Домашний офис может быть маленьким, как папка, или большим, как комната. Если вы ведете бизнес вне дома, вам, очевидно, потребуется гораздо больше места и оборудования, чем семье, ищущей уголок для хранения документов и корреспонденции.
При создании домашнего офиса важно помнить, чтобы он соответствовал потребностям вашей семьи. Например, если вашим детям нужно использовать компьютер, вам нужно выделить пространство, которым можно будет поделиться, а не угол в вашей спальне. Точно так же оборудование и расходные материалы следует выбирать с учетом универсальности.
Создание офисного пространства
- Используйте стену или часть стены для создания офиса. Если у вас очень мало места, установите полки в верхней части стены для хранения файлов и используйте стол, который можно сложить.
- Используйте экран, чтобы выделить угол комнаты и создать офисное пространство. Хотя это и не идеально, это может быть лучшее место, которое вы можете найти.
- Найдите нишу — под лестницей, на лестничной площадке, в комнате или коридоре необычного размера. Используйте опускающуюся оконную штору, чтобы закрыть нишу, когда она не используется.
- Превратите кладовку в офис с помощью раздвижной двери. Если в шкафу нет электричества, подключите его, чтобы обеспечить хорошее освещение и электрическую розетку. Особенно хорошо это работает в шкафу для гостей. Держите переносную вешалку под рукой для гостей, когда они придут.
- Замените двуспальную кровать диваном-кроватью в дополнительной спальне, чтобы освободить место для вашего офиса.
Оснащение домашнего офиса
Оборудование почти вторично по сравнению с некоторыми нематериальными активами, которые необходимы домашнему офису для правильной работы. Наряду с хорошим освещением сделайте свой офис местом, которое вам нравится. Для этого не требуется много места. На самом деле, иногда проще спланировать маленькое пространство, чем большую площадь. Если ваш офис в конечном итоге будет выглядеть как стерильная кабинка в многоэтажке, вы не захотите проводить там время.
- Если вы собираетесь обустроить комнату, перед покупкой оборудования составьте план помещения. Используйте масштаб в 1 дюйм и нарисуйте окна и двери. Затем нарисуйте различные варианты дизайна для таких предметов, как ваш стол и компьютер.
- Спланируйте свое рабочее пространство так, чтобы у вас было место для таких вещей, как телефон, в пределах досягаемости, но при этом оставалось место для заметок.
- Убедитесь, что у вас есть место для открытия картотеки. Они глубже стола.
- Используйте доски объявлений для хранения напоминаний, календарей и списка дел. Поместите доску так, чтобы вы могли ее легко видеть.
Уход за компьютерами
Компьютеры в настоящее время являются наиболее важным компонентом домашнего офиса. Вот советы по интеграции их в комнату и уходу за ними:
- Старайтесь не размещать компьютер в комнате с ковровым покрытием. Статическое электричество от ковра может повредить схемы компьютера. Если вам необходимо держать компьютер в комнате, покрытой ковром, купите антистатический коврик или используйте антистатический спрей, чтобы уменьшить накопление на ковре.
- Время от времени протирайте клавиатуру чистой безворсовой тканью. При необходимости вы можете использовать антистатическую чистящую жидкость, но распыляйте ее на ткань, а не на клавиатуру.
- Воздух должен свободно циркулировать вокруг компьютера во избежание перегрева. Никогда не блокируйте щели, обеспечивающие циркуляцию охлаждающего воздуха.
- Дым, влажность и пыль могут нанести вред вашему компьютеру. Старайтесь держать прибор подальше от таких условий. Накрывайте клавиатуру, принтер и периферийные устройства, когда они не используются.
- Обязательно используйте трехштырьковые электрические розетки для компьютера. Трехконтактная вилка заземляет оборудование.
- Когда вы покупаете компьютер, проверьте страховой полис вашего домовладельца, чтобы узнать, застрахованы ли вы в случае кражи или повреждения вашего компьютера.
