(5 выводов из книги — «DEEP FOCUS» Кэла Ньюпорта)

Ваши будни (а иногда и выходные) заполнены случайными мгновенными сообщениями, электронными письмами, запросами «быстрого звонка» и неструктурированными встречами (без каких-либо определенных повесток дня / целей и в основном заполненными статусами и офисным жаргоном)?

И каждый раз, когда вы получаете их, вы заканчиваете тем, что бросаете то, что делаете, и начинаете отвечать на эти мгновенные сообщения, электронные письма и присоединяться к «быстрым звонкам» как можно скорее.

Вы делаете это каждый день, всю неделю. И если вы заметили в конце недели, вы не смогли качественно выполнить поставленные задачи. Это приводит к выдуманным (но приемлемым) поверхностным обновлениям во время совещаний по статусу, и быстро проходит несколько лет.

В конце года вы получаете средний балл за неглубокую работу. Это продолжается, и через несколько лет вы понимаете, что, несмотря на то, что вы выжили (и даже несколько раз получили повышение), вы не смогли выполнить глубокую, впечатляющую работу, которая добавила бы огромную ценность.

Вы когда-нибудь испытывали это?
Вы хотите изменить его?
Вы хотите выполнять высококачественную, эффективную работу и получать от этого огромное удовлетворение?

Если нет, пожалуйста, прекратите чтение и сэкономьте время. Извините за уведомление в блоге, которое отвлекло вас от того, что вы делали :-)

И если да, продолжайте читать.

К счастью, Кэл Ньюпорт в своей книге «Глубокая работа» обратился к этой проблеме, предоставив ценные рекомендации и структурированные методы для решения этой проблемы.

Вот 5 выводов из этой книги, которые помогут вам выполнять ваши задачи на работе с «Глубоким фокусом» (моя интерпретация его работы):

1. Формула выполнения «Качественной работы»

Высококачественная работа = «Затраченное время» x «Интенсивность внимания».

(Мы будем называть «Intensity of Focus» «Focus Coins», просто потому, что это звучит круче и мы можем сравнить это с деньгами)

Таким образом, чтобы выполнять работу качественно, нам нужно не просто тратить на нее все больше и больше времени, но и выполнять работу с глубоким фокусом (вдали от отвлекающих факторов).

Я знаю, о чем вы думаете — это довольно очевидно. Мы все знаем, что концентрация важна. Не говори мне «что нужно сделать», а скажи мне «как это сделать»

Хорошо, давайте посмотрим, как это сделать.

2. Мы ограничили количество монет «Фокус», которые можно потратить в течение дня.

Как и в случае с деньгами, у нас есть лимит «Фокус-монет» в день.

И мы тратим эти монеты каждый раз, когда уделяем чему-то внимание — реальной работе, электронной почте, мгновенным сообщениям, встречам, пролистыванию телефона и т. д.

Однако многие из нас не знают, что мы также тратим эти монеты каждый раз, когда переключаемся между задачами. И это просто трата этих монет без какой-либо пользы взамен.

Гипотетический пример:

Предположим, что у вас есть 100 фокусных монет в день. А стоимость покупки 30 минут внимания составляет 10 монет фокуса. После того, как вы оплатили 30 минут, монеты исчезнут (возврату не подлежат), даже если вы не используете их эффективно.

И вы работаете над подготовкой отчета, для которого нужно 60 монет фокуса (3 часа глубокой работы), чтобы он был качественным.

Вы начинаете работать над этим отчетом с полным вниманием (тратите 10 монет в течение получаса), но вдруг видите всплывающее уведомление по электронной почте от вашего менеджера. Вы не можете сопротивляться, вы ДОЛЖНЫ ответить своему менеджеру. Так что вы делаете. И вот ваши 10 фокусных монет. Теперь у вас осталось всего 90.

Итак, вы платите еще 10 монет за 30 минут целенаправленной работы, но вдруг получаете сообщение от своего тимлида. Опять же, вы должны ответить. Итак, вы снова переключаетесь с работы и отвечаете на лид. Вы теряете свои 10 монет фокуса (помните — возврату не подлежит)

Не беспокойтесь, у вас еще осталось 80 монет. Вы все еще можете подготовить отчет с высоким качеством.

Но отвлекающие факторы продолжают появляться — «быстрые звонки», «срочные запросы» и т. д., и вы продолжаете терять фокус-монеты. После нескольких часов таких развлечений у вас останется всего 50 монет фокуса.

Вот вам и ваш «высококачественный» отчет. Вы все еще успеваете написать отчет, но в глубине души понимаете, что поторопились. Это может привести к глупым ошибкам или, что еще хуже, к неверной информации в отчете. Это может повлиять не только на бизнес, но и на вашу оценку эффективности.

Поэтому ваша цель состоит в том, чтобы хорошо использовать свои фокус-монеты. И, как и деньги, не тратьте их на ненужную работу (больше советов о том, как это сделать ниже).

3. Как увеличить наши ежедневные «Focus Coins»

Теперь, когда мы знаем, что фокус-коины — это импортная валюта, как мы можем заработать на ней больше? Ну, в отличие от бизнеса, это довольно просто. ОТДЫХ

Исследования показали, что различные формы отдыха (как физического, так и умственного) помогают перезарядить наши батареи и дают нам больше монет концентрации.

