Paylocity Tech Con 2023

Nos employés de Product & Tech sont entièrement à distance, avec la liberté et la flexibilité de travailler où ils veulent, ce qui signifie que la plupart de leur temps de travail ensemble est connecté via Slack et des webcams. Pour s'assurer que les collègues ont un temps de contact significatif pour mieux se connaître dans la chair, Paylocity organise des événements TechCon annuels en personne. Le premier événement de ce type a eu lieu en 2014 près de notre siège social à Schaumburg, dans l'Illinois, offrant un lieu de rassemblement central permettant aux équipes de se connecter en personne. Depuis lors, le lieu a migré jusqu'à Las Vegas, mais après le verrouillage induit par la pandémie de 2020, nous avons été relégués à nous connaître uniquement à partir de ce que nous pouvons voir à travers nos écrans.

Le magnifique Loews Sapphire Falls Resort à Universal Orlando était un lieu parfait pour nous reconnecter, apprendre et être inspiré ! Réserver 1 000 chambres d'hôtel 4 étoiles, des billets d'avion aller-retour (de partout aux États-Unis et en République tchèque), des laissez-passer Universal Orlando Park et une soirée privée pour nos employés uniquement à CityWalk avec de la nourriture et des boissons gratuites - tout cela coûte un joli centime, mais c'est une mesure relativement faible de l'engagement de Paylocity à investir dans nos employés. Nous avons reconnu qu'il est peu probable que le mélange unique d'esprits intelligents et d'identités diverses qui composent notre remarquable main-d'œuvre se trouve en un seul endroit - ou même tous dans les huit adresses où nous maintenons des bureaux physiques - c'est pourquoi plus de 60% de nos les gens sont éloignés et le resteront si longtemps après que d'autres entreprises technologiques auront rappelé leurs travailleurs dans leurs bâtiments.

Pour une perspective plus personnelle, voici deux participants pour partager leurs expériences TechCon :

Brynn Wharton, ingénieur logiciel

Pendant notre séjour à Orlando, Paylocity nous a offert de merveilleuses activités. Le premier soir, nous avons déposé dans la cour de l'hôtel pour déguster des apéritifs et des boissons avec nos collègues après une longue journée de voyage. Avec un verre à la main, nous nous sommes mélangés et avons jeté un coup d'œil à travers la pièce à quelqu'un qui, selon nous, pourrait ressembler à Bobby de l'équipe de la paie, mais "il a juste l'air différent sans ses lunettes". Peut-être que nous avons rencontré notre correspondant mou, ou la personne de l'équipe avec ce fond de zoom cool et woah ils sont grands dans la vraie vie.

Nous avons bien commencé la deuxième journée avec une session en grand groupe avec des conférences des co-PDG Steve Beauchamp et Toby Williams ainsi qu'une conférence de notre CTO Rachit Lohani. Pour terminer la matinée, nous avons accueilli notre conférencier principal, Sachin Rekhi, le fondateur et PDG de Notejoy pour parler d'influencer sans autorité.

Après avoir fait le plein avec le déjeuner, nous avons été dirigés vers des séances en petits groupes. Allant des compétences générales personnelles aux nouvelles stratégies à l'échelle de l'entreprise que nous mettrons en œuvre, en passant par des plongées approfondies sur les nouvelles technologies, il y avait des sessions pour les domaines d'intérêt de chacun. Avec le soleil couchant le deuxième jour, nous nous sommes réunis à Universal's CityWalk. Tous les participants ont pu choisir ce qui convenait à leur fantaisie, karaoké, danse, écouter de la musique en direct ou simplement parler tout en dégustant des rafraîchissements.

Le troisième jour a commencé par une session générale de questions-réponses au coin du feu de nos leaders produits et technologies. Ils ont répondu à des questions sur l'orientation de notre organisation, ont abordé la question de la diversité au sein de notre effectif et nous ont donné des objectifs pour le reste de l'exercice. Nous avons ensuite éclaté dans nos catégories pour du temps d'équipe. Les équipes ont rencontré leurs directeurs et leurs équipes de direction, mais ne pensez pas que tout est resté sérieux. Alors que certains groupes ont choisi de travailler sur leurs feuilles de route, d'autres en ont profité pour se prélasser au soleil, se rendre à la piscine ou prendre un café avant un gros après-midi. Un groupe, en particulier, a honoré le début de March Madness avec un jeu-questionnaire de style parenthèse qui a mis en valeur la créativité et les connaissances des personnes qui travaillent chez Paylocity.

