5 formas de usar las redes sociales para la planificación de eventos

La planificación de eventos requiere mucha organización, una buena cantidad de tiempo para reunir todos los detalles y un excelente plan de marketing. Una de las mejores cosas del marketing en redes sociales es que la mayoría de las plataformas le brindan resultados rastreables en tiempo real sobre a cuántas personas está llegando su mensaje. Por lo tanto, puede ver literalmente al minuto cuántas personas han estado viendo su página de Facebook, twitteando sobre su evento o leyendo su blog. Y lo mejor de todo es que la mayoría de estas valiosas herramientas son gratuitas. Si aún no se ha subido al tren para usar las redes sociales para la planificación de su evento, aquí hay algunas formas de comenzar.

1. Correo de propaganda
2. bloguear
3. Gorjeo
4. LinkedIn
5. Facebook

A pesar del hecho de que la multitud de menores de 25 años prefiere enviar mensajes de texto a correos electrónicos todos los días, el marketing por correo electrónico sigue vivo y bien para el resto de nosotros, los dinosaurios. Es probable que haya asistentes al evento que no tengan una página de Facebook y ni siquiera hayan oído hablar de Twitter, pero lo más probable es que tengan una cuenta de correo electrónico. Así que considere el marketing por correo electrónico como una de sus herramientas de redes sociales más importantes para planificar su evento. Regístrese en plataformas de marketing por correo electrónico que le permitan formatear fácilmente su mensaje y enviarlo a su lista con solo hacer clic en un botón. También puede usar sus herramientas para seguir construyendo su lista durante todo el año.

¿Dijiste gratis?

Ciertas empresas de marketing por correo electrónico le permitirán enviar correos electrónicos de forma gratuita hasta un cierto número de suscriptores. Entonces, si su lista de correo electrónico aún es bastante pequeña, como menos de 1,500, busque una de estas compañías antes de registrarse con un servicio de pago.

Los blogs han existido como una valiosa herramienta de redes sociales por un tiempo, y la blogosfera sigue creciendo. Puede iniciar un blog de forma gratuita y generar una audiencia con bastante facilidad anunciándolo en otras redes sociales. Los blogs son un excelente lugar para mensajes más extensos que los que publicaría en Twitter o Facebook. Puede proporcionar detalles detallados sobre su evento y anunciar patrocinadores u oradores y hablar más sobre ellos. Puede proporcionar información útil sobre la venta de boletos o los detalles del estacionamiento. Y durante el evento, puede publicar un blog en vivo sobre el evento para las personas que no pudieron asistir. Sólo asegúrese de proporcionar un enlace a su blog en su sitio web. También puede configurarlo para que Facebook importe automáticamente las publicaciones a su muro.

El poder de un mensaje compuesto por 140 caracteres ha sido probado una y otra vez. Twitter es una gran herramienta para usar en el marketing de eventos debido a lo fácil que es realizar un seguimiento de los resultados. Comienza creando un hashtag para tu evento, ya sabes, ese pequeño signo # seguido de un nombre. Luego, comience a promocionar el hashtag: colóquelo en su sitio web, utilícelo en sus publicaciones de Facebook, imprímalo en la invitación, en el programa, en las tarjetas de identificación y utilícelo en presentaciones y pases de diapositivas. Asegúrese de mezclar sus tweets más allá de simplemente anunciar su evento. Puede usarlo para anunciar detalles de última hora, como nuevos patrocinadores o oradores, animadores o incluso una barra libre. Planee mantener los tuits durante el evento también.

Cómo etiquetar

Es tentador querer ser inteligente con su etiqueta hash, pero cuanto más obviamente se relacione con su evento, más probabilidades hay de que la gente la use correctamente. Si está disponible, siempre es mejor usar el nombre del evento.

Facebook puede ser el líder en las redes sociales, pero muchos están de acuerdo en que LinkedIn es el mejor lugar para comercializar su negocio. LinkedIn opera sobre la premisa de las conexiones profesionales y, si bien su función principal es ayudarlo a construir relaciones, también es un excelente lugar para establecer contactos que puede usar durante la etapa de planificación del evento. Estos clientes potenciales podrían ayudarlo a encontrar proveedores, patrocinadores y asistentes, y también pueden ayudarlo a promocionar su evento. Si utiliza la plataforma de eventos de LinkedIn para enviar invitaciones a sus contactos, cuando confirmen su asistencia, aparecerá en su perfil de inicio para que todos sus contactos puedan verlo.

Por supuesto, ninguna lista de redes sociales estaría completa sin mencionar al todopoderoso Facebook. No es solo un lugar para realizar un seguimiento de las actividades diarias de tus amigos. Las páginas de negocios de Facebook son una excelente manera de generar entusiasmo acerca de su evento a través de su base de seguidores. Una vez que tenga su página de fans y los Me gusta de los fans, puede crear un evento de Facebook, invitar a todos sus fans y animarlos a invitar a sus redes de amigos y familiares. Use actualizaciones de estado para anunciar detalles que ayudarán a generar entusiasmo sobre el próximo evento. Haga que la gente se involucre en su muro de Facebook haciendo y respondiendo preguntas sobre el evento, presentando oradores y etiquetando fotos con asistentes o personas destacadas. Y si planea tener más eventos, Facebook lo ayudará a mantenerse en contacto con sus fanáticos durante el tiempo de inactividad.

¿No puedes asistir? No hay problema.

Facebook ofrece un complemento Livestream para que pueda transmitir su evento en Facebook si desea incluir invitados que no pudieron asistir.

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