Сон, медитация, массаж, физические упражнения, прогулки в местах с меньшим количеством отвлекающих факторов (например, парки), музыка (не все виды музыки, определенно не хард-метал или EDM) помогают нам зарабатывать больше «Монеты фокуса».

Поэтому очень важно делать достаточно перерывов, регулировать свой сон, заниматься спортом, чтобы стать более продуктивным. Тем не менее, здесь следует отметить одну важную вещь: просмотр вашего телефона во время перерыва не приносит больше монет фокуса, но тратит больше монет фокуса. (Вы поняли идею, верно?)

4. Как регулярно выполнять ГЛУБОКУЮ работу? (Как эффективно использовать «Focus Coins»?

В книге Кэл упоминает 4 разных метода, которые можно использовать для улучшения качества своей работы. Однако здесь я собираюсь рассказать о том, что поможет 99% из нас (извините за крутого 1%).

Ритмичный подход: создайте свою среду, определите время, устраните все отвлекающие факторы, работайте и повторяйте.

Создайте свое окружение: чистое, свободное от беспорядка и выделенное пространство очень помогает. Имейте специальное пространство, которое вы используете только для целенаправленной офисной работы.

Не используйте эту область ни для чего другого. Вы не должны работать за обеденным столом, где у вас есть телевизор, а также кухня прямо перед вами. Это просто сбивает с толку ваш мозг.

Определите время: каждый день выделяйте фиксированный временной интервал только для «этой» работы.
пример:
с 8:00 до 10:00: преданные руки глубокой офисной работе (не поверхностная работа, такая как чтение электронной почты, посещение совещаний и т. д.)

Если это не вопрос жизни и смерти, ни для чего не ставьте под угрозу свой сфокусированный временной интервал.

Удалите все отвлекающие факторы во время вашего сосредоточенного времени: избавьтесь от всего, что вас отвлекает, во временном интервале Глубокой работы.

Если вы решите, что 8:00–10:00 — это ваш выделенный временной интервал для глубокой работы, избавьтесь от всех отвлекающих факторов — телефона, Outlook, Teams, всех вкладок на вашем ноутбуке и, если необходимо, подключения к Интернету.

Работа и повтор: Теперь начните работать и повторяйте это каждый день. Человеческий мозг любит ритмичные задачи. Ваш мозг пытается оптимизировать задачи, которые вы выполняете регулярно. Поэтому, если вы продолжаете повторять, вам будет нужно все меньше и меньше фокус-монет для одной и той же задачи.

Также обратите внимание, что ритмичный подход применяется только в течение определенного времени (в нашем примере с 8 до 10 утра). Невозможно спланировать каждую секунду своего дня, но вы, безусловно, можете выделить всего несколько часов в день (не каждый день своей жизни, но большую часть дней).

Со временем это не только сделает вас более дисциплинированным в работе, но и даст результат, которого вы раньше не испытывали. И это принесет огромное количество удовольствия от этого.

5. «Избавьтесь от» или «добавьте структуру» к мелкой работе, чтобы она потребляла меньше «Монеты фокуса».

Теперь, когда у нас есть план потратить наши фокус-монеты на работу, которая имеет значение, давайте посмотрим, как «не ставить F» на нашу поверхностную работу. Цель состоит в том, чтобы уменьшить ваше внимание к поверхностной работе или полностью избавиться от поверхностной работы.

У каждого в жизни есть разные виды поверхностной работы, которые отнимают у него энергию.

Первое, что нужно проверить, — сможете ли вы избавиться от поверхностной работы.

Примеры:
- Домашние дела занимают большую часть моего времени: Вы можете отдать их на аутсорсинг? Купите робота-уборщика, наймите Гарднера и т. д.
- Я не люблю гладить тряпки: Ну, тогда не делайте этого. Есть альтернативы, где вам не нужно гладить.

А есть определенные мелкие работы, которые все равно нужно выполнять (иначе уволят). Для такой мелкой работы попробуйте связать их вместе.

Примеры:
- Ответы на электронные письма: пообещайте себе, что будете проверять электронную почту только два раза в день.
- Выходите из сети, когда хотите сосредоточиться, чтобы никто не мог отправить вам мгновенные сообщения: если вы работаете с глубоким фокусом, можно выйти в автономный режим и ответить на сообщения позже.
Вы можете объяснить человеку, который сообщил, что вы работаете над чем-то и хотите сосредоточиться (99,99% наших коллег не будут возражать и уважать это. И если у вас есть эти 0,01% в вашей команде, смените работу)

Заключение/Мнение:

Обычно я воздерживаюсь от написания или массового распространения мотивационных книг или книг по саморазвитию. По моему мнению, большинство из них просто пишут экстремальные вещи, такие как тренироваться 4 часа в день, медитировать 2 часа в день, не есть, не пить, вставать в 4 утра, не смотреть телевизор и т. д. Это как они говорят нам не жить своей жизнью вообще.

Но в этой книге об этом не говорится. И я также не пытаюсь передать это сообщение здесь. Простое послание: «Вы можете многое сделать всего за несколько часов сосредоточенной работы, а затем наслаждаться остатком дня».

Я лично пытался применить концепции и идеи, упомянутые в этой книге, и мне удалось прочитать 3 книги, 4 ежегодных письма и написать 2 блога в этом месяце. И что самое приятное, я делал это одновременно со своей работой, а также не работал по выходным. Я пообещал себе попробовать это в течение года и посмотреть, куда это меня приведет.

Надеюсь, это поможет и вам. Удачи!