10 formas completamente incorrectas de escribir una carta de presentación

Mediten esto, buscadores de empleo : según una encuesta de la Universidad de Creighton a 600 gerentes de contratación y personal de recursos humanos, más del 85 por ciento de los empleadores estadounidenses sienten cartas de presentación.son importantes o muy importantes, pero solo tienen tiempo para darles una mirada de 15 segundos. Eso significa que cuando se sienta a redactar su carta de presentación, debe hacer dos cosas: escribir un artículo con una redacción fuerte que atraiga rápidamente la atención del gerente de contratación y asegurarse de que no incluya errores evidentes o componentes poco profesionales que hará que él o ella lo arroje rápidamente en el archivo circular, sin importar cuán convincente sea su contenido. Suena como todo un desafío. Pero no te preocupes, en realidad es más fácil de lo que piensas. Al redactar su próxima carta de presentación, simplemente no haga ninguna de las siguientes 10 cosas.

1. Llénalo de errores
2. Hazlo largo y divagante
3. Sea genérico
4. Inserta muchos chistes
5. Hacer exigencias
6. escribir un bostezo
7. Exagere sus habilidades y experiencia
8. Sea extravagante/original
9. Cárguelo con información personal
10. Repita todo lo que está en su currículum

¿A quién le importa si tiene algunos errores tipográficos, faltas de ortografía y errores en su carta de presentación ? Los empleadores potenciales, eso es quién. Los gerentes de contratación no solo notarán sus errores gramaticales, sino que los verán como un signo de descuido y malas habilidades de escritura. De hecho, muchos gerentes de contratación tiran o eliminan inmediatamente los currículos con cartas de presentación cargadas de errores. Es una manera fácil de seleccionar rápidamente un grupo de solicitantes.

Algunos de los errores tipográficos más comunes son escribir mal el nombre o el título del gerente de contratación; solicitando un puesto, pero mencionando otro diferente en su carta de presentación; e insertar el nombre de la empresa incorrecto en su carta [fuente: fuente de trabajo ].

Para evitar estos errores, revise la ortografía de su carta de presentación para detectar palabras mal escritas. Luego, revíselo usted mismo, ya que el corrector ortográfico no detecta cosas como escribir "mar" en lugar de "ver", y no lo llamará por nombres mal escritos o títulos de posición incorrectos. Finalmente, pídale a un amigo de confianza que sea un buen deletreador y escritor que lo lea una vez más.

Los empleadores en general dicen que las cartas de presentación deben ser cortas y concisas. Los gerentes de contratación tienen que escanear cientos y, a veces, incluso miles de currículos y cartas de presentación, por lo que escribir uno que tenga más de una página puede volverse en su contra [fuente: Ludwick ]. La regla general es mantenerlos alrededor de 200 a 250 palabras. Y lo que escriba debe ser un resumen conciso de lo que puede hacer por la empresa y por qué un reclutador debe seguir adelante y mirar su currículum [fuente: Sundar ].

Otra forma de verlo: limítese a cuatro párrafos: una introducción; breve resumen de sus habilidades y logros aplicables; alguna mención de la empresa que está contratando para demostrar que has investigado un poco y sabes un poco al respecto; y luego una simple firma [fuente: Learn Vest ]. Y definitivamente evite el cliché de apertura: "Adjunto encontrará mi currículum que destaca mi experiencia y habilidades ..." [fuente: Sundar ].

Una vez que escribes una excelente carta de presentación , ¿por qué cambiarla? Porque cada empresa es diferente, al igual que cada puesto dentro de una empresa, y los especialistas en contratación que leen cientos de cartas de presentación pueden saber fácilmente si la suya es genérica o está cuidadosamente diseñada para su empresa específica y su puesto específico. ¿Y adivina cuál preferirán? Además, el 44 por ciento de los ejecutivos de negocios encuestados por el sitio de trabajo en línea Career Builder dijeron que los solicitantes de empleo generalmente usan sus cartas de presentación para mostrar lo que han aprendido sobre el trabajo disponible, lo que significa que el 56 por ciento (más de la mitad) no lo hacen. Entonces, si adapta su carta de presentación a cada empresa y su posición anunciada, se destacará por encima de más de la mitad de su competencia [fuente: Career Builder ].

No es tan difícil personalizar cada carta de presentación. Recuerde, las cartas de presentación no deben tener más de una página, por lo que solo tiene que agregar algunas oraciones sobre la empresa y su posición para demostrar que se preocupa lo suficiente como para hacer un esfuerzo adicional. Esta información a menudo se puede encontrar en el sitio web de la empresa oa través de una llamada rápida.

