Как повысить продуктивность личных встреч с сотрудниками?

«Производительность никогда не бывает случайной. Она всегда является результатом стремления к совершенству, разумного планирования и целенаправленных усилий», — Пол Дж. Мейер.

Встречи один на один с непосредственными подчиненными обычно проводятся в спешке и неорганизованно. Регулярные встречи с каждым из ваших сотрудников необходимы, но как вы можете использовать свое время наиболее эффективно?

Как мы можем сделать встречи более продуктивными и инновационными? Что вы как руководитель должны изменить, и что должен изменить ваш непосредственный подчиненный?

Какое мнение у экспертов?

В эпоху цифровых технологий мы часто используем электронную почту и SMS для связи с непосредственными подчиненными. Однако, по словам Элизабет Грейс Сондерс, ничто не сравнится с разговором один на один. По ее словам , личные беседы — один из самых продуктивных и инновационных инструментов управления .

Они служат местом для задавания стратегических вопросов, таких как: «Концентрируемся ли мы на соответствующих вещах?» Кроме того, они служат средством показать своим сотрудникам, что вы цените их и заботитесь о них с точки зрения взаимопонимания.

Учитывая эту двойную цель, успешное проведение встречи один на один «требует огромной когнитивной гибкости». сделано», а также «показать свою приверженность делу помощи развитию и продвижению вашего коллеги.

Несмотря на то, что иногда кажется, что это требует много времени, отдача значительна. И руководители, и сотрудники получают пользу от встреч один на один.

«Удовольствие от работы придает работе совершенство. — Аристотель

Следующие советы помогут вам извлечь максимальную пользу из этих встреч:

Тренерские и лидерские навыки менеджеров могут быть улучшены. Ваши менеджеры также могут оттачивать свои методы коучинга на встречах один на один. Менеджеры должны развивать свои навыки активного слушания, одновременно давая направление и обратную связь своим командам. Менеджеры, которые станут лучшими тренерами, увидят повышение производительности сотрудников.

Это помогает отношениям между работниками и их начальниками стать более доверительными. Регулярные взаимодействия между менеджерами могут помочь создать надежные рабочие отношения. Команды укрепляются, а доверительные отношения создают безопасную рабочую среду . Вы можете обнаружить, что ваши отношения со временем становятся более открытыми и заслуживающими доверия.

Это может повысить производительность и продуктивность вашего персонала. По словам Гэллапа, важны регулярные встречи один на один и вовлеченность сотрудников. Регулярные встречи менеджеров увеличивают вероятность вовлеченности сотрудника в три раза. Вовлеченность сотрудников повышает продуктивность и производительность.

Это может помочь вам установить связи с целями и задачами вашей организации. При выполнении рутинной деятельности легко почувствовать себя оторванным от целей и задач компании. Встречи только с одним человеком — отличный способ установить связь между повседневной работой и ее вкладом.

Как менеджер, выясните, как усилия ваших сотрудников соотносятся с целями бизнеса. Если вы там работаете, узнайте у своего руководителя, насколько усилия вашей команды способствуют достижению целей компании. Сотрудничая, вы можете поощрять содержательный разговор и создавать важные связи.

«Трагедия жизни не в том, что ты не достиг своей цели». «Трагедия заключается в том, что у тебя нет цели. ” — Бенджамин Э. Мейс

Гораздо проще, чем вы можете себе представить. Чтобы убедиться, что вы и ваши сотрудники готовы к успеху в продуктивности и сотрудничестве, примите во внимание эти соображения.

Broadbeach Innovation — это революционное решение для развития навыков, которое дает учащимся со всего мира возможности для конкурентоспособности и роста.

Мы являемся глобальной платформой онлайн-обучения , которая предоставляет онлайн-курсы всем и везде.

Компания Broadbeach Innovations помогла более чем 1200 учащимся и тысячам довольных клиентов получить доступ к обучению мирового уровня в любое время и в любом месте.

Присоединяйтесь к нашему глобальному сообществу разработчиков изменений и начните учиться прямо сейчас!

Посетите сайт Broadbeach.in для получения более подробной информации о наших программах обучения и услугах.