Ясно, что мы вступаем в период экономических потрясений, поскольку новости об организациях, сокращающих бюджеты и увольняющих сотрудников, появляются ежедневно. Последние десять лет ознаменовали собой золотую эру для стартапов в виде легкого доступа к капиталу. Период, ограниченный инфляцией и бурным экономическим спадом, подтолкнул многих к переоценке стоимости компаний на всех этапах.

Несмотря на приближение рецессии, лидеры должны рассматривать это как возможность сконцентрироваться на своих основных принципах и, по возможности, ускорить рост, инвестируя в те элементы, которые повышают эффективность бизнеса. Когда мы говорим с нашими клиентами в LucidLink, в первую очередь о мультимедийном и творческом пространстве, становится ясно, что аппетит потребителей к мультимедийному контенту только возрастает. Поскольку глобальный маркетинг продолжает расти, видео как средство повествования, будь то для развлечения или маркетинга, становится сильнее, чем когда-либо, и к 2025 году прогнозируется охват в размере 4,7 триллиона долларов .

Взрывной спрос на мультимедийные материалы в этой новой экономической реальности, отмеченной жесткой экономией и сокращениями, ставит создателей контента в затруднительное положение. Как они могут производить больше с меньшими затратами? В то время как краткосрочные решения, такие как увольнения и сокращение бюджета, занимают заголовки, мы считаем, что ответ лежит глубже. Возможность использовать технологии и решать устаревшие рабочие процессы, никогда не предназначенные для современного рабочего места, огромна.

Почему страдает творческая продуктивность

Успешные компании понимают, что контент — это главное. Качественный и увлекательный контент, особенно видео, может стать мощным стимулом для привлечения потенциальных клиентов, повышения узнаваемости бренда и, в конечном счете, привлечения клиентов с высокой рентабельностью инвестиций.

59% маркетологов заявили, что видеомаркетинг положительно повлиял на рентабельность инвестиций, а 58% планируют в будущем включить больше видео в свои маркетинговые стратегии. — Предприниматель

Мы знаем, что с ростом спроса на контент творческие и мультимедийные команды должны быть готовы и доступны для создания контента, который соответствует желаниям их аудитории. Но есть проблема. То, как мы работаем, изменилось за одну ночь, команды были распределены географически, и теперь творческие люди часто обнаруживают, что их рабочие процессы перегружены трудоемкими задачами и процессами, которые жертвуют производительностью.

Исследования показывают, что сотрудники тратят около 41% рабочего времени на административные задачи.

Исследования показывают, что сотрудники тратят около 41% рабочего времени на административные задачи . Проблема производительности становится еще более очевидной, когда работа связана с большими файлами, такими как видео и другие мультимедийные ресурсы. Синхронизация и совместное использование огромных наборов данных в течение нескольких часов, отправка жестких дисков по почте и асинхронная работа над различными версиями многотерабайтных проектов — это лишь некоторые из тех проблем, с которыми ежедневно сталкиваются креативщики. Это приводит к дорогостоящей неэффективности бизнеса, требующей кардинальных улучшений.

Стратегии определения приоритетов, поддерживающие творческие рабочие процессы, помогают командам сосредоточиться на создании своевременного и актуального контента, который поддерживает бизнес-цели. Временные исправления, такие как увольнения и сокращение инфраструктуры, только усугубляют проблемы, негативно влияющие на рабочие процессы, потому что они устраняют только последствия этих неэффективностей, а не источник. Вместо этого компаниям следует подумать о том, как устранить трения в существующих рабочих процессах и освободить своих людей для выполнения продуктивной работы с высокой добавленной стоимостью.

Совместная работа в облаке

Создание общего централизованного репозитория является ключом к эффективному сотрудничеству, а облачное хранилище объектов — отличный инструмент для поддержки этого. Он недорог, масштабируется по требованию и очень долговечен. Добавление надежной облачной файловой системы к этому удобному носителю данных дополняет концепцию, уменьшая утомительные задачи постоянной загрузки, редактирования, повторной загрузки и синхронизации целых файлов, наборов данных или приложений на нескольких клиентах при удаленной работе.

Хорошей новостью является то, что современные, настоящие облачные файловые системы позволяют пользователям сохранять свои локальные рабочие процессы при прямом доступе к данным в облаке, устраняя неэффективный разрыв между хранением в облаке и работой на периферии. Предприятия могут использовать преимущества облака, позволяя пользователям сохранять свои локальные компьютеры и проверенные творческие рабочие процессы, что обеспечивает эффективное удаленное сотрудничество.

Доступ по запросу: максимизация сотрудничества и минимизация затрат

Компании могут повысить скорость и сократить расходы, перенеся рабочие процессы на облачные технологии и используя инструменты для совместной работы. По мере того, как компании переходят на облачные технологии, они могут сократить избыточную инфраструктуру и дорогостоящее управление, отказавшись от доставки жестких дисков и разрозненных локальных хранилищ. Кроме того, затраты на человека снижаются, поскольку доступ по требованию к активам и файлам помогает значительно повысить производительность.

«До LucidLink наша видеокоманда тратила сотни тысяч долларов на локальное хранилище. Теперь мы можем работать как совместная команда, просматривать работу друг друга и редактировать проекты без задержек. Легче."

- Редактор, Компания профессиональных услуг для крупных предприятий

Облачные инструменты для совместной работы помогают компаниям переопределить производительность, упрощая творческим группам доступ и обмен данными и файлами любого типа и размера из любого места в режиме реального времени. Это помогает творческим и маркетинговым командам переключить свое внимание на творческое исполнение и своевременную доставку.

