Cómo funciona su W-2

Existen normas, reglamentos y leyes fiscales sobre cuánto le debe al Tío Sam y cuándo tiene que pagarle, son suficientes para hacer que la cabeza de un laico dé vueltas. Quizás es por eso que los héroes estadounidenses como Henry David Thoreau, Al Capone y Wesley Snipes propusieron su propia solución: simplemente se negaron a pagarle al recaudador de impuestos. Sin embargo, para aquellos de nosotros que no estamos muy interesados ​​​​en pasar tiempo tras las rejas, el hecho es que se acerca el momento de los impuestos y, de una forma u otra, vamos a tener que pagar.

Para comprender sus responsabilidades tributarias, es importante que primero se familiarice con uno de los formularios más básicos que se utilizan normalmente para calcular lo que debe (o, en algunos casos, lo que el gobierno le debe). Un W-2 es un formulario emitido por los empleadores a los trabajadores que muestra la cantidad total de dinero que el trabajador ganó en el trabajo durante el transcurso de un año, así como la cantidad de impuestos federales, estatales y otros impuestos retenidos por el empleador para cubrir las obligaciones estimadas del trabajador. Esta información, a su vez, es utilizada por el trabajador para completar una declaración de impuestos al final del año. Los empleadores generalmente envían los formularios W-2 por correo o los ponen a disposición electrónicamente a fines de enero de cada año.

Los empleadores están obligados por ley a enviar por correo los formularios W-2 a sus empleados antes del 1 de febrero de cada año. De hecho, el Servicio de Impuestos Internos puede multar a una empresa con $50 por no hacerlo. Si no recibe su formulario a tiempo, es una buena idea consultar con su empleador para asegurarse de que se envió a la dirección correcta. También puede informar el asunto al IRS. Si el formulario no aparece, use el Formulario 4852 del IRS como sustituto [fuente: Ansari ].

El formulario en sí incluye una serie de casillas con información sobre el empleador, el empleado y, por supuesto, el dinero. Además de incluir el nombre, la dirección y el número de identificación fiscal del empleador, el formulario también incluye el nombre y la información de contacto del trabajador. Es importante asegurarse de que esta información sea correcta: no desea verse envuelto en la factura de impuestos de otra persona [fuentes: IRS ].

Luego están las cosas realmente importantes. El W-2 le dirá cuánto ganó en salarios, propinas y otras compensaciones durante el transcurso del año. Para los que ganan propinas, esa cifra incluirá las propinas que le contó a su empleador. Este monto no incluye el dinero que le pagaron, pero que aún no está sujeto a impuestos, como las ganancias que se destinan a un 401(k) o un plan de gastos flexibles que califica. El formulario también incluye los totales de salarios y propinas utilizados para calcular las obligaciones tributarias del Seguro Social y Medicare del trabajador. Es probable que el monto del Seguro Social sea más bajo porque solo una parte de sus ganancias están sujetas a ese impuesto [fuentes: IRS , TurboTax ].

Finalmente, el W-2 le dirá cuánto retuvo su empleador de sus cheques de pago regulares en impuestos estimados. La idea es pagar sobre la marcha, para que los trabajadores no tengan que pagar una enorme factura de impuestos a fin de año. ¡Diablos, incluso podrías obtener un reembolso! Si no tiene tanta suerte y termina debiéndole al recaudador de impuestos una parte significativa del cambio al final del año, siempre puede pedirle a su empleador que retire más dinero de sus cheques de pago. Hágalo reduciendo la cantidad de dependientes que reclama en su W-4 o simplemente enumerando la cantidad adicional que desea retener en la línea 6 del formulario [fuente: TurboTax ].

El W-2 puede ser el formulario de impuestos más común, pero está lejos de ser el único con el que las personas y las empresas pueden necesitar familiarizarse. El gobierno federal grava todo, desde el pago ordinario de empleo y los rendimientos de la venta de acciones hasta los ingresos de las propiedades de alquiler y las transacciones agrícolas. Si gana dinero durante el año, probablemente haya un formulario de impuestos correspondiente esperando que lo llene.

Todo comienza con el W-4. Este es el formulario que completan los trabajadores para determinar cuánto dinero se debe retener de sus cheques de pago para cubrir los impuestos estimados. El formulario permite a los trabajadores modificar sus retenciones en función de la cantidad de dependientes que reclaman y aumentar las retenciones para cubrir las ganancias no gravadas de otras fuentes [fuente: IRS ].

Para recuperar el dinero del IRS al final del año, o al menos evitar ser penalizado, también debe presentar una declaración de impuestos antes del 15 de abril. Para la mayoría de las personas, esa declaración es un Formulario 1040, un 1040A, un 1040-ES o un 1040EZ. Estos documentos son completados por un contribuyente o un profesional y están diseñados para brindar una instantánea bastante detallada de los ingresos, las deducciones y los créditos de la persona durante el año. Parte de esa información proviene directamente del W-2 o un 1099-MISC [fuente: IRS ].

El 1099-MISC entra en juego para los trabajadores por cuenta propia y aquellos que han sido considerados contratistas independientes. A estos trabajadores generalmente no se les retienen impuestos de sus ingresos y es posible que deban pagar impuestos estimados trimestralmente. El 1099-MISC rastrea la "compensación de no empleados", así como los ingresos por alquiler, regalías y la venta de bienes de consumo [fuente: IRS ].

En lugar de completar un W-4, los trabajadores y personas que trabajan por cuenta propia que reciben un 1099-MISC al final del año probablemente necesitarán completar un W-9 para cualquier persona o entidad con la que hagan negocios. Esta "Solicitud de Certificación y Número de Identificación del Contribuyente" proporciona cierta información que el receptor utiliza para completar y presentar un 1099 [fuente: IRS ].

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