Это одна из частей серии статей о том, как я добиваюсь цели .

Я всегда любил ручку и бумагу. Я был ребенком, который был в восторге от покупок перед школой, рассыпая ручки и тетради за год. И я все еще тот парень, который ныряет в магазин канцтоваров, когда прохожу мимо. Поэтому неудивительно, что ядро ​​моей системы продуктивности — аналоговое.

Мне нравится присущее ручке и бумаге трение. Это требует времени. Вы не можете набрасывать и ожидать, что прочитаете свои царапины позже. Вы не можете копировать и вставлять, вы должны написать это снова. Это навсегда. Вы не можете удалить, есть неизгладимая запись, на которую можно ссылаться. И это личное. Он находится у вас в руке, на вашем столе, им нельзя поделиться с коллегами или друзьями, он предназначен только для вас.

Ключ в том, чтобы использовать эти трения в свою пользу. Для меня это означает использование ручки и бумаги для воплощения личных задач и проектов, которые в противном случае тяготили бы меня. Вот как я это делаю.

Большая фотография

Это моя система продуктивности в двух словах. Кто-то может признать, что это еженедельный разворот , который я считаю правильным балансом деталей и общей картины для системы с ручкой и бумагой. Я считаю, что цифровой календарь лучше всего подходит для ежемесячного просмотра, и я не нашел необходимости углубляться в подробный ежедневный просмотр. (Хотя это то, с чем я экспериментирую.)

Захватывать

Первым строительным блоком любой системы продуктивности является место для захвата. Кто-то называет это почтовым ящиком, а кто-то — дампом. Как бы вы это ни называли, вам нужно место, чтобы выбросить все из головы на бумагу.

Моя область захвата находится на левой стороне разворота. Там все начинается. Когда я начинаю новую неделю, я копирую туда предыдущие пункты. Новые предметы для работы начинаются сверху и стекают вниз. Новые предметы для других сфер моей жизни начинаются снизу и поднимаются вверх.

Один нюанс здесь заключается в том, чтобы обрамлять элементы как следующее физическое и видимое действие . Вместо чего-то общего, такого как «подготовка к налогам», начните с «загрузки налоговых форм у брокера и банка». Этот подход закладывает основу для важного процесса разделения работы. В результате у меня гораздо меньше шансов застрять или прокрастинировать, потому что следующее действие предельно ясно и легко поддается восприятию.

Проекты

Один из элементов «Getting Things Done», который запомнился мне, — это список проектов. В моей системе он находится внизу правой страницы разворота с отдельными областями для моих рабочих проектов и других проектов.

Я ссылаюсь на этот список больше, чем на любую другую область моей системы. Когда я начинаю новую неделю, я просматриваю их, чтобы убедиться, что они по-прежнему точны и что у них есть четкий следующий шаг в моей области захвата. Я также обращаюсь к ним в течение недели, когда информирую коллег о том, на чем я сосредоточен и где я мог бы воспользоваться их помощью.

Ежедневные MIT

Последний элемент моей системы — остальная часть правой части, посвященная моим повседневным самым важным задачам . Сосредоточение внимания на ваших 1-5 главных задачах на день не является новаторским или даже новым, но это настойчивая рекомендация по определенной причине.

Наша культура превозносит переутомление, и мы видим, что выгорание работников достигло рекордно высокого уровня. Вместо этого мы должны работать ровно столько, сколько нужно. Определите свои ключевые задачи на день, выполните их, наслаждайтесь достижением и вернитесь на следующий день, чтобы сделать это снова. Этот благотворный цикл расстановки приоритетов, выполнения и удовольствия — это то, как человек создает устойчивое, комплексное воздействие в долгосрочной перспективе.

Шаг удовольствия имеет решающее значение, и именно здесь бумага и ручка имеют преимущество. В цифровом инструменте, когда вы выполняете задачу, он исчезает в небытие. Нет никаких записей о достижениях, о которых можно было бы подумать. С бумагой и ручкой все элементы, которые вы выполнили, остаются на месте, представляя добросовестную дневную работу. Таким образом, этот раздел работает и как список дел, и как список выполненных дел . Я нашел эту возможность отслеживать достижения настолько ценной, что это основная причина, по которой я отказался от цифрового управления задачами.

Обозначение

Последняя часть моей системы — очень простая система обозначений. Есть много вариантов для вдохновения, в том числе маркированный журнал и тире/плюс . Моя система берет немного от обоих и состоит из следующего:

• item
— item completed
X item canceled
> waiting for response (rare)

Что мне нравится в этой системе, так это ее простота. Мне не нужны атрибуты более сложных систем, таких как контекстные или проектные списки или списки «ожидающих». Кроме того, ограниченное пространство накладывает естественные ограничения на все три секции. Это не позволяет мне брать больше проектов или MIT, чем я могу обработать, и ограничивает размер невыполненных задач. Это, в свою очередь, позволяет мне сосредоточиться только на том, что важно или срочно, и снижает риск переутомления и выгорания.

Не существует одной лучшей системы продуктивности, которая бы управляла ими всеми, но я бы посоветовал вам попробовать. Если это кажется слишком ограниченным и слишком упрощенным, возможно, это признак того, что вы слишком много жонглируете, и некоторые ограничения были бы полезны. Если это кажется слишком сложным, я хотел бы услышать способы дальнейшего упрощения системы без потери основных преимуществ.