En los Estados Unidos, las empresas de todas las formas y tamaños deben solicitar ciertos permisos y licencias para hacer negocios legalmente , desde una peluquería en el hogar hasta una cadena local de restaurantes de comida rápida . Si está iniciando un nuevo negocio, es importante saber exactamente qué licencias y permisos se requieren para su tipo específico de negocio por parte de los funcionarios locales y estatales, y posiblemente del gobierno federal. No obtener y mostrar licencias comerciales activas podría resultar en multas o incluso en el cierre.
Un buen lugar para comenzar es la Administración de Pequeñas Empresas (SBA), que proporciona una lista de industrias reguladas por agencias federales . Como verá, relativamente pocas industrias requieren supervisión del gobierno federal, pero las que sí lo hacen incluyen la aviación, la minería y la perforación, la radiodifusión o televisión y la agricultura interestatal. También en la lista está cualquier establecimiento que sirva o venda alcohol, como un restaurante, bar, mayorista de cerveza / vino, etc.
Consulte con su estado y ciudad
Si bien relativamente pocas industrias están reguladas por el gobierno federal, casi todos los tipos de negocios requieren permisos o licencias emitidos por el estado: restaurantes, tiendas minoristas, concesionarios de automóviles, centros de cuidado infantil, contratistas de construcción, dentistas, estudios de tatuajes, etc. Algunos de estos los permisos y licencias tienen fines fiscales, mientras que otros tienen como objetivo proteger la seguridad y la salud de los clientes y el público en general.
Para conocer los requisitos exactos de licencia de su estado, vaya al sitio web principal del gobierno de su estado - encuentre los enlaces aquí - y busque "licencia comercial" o consulte este útil recurso de licencias comerciales estado por estado reunido por Fundera.
Dependiendo del tamaño y la población de su estado, algunos permisos se manejan a nivel estatal, mientras que otros son administrados por los gobiernos de la ciudad o el condado. Por ejemplo, todas las licencias de restaurantes en Iowa son emitidas por el estado, pero tanta gente vive en el condado de Cook, Illinois (donde se encuentra Chicago), que el condado tiene su propio Departamento de Salud Pública que emite licencias de restaurantes y realiza inspecciones periódicas.
Si el gobierno estatal no puede informarle los requisitos de licencia específicos para su ciudad o condado, tendrá que buscar "licencias comerciales" en los sitios web del gobierno local. Las ciudades y los condados más grandes ofrecen servicios gratuitos de consultoría empresarial para garantizar que su empresa tenga todas las licencias y permisos necesarios.
Obtener una licencia comercial paso a paso
Digamos que ha decidido abrir un nuevo restaurante y bar en el centro de Des Moines, Iowa (¡después de todo, Iowa se encuentra entre los 10 mejores estados para iniciar un negocio!). Usted y un amigo forman una sociedad comercial, encuentran el espacio perfecto y comienzan a contratar personal de cocina y meseros. Pero mucho antes de que pueda abrir las puertas al público, hay una serie de licencias y permisos comerciales que deberá obtener.
Gobierno federal
A nivel federal, todas las empresas que sirven alcohol deben registrarse en la Oficina de Impuestos y Comercio de Alcohol y Tabaco (TTB) completando este formulario . El registro solo debe realizarse una vez, a menos que la empresa cambie de nombre, ubicación o propietario.
Gobierno estatal
Aquí es donde se deben obtener la mayoría de los permisos y licencias para un restaurante y bar en Iowa. Para los propósitos de nuestro ejemplo, nuestro restaurante y bar tendrán asientos en el interior y al aire libre y servirán alcohol los domingos.
- Licencia de establecimiento de servicio de alimentos de Iowa : esto es lo más importante para abrir un restaurante. La solicitud de esta licencia debe presentarse al menos 30 días antes de la apertura comercial y los requisitos para obtener la licencia se centran en la seguridad alimentaria y la salud de los empleados, incluidas las instalaciones adecuadas y las políticas para el lavado de manos, el almacenamiento y la preparación de alimentos, entre otras cosas.
- Licencia de licor de clase "C" de Iowa : esta licencia permite que una empresa sirva cerveza, vino y licor, y es válida por un año. En Iowa, el costo de la licencia aumenta con el tamaño de la comunidad, pero alcanza un máximo de alrededor de $ 2,000 por año. Uno de los requisitos para obtener una licencia de licor es algo llamado "seguro de tienda de bebidas alcohólicas" o "seguro de responsabilidad de licor", que es una póliza de seguro especial que protege a un restaurante o bar de responsabilidad si un cliente bebe demasiado y tiene un accidente.
- Permiso de servicio al aire libre de Iowa : en Iowa, cualquier restaurante o bar que desee servir alcohol en un área al aire libre, como un patio trasero o un jardín de cerveza adyacente, debe obtener un permiso por separado.
- Permiso de venta dominical de Iowa : tradicionalmente, muchos pueblos y ciudades de EE. UU. Prohibían la venta de alcohol los domingos. En Iowa, puede vender alcohol los domingos, pero solo con este permiso adicional.
- Regístrese para obtener un permiso comercial para fines fiscales: todas las empresas nuevas deben registrarse en el Departamento de Ingresos de Iowa para poder cobrar un impuesto sobre las ventas del 6 por ciento de los clientes (luego pagarlo al estado) y retener los impuestos sobre la nómina de los cheques de pago de los empleados. No tiene que preocuparse por cobrar el impuesto sobre las ventas si su empresa opera en uno de los cinco estados que no lo tienen: Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire y Oregon.
- Regístrese como empleador en Iowa Workforce Development: todas las empresas con empleados deben registrar todas las nuevas contrataciones con el estado y hacer contribuciones trimestrales a su seguro de desempleo. Las empresas con empleados también deben comprar un seguro de compensación para trabajadores para cubrir posibles reclamaciones por lesiones en el lugar de trabajo.
Gobierno de la ciudad y el condado
Si usted y su socio comercial desean operar con un nombre comercial como "Iowa Beer Company" en lugar de sus nombres de pila, deberá registrar el nombre comercial en la Oficina de Registradores del Condado de Polk.
Las empresas pequeñas o en el hogar pueden obtener todas las licencias y permisos necesarios para operar legalmente una empresa, pero las operaciones más grandes deberían considerar seriamente contratar a un abogado que se especialice en licencias comerciales. La inversión inicial vale la pena si la sanción por infringir las reglas incluye multas elevadas o la quiebra.
Eso es interesante
En Iowa, como en la mayoría de los estados, existen licencias comerciales independientes para barberos , cosmetólogos , esteticistas , electrólogos y tecnólogos de uñas , todos los cuales requieren la graduación de un programa de capacitación aprobado y calificaciones aprobadas en los exámenes nacionales de licencia.