Puede pensar que incluir algunos buenos chistes en su carta de presentación lo hará sobresalir del resto. Seguro que lo hará. De hecho, tu carta podría pasarse por la sala de descanso de alguien para que todos puedan reírse de lo gracioso que eres. Hay un montón de razones por las que bromear en una carta de presentación no es una buena idea. Básicamente, si desea que lo consideren seriamente para un trabajo, debe actuar como un profesional, lo que significa que no hay bromas. Además, no tiene idea de quién leerá su carta de presentación. ¿Y si es el chiflado de la oficina, que odia las bromas? Si llega a la etapa de la entrevista en persona , es posible que encienda a su comediante interior para romper el hielo (suponiendo que haya evaluado primero la personalidad de su entrevistador), pero incluso entonces, es más seguro hablar en serio [fuente:Negocios Inteligentes ]. Revela la rutina de la comedia una vez que estés realmente en la nómina.

Si puede darse el lujo de perder la mayoría, si no todas, las oportunidades de trabajo, claro, siga adelante y haga demandas, todo, desde el salario y los beneficios hasta el tiempo de vacaciones y la frecuencia con la que se le permitirá usar jeans. Pero a nadie le gustan las demandas, y son totalmente inapropiadas para una carta de presentación . Debe guardar cualquier discusión sobre detalles para la etapa de la entrevista , si llega tan lejos, e incluso entonces, asegúrese de que realmente está discutiendo en lugar de exigir.

Desafortunadamente, a veces los buscadores de empleo bien intencionados no se dan cuenta de que están siendo exigentes. Un error común en las cartas de presentación es incluir una redacción sobre cómo está buscando una oportunidad única en la que pueda ser desafiado adecuadamente. Puede pensar que ese lenguaje demuestra que no es un holgazán y que está ansioso por las tareas difíciles, pero los empleadores a menudo lo ven como si esperaran que le encontraran un puesto y proyectos específicos que cumplan con sus objetivos profesionales, y no con los de la empresa [fuente: Fuente del Trabajo ].

A estas alturas ya sabe que debe ser serio y profesional al redactar una carta de presentación , pero es posible llevar este sentimiento demasiado lejos. Toma cada línea estándar de carta de presentación que hayas escuchado y dóblala en una seca, ¡pero en serio! -- carta, es sólo una manera. Tal vez contratar especialistas no lo culpe por adoptar este enfoque, pero si su carta de presentación está llena de líneas cliché y es simplemente aburrida, tampoco le otorgará muchos puntos. De hecho, probablemente lo tirarán antes de leerlo por completo.

Así como aprendió en la escuela primaria que no es bueno comenzar un informe con un abridor como "Mi trabajo es sobre Abraham Lincoln", no comience su carta de presentación con líneas como "Como puede ver en mi currículum adjunto ”, o “Me acabo de graduar con una licenciatura en contabilidad ”, o “Estoy solicitando el trabajo que vi en su sitio web”. Necesita captar la atención del gerente de contratación, y ese tipo de líneas no lo van a hacer. Redacte una oración de apertura poderosa que resuma las habilidades y la experiencia que aportaría al trabajo para que el gerente se sienta obligado a querer saber más sobre usted [fuente: Universidad de Creighton ].

¿Cuál es el gran daño en decir que eres competente en, digamos, Excel, cuando no lo eres? Si lo contratan, puede ejecutar rápidamente un montón de tutoriales en línea antes de su primer día, y todo estará bien. O eso crees. Pero la verdad es que muchas empresas despedirán rápidamente a alguien que tergiverse o exagere sus habilidades o antecedentes en una carta de presentación y currículum [fuente: Smart Biz]. Sí, presenta tus logros e historial laboral de la manera más positiva. Pero nunca mientas ni embellezcas. El gerente de contratación puede descubrir rápidamente sus exageraciones cuando llama a sus referencias. O peor aún, es posible que le den un proyecto de Excel complejo en su primer día y no tenga idea de qué hacer, a pesar de esos tutoriales en línea. Incluso incluir una declaración aparentemente inocua en su carta de presentación como "Tengo fuertes habilidades de comunicación verbal" es visto como un alarde vacío por muchos empleadores, a menos que lo respalde con un ejemplo que demuestre que las tiene.

