем профиле Medium
• Подключи меня: LinkedIn | Твиттер