Удаленное сотрудничество: обслуживание глобальной рабочей силы

В 2020 году глобальная пандемия заставила компании изменить свою повседневную деятельность практически за одну ночь. Однако, даже когда команды перешли от локальных к гибридным и полностью удаленным средам, потребительский спрос на привлекательный контент не ослабевал.

При удаленном сотрудничестве творческим командам нужна помощь в устранении пробелов в существующих рабочих процессах. По мере роста масштабов проектов команды, работающие в сфере медиа и развлечений, маркетинга и рекламы или связанные с ними, сталкиваются с проблемами при хранении файлов, доступе к ним и управлении ими. Фундаментальной частью повышения производительности и эффективности является обеспечение беспрепятственной совместной работы удаленных и гибридных команд над большими файлами, где бы они ни находились.

Современные облачные технологии: мгновенная окупаемость инвестиций

В LucidLink мы собрали исследование, которое показывает, как облачные инструменты помогают творческим и маркетинговым командам снизить неэффективность рабочих процессов, одновременно поддерживая общие бизнес-цели, повышая рентабельность инвестиций и обеспечивая более глобальную рабочую силу.

75% опрошенных клиентов LucidLink сообщили об увеличении окупаемости инвестиций в течение шести или менее месяцев после переноса рабочего процесса их команды в облако.

Мы стали свидетелями заметного влияния на затраты и производительность, поскольку наши клиенты сообщают о существенном снижении затрат при переходе от локального управления файлами к облаку. Недавний опрос клиентов показал, что 75% клиентов LucidLink заметили увеличение рентабельности инвестиций в течение шести или менее месяцев после переноса рабочего процесса их команды в облако — 42% сообщили об увеличении уже в первую неделю. Во время экономического спада, когда компании находятся под пристальным вниманием, чтобы доказать рентабельность инвестиций, эти типы улучшений существенно влияют на долгосрочные бизнес-цели.

Как решить современные проблемы производительности

Руководители предприятий должны учитывать четыре критически важных элемента при переходе к облаку, чтобы повысить производительность и повысить рентабельность инвестиций. Это управление временем, глобальный доступ, гибкие рабочие процессы и безопасность данных. Компании должны учитывать все четыре фактора, определяя пути максимизации высококачественной продукции в условиях давления новых экономических реалий.

1. Тайм-менеджмент

- Пост-продакшн супервайзер Fair Worlds

Тайм-менеджмент — одна из важнейших областей продуктивности. Сейчас это еще более важно, поскольку команды работают из разных мест по всему миру. Облачные инструменты позволяют командам легко получать доступ к файлам и активам в любое время, независимо от того, где они находятся. Кроме того, команды могут выполнять потоковую передачу данных, к которым им необходим доступ, в режиме реального времени в облаке. Мы получили отзывы от клиентов, которые сообщают, что в среднем экономят около восьми рабочих часов в неделю на человека, использующего LucidLink. Это меняет правила игры для творческих и маркетинговых групп, поскольку почти устраняет задержки, вызванные загрузкой или синхронизацией файлов, позволяя им сосредоточиться на исполнении и творческом результате.

1. Глобальный доступ

1. Гибкие рабочие процессы

Кроме того, многие команды, занимающиеся продуктами и контентом, считают, что гибкие фреймворки доказали свою эффективность в устранении разрозненности между командами, оптимизации процессов и ускорении выпуска продукции. Это позволяет командам устранять пробелы между отделами, от маркетинга и дизайна до юридического, бухгалтерского учета, исполнительного руководства и других важных заинтересованных сторон. В целом, гибкая рабочая среда поддерживает бизнес, повышая эффективность и увеличивая творческую отдачу, что позволяет компаниям удовлетворять потребности рынка с меньшей нагрузкой на команды.

1. Безопасность данных

Усовершенствованные методы шифрования, такие как шифрование LucidLink с нулевым разглашением , защищают данные при их перемещении в облачную сеть в другие приложения и из них. Эти меры предосторожности гарантируют, что даже если данные будут потеряны, украдены или переданы по ошибке, их содержимое останется практически бесполезным для кого-либо за пределами компании.

Последние мысли

«Мы стали примерно на 25% эффективнее в нашем рабочем процессе и на столько же экономим оплачиваемые часы».

- Томас Шулл, директор Stuck in Motion

Рецессия может не повлиять на потребительский спрос, как некоторые ожидают, поэтому бизнес-лидеры должны учитывать долгосрочную перспективу при переоценке важнейших бизнес-целей и бюджетных стратегий. Краткосрочные решения, такие как увольнения, менее успешны, когда требования к мультимедийному контенту остаются высокими. Предоставление контент- и творческим командам правильных инструментов для обеспечения продуктивных рабочих процессов гарантирует, что они смогут продолжать выполнять свою работу и добиваться наилучших результатов. Компании, переходящие на облачные технологии, делают значительный шаг в направлении поддержки творческих групп, обеспечивая при этом способность своего бизнеса реагировать на неопределенные экономические условия или изменения рыночного спроса.

О генеральном директоре:

Питер Томпсон, соучредитель и генеральный директор LucidLink, является страстным и опытным лидером и создателем бизнеса. Он изучал японский язык, историю и экономику в Кансай Гайдай и имеет степень бакалавра международного менеджмента, психологии и японского языка в Колледже Густава Адольфа. Питер является выпускником программы MSx Стэнфордского университета, специализирующейся на предпринимательских финансах, проектном мышлении и навыках межличностного общения, необходимых для создания и руководства высокоэффективными командами мирового класса. Чтобы получить больше вдохновения для бизнеса, следуйте за Питером в LinkedIn .