Todos hemos escuchado este tipo de historias. Estaba la mujer que ganó un viaje gratis a Florida porque en lugar de enviar por correo su participación en el concurso como todos los demás, un payaso la entregó en mano. O el tipo que no pudo conseguir una cita con una chica popular hasta que le envió un sombrero con una nota que decía: "Quiero tirar mi sombrero al ring. Por favor, sal conmigo". Estas acrobacias son peculiares, pero a menudo obtienen grandes puntos por su originalidad. Entonces, ¿por qué no intentar lo mismo en una búsqueda de empleo ? Después de todo, contratar a alguien para que entregue su currículum con una carta de presentación de "telegrama cantado" definitivamente garantizaría que no se pierda en una pila con otras 300 personas.

Por favor, no lo hagas. Sí, ese tipo de estrategia puede ser divertida y original. Y tal vez funcionaría si estuvieras solicitando una audición en Broadway o para trabajar en un carnaval. Pero en general, es una mala idea. Grita falta de profesionalidad, y la mayoría de los empleadores quedarán mucho más impresionados con una carta de presentación y un currículum bien escritos. En realidad.

Ciertamente, un trabajo no se trata solo de tus habilidades profesionales. Tal vez es por eso que algunos solicitantes de empleo piensan que es una buena idea contarles a los gerentes de contratación todo sobre sus pasatiempos y vidas personales en cartas de presentación . Creen que esto les permite a los jefes potenciales ver lo regular, ¡incluso interesante! -- personas que son. Incluso podrían arrojar buenas fotos también. Después de todo, la apariencia es importante.

Pero esas no son buenas ideas en absoluto. En primer lugar, se considera inapropiado divulgar información personal como la edad, el estado civil, la raza y la religión a menos que esté directamente relacionada con el puesto disponible [fuentes: Smart Biz , Work Source]. Por ejemplo, si está buscando empleo en una iglesia católica, entonces sí, puede mencionar que es católico practicante. De lo contrario, calla. Lo mismo con los intereses personales. No hables en tu carta de presentación sobre cómo eres un corredor talentoso que gana muchas carreras. No es el momento apropiado a menos que esté solicitando para dirigir una clase de carrera en un gimnasio. Sin embargo, una vez que llegas a una entrevista real, es una historia diferente, al menos cuando se trata de pasatiempos. Esté preparado con una respuesta contundente si le preguntan sobre sus pasatiempos, ya que algunos gerentes de contratación ven un uso interesante del tiempo libre como una señal de que sería un empleado activo [fuente: Sundar ].

Tu currículum es el documento estrella en el proceso de selección inicial, ya que contiene toda la información importante sobre ti. Dios no quiera que un gerente de contratación pase por alto algo en él, o no lo lea, razón por la cual muchos solicitantes de empleo tienden a repetir el contenido de sus currículums en las cartas de presentación.. Pero esa es una de las peores cosas que puedes hacer. Nadie quiere leer la misma información dos veces, además ese no es el propósito de una carta de presentación. Una carta de presentación está destinada a presentar su currículum y vender sus calificaciones. Es el lugar para desarrollar sus habilidades más impresionantes y demostrar cómo beneficiarán a la empresa, lo que, a su vez, hará que el gerente de contratación esté ansioso por leer su currículum. Desafortunadamente, repetir el contenido de un currículum en la carta de presentación es uno de los errores más comunes en las cartas de presentación. No solo es molesto para los gerentes de contratación, sino que a menudo suponen que está haciendo esto porque no tiene nada más que decir, es decir, no tiene habilidades adicionales para ofrecerles [fuente: Walker ].

Nota del autor: 10 formas completamente incorrectas de escribir una carta de presentación

No he escrito una carta de presentación en mucho tiempo, así que estaba ansioso por ver qué tipo de errores suelen cometer los que buscan trabajo. ¡Seguro que nunca había hecho nada de eso! En su mayor parte, no lo había hecho (¡uf!). Aún así, aprendí algunas cosas, como la importancia de tomarse el tiempo para llamar y averiguar el nombre del gerente de contratación para que pueda dirigir su carta a una persona específica, en lugar de "Estimado señor o señora", que yo preferiría. enseñado (¡hace mucho tiempo, al parecer!) estaba perfectamente bien. Sin embargo, lo mejor de todo fue descubrir algunas de las cosas extravagantes que la gente ha hecho con sus cartas de presentación. Mi favorito: un solicitante de empleo que amplió la foto de su rostro a 8 ½" x 11", lo imprimió en papel y luego escribió a mano su carta de presentación sobre él.

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