В вашей обычной почтовой программе есть несколько опций для одновременного сообщения более чем одному человеку. Вы можете загрузить в поле «Кому» много получателей, а затем начать рассылку. Или вы можете поставить несколько (или одну) в точку «Кому» и CC остальное. Или еще BCC некоторые или все.
BCC может быть самой сложной, поскольку это означает, что не все имеют доступ к одной и той же информации. И это самый большой риск для ловушек. Итак, когда вы делаете CC, а когда BCC?
Во-первых, вы должны знать, что означают CC и BCC . Поле CC обозначает копию; поле BCC означает слепую копию. Копии были обычным делом в доинтернетовские дни. Когда кому-то нужна была копия документа, они вставляли лист копировальной бумаги между двумя листами. Копировальная бумага помогла чернилам или шрифту переместиться с верхнего листа на нижний, и, главное, у вас было две копии одной и той же документации.
В наши дни CC-письмо по электронной почте означает, что вы отправили копию сообщения кому-то другому, а не прямому получателю - это простой способ держать заинтересованные стороны в курсе по теме. Примечательно, что формат CC также позволяет всем видеть адреса электронной почты друг друга.
BCC работает так же, как CC, за исключением того, что прямой получатель (в строке «Кому») не знает, что кто-то был скопирован в сообщение. Так, например, если вы написали подчиненному на работе по электронной почте о том, что опаздываете в офис, а BCC отправили своему начальнику, чтобы показать ей, что вы прилежны к опозданиям, ваш подчиненный не узнает, что ее опоздание было указано на ваш собственный начальник.
Это звучит немного склизко или скрытно, может быть, немного похоже на болтовню с плохо себя ведающим братом или сестрой? Должно. Вы могли бы назвать BCC «копией в спину», потому что его использование часто связано с ошибками этикета и потенциальной негативной реакцией. В конце концов, если вы намеренно скрываете тот факт, что есть получатели BCC, возможно, вам стоит усомниться в своих мотивах.
BCC - это печально известная мина в офисных помещениях , особенно если человек, который является BCC, случайно попадает в поле «Ответить всем». Их ответ, конечно же, будет отправлен вам, но также и прямому получателю сообщения. Ой. Такое внезапное раскрытие информации привело к бесчисленным напряженным офисным сценариям. Вывод? Если вы выбрали скрытую копию сообщения, будьте очень осторожны, чтобы защитить это доверие, и никогда не используйте «Ответить всем».
Несмотря на эти проблемы, есть несколько очень веских причин для использования BCC. Возможно, вы являетесь руководителем различных контрактных или внештатных сотрудников, которые никогда не взаимодействуют друг с другом, и вы хотите информировать их всех об изменениях политики без необходимости отправлять отдельные электронные письма. Для этого вы можете отправить им всем сообщение, указав их адреса только в разделе BCC.
Это не просто вопрос удобства для вас - это также защищает конфиденциальность ваших фрилансеров, которые, вероятно, не хотят, чтобы кучка виртуальных незнакомцев увидела их личный адрес электронной почты.
Или, может быть, вы компания, пытающаяся связаться со многими клиентами по важному вопросу. Вам обязательно нужно использовать BCC, иначе сотни или тысячи людей внезапно увидят личные адреса электронной почты. Это серьезное нарушение доверия.
Можно ли раскрыть получателя BCC?
Но что, если бы получатели могли узнать, кто находится в скрытой копии сообщения без ведома получателя? Это может не только привести к неудобным ситуациям, но и к серьезному нарушению конфиденциальности для людей, которые не хотят, чтобы их адреса электронной почты раскрывались.
«Как правило, получатели не видят, было ли скопировано сообщение кем-то слепым», - говорит Шеррод ДеГриппо, старший директор по исследованию и обнаружению угроз компании Proofpoint Email . «Серверы, которые получают сообщения, предназначены для удаления информации« BCC »перед передачей сообщения получателю. Это относится ко всем получателям, включая тех, кто указан в строках« To »,« CC »и« BCC ». "
Но, как и со всем цифровым, на этом история не заканчивается. Как правило, нарушение конфиденциальности BCC вызывает ошибка пользователя.
«Чаще всего кто-то может определить слепые адреса электронной почты, когда отправитель случайно помещает людей, которые должны находиться в строке« BCC »в строке« CC »», - говорит ДеГриппо.
Однако она отмечает, что злоумышленники - хакеры - нашли способы атаковать конфиденциальность BCC. Один из них заключается в том, чтобы получить доступ к входящей почте целевого объекта тем или иным способом, а затем просто просмотреть отправленные элементы, чтобы узнать, кто получил сообщение BCC. Или, если ваше устройство заражено вредоносным ПО для кражи данных, злоумышленник может получить доступ к сообщениям в папке «Отправленные».
«Еще одна возможность для компрометации возникает, когда злоумышленник перехватывает сетевой трафик отправителя во время отправки электронной почты и видит всех получателей, включая тех, которые скопированы вслепую», - сказал ДеГриппо в интервью по электронной почте. Такое часто случается, когда кто-то использует общедоступный незашифрованный Wi-Fi, а злоумышленник подключается к сетевому трафику WiFi.
«И, наконец, если злоумышленник скомпрометировал почтовые серверы отправителя или любого из получателей (включая получателей« Кому »,« Копия »и« Скрытая копия ») или перехватил сетевой трафик между этими серверами, он также может видеть всех получателей. , - говорит ДеГриппо.
Другими словами, БЦК совсем не непроницаем. Итак, если вы шпион, торгующий государственной тайной, вас предупредили.
Разумное использование BCC
Чтобы обезопасить себя при использовании BCC, вы можете предпринять несколько шагов. Первый и самый очевидный - это дважды проверить получателей перед отправкой любых сообщений BCC, чтобы быть абсолютно уверенным, что вы используете BCC, а не CC.
Вам также следует регулярно обновлять программное обеспечение безопасности и антивирусные программы. Таким образом, ваше устройство будет защищено от текущих угроз.
«Не забудьте также защитить свои учетные записи электронной почты с помощью надежных паролей и многофакторной аутентификации, когда это возможно, - говорит ДеГриппо. «Важно избегать использования незашифрованных общедоступных сетей Wi-Fi, и если вы должны их использовать, обязательно используйте виртуальную частную сеть (VPN), которая будет шифровать и защищать вашу информацию».
Теперь, когда вы знаете больше о BCC, вы можете защитить себя и своих коллег и не подвергать себя или кого-либо еще слепому фиаско с электронной почтой.
ЭТО ИНТЕРЕСНО
В наши дни BCC не только для электронной почты. Он также работает с текстовыми сообщениями, так что вы можете отправить одно сообщение множеству людей, а затем получать индивидуальные ответы, которые приходят только вам. Такие приложения, как Hit Em Up , позволят вам с легкостью выполнить эту задачу, и это бесплатно.
Первоначально опубликовано: 5 марта 2020 г.