Après une matinée d'activités d'équipe, nous sommes retournés à Universal, mais cette fois pour les parcs. Les membres de votre équipe n'étaient plus ceux qui écrivaient une requête de base de données ou qui trouvaient la nuance de jaune parfaite qui ferait ressortir ce bouton, ils étaient des enfants étourdis. Les équipes ont ri ensemble sur le manège Minion, ont crié de terreur sur les montagnes russes de Jurassic Park et ont dégusté une bièraubeurre glacée ensemble à Pré-au-Lard.

En clôture d'une conférence, le MC dit toujours quelque chose du genre « pensez à tout ce que vous retenez cette semaine et à ce que vous rapportez à votre équipe ».

Alors qu'avons-nous retenu de la TechCon 2023 ? Un sens renouvelé de l'équipe, une fierté de notre organisation et de ce que nous pouvons accomplir avec les bons outils, et de nouvelles baguettes Harry Potter (pour certains d'entre nous du moins). Pour de nombreuses équipes, il s'agissait de leur première réunion depuis 2019. Cela s'accompagne donc de nouveaux objectifs, d'une compréhension plus approfondie du fonctionnement des personnes au sein de l'équipe et d'une nouvelle bouffée d'inspiration provenant des sessions de planification et des salles de sous-commission. Qu'est-ce qui s'en vient l'année prochaine ? Avec l'expansion de Paylocity à travers la République tchèque, certains espèrent une CzechCon 2024.

Tyler Clark, directeur de l'ingénierie

Mon équipe et moi venions d'avoir une visite réussie sur place au siège en décembre, et l'opportunité de nous retrouver au cours du trimestre suivant a contribué à renforcer notre lien. Le lundi soir a été rempli de nourriture, de boissons et de nombreux câlins. Il y avait plusieurs « gagnants du prix des valeurs trimestrielles » dans notre groupe, et ils ont remporté des réservations surclassées de chambres queen size à des suites ! Chaque soir, un propriétaire de suite différent organisait une fête commençant après la fin des activités officielles et se poursuivant jusqu'à 1h30 ou 2h00 du matin.

Le mardi était rempli de sessions générales le matin et de sessions d'apprentissage l'après-midi. Une session particulièrement intéressante était « Vol de temps : comment le travail caché et imprévu commet le crime parfait et comment utiliser les métriques de flux pour aider à minimiser le vol de temps ». Si vous vous demandez pourquoi votre travail s'éternise d'un sprint à l'autre et que vous ne pouvez pas augmenter la vitesse de votre équipe, vous pourriez rechercher :

1. Trop de travaux en cours (travail en cours)
2. Dépendances inattendues
3. Travail non planifié
4. Priorités contradictoires
5. Travail négligé

Mercredi a commencé par des séances ciblées avec nos directeurs, établissant des objectifs pour le trimestre et l'année à venir. Ensuite, nous nous sommes séparés en groupes par équipe et avons organisé un tournoi de trivia de style March Madness, avec de vrais trophées et tout. (par exemple, "Comment s'appelle le tableau Data Dog qui suit nos statistiques critiques de disponibilité?") À trois heures de l'après-midi, nous étions prêts à frapper Islands of Adventure!

Nous avons commencé avec la ligne la plus longue (45 minutes), qui s'est avérée être le VelociCoaster. C'était un parcours insensé de boucles, d'accélérations soudaines et de tonneaux. Absolument l'un des trois meilleurs sous-verres auxquels je puisse penser. Aucune des autres lignes ne durait plus de 10 minutes, ce qui signifie que nous avons juste marché directement du début de la ligne jusqu'au trajet ! Nous avons chacun reçu une carte-cadeau de 50 $ pour couvrir le dîner, et comme mon équipe a décidé de passer par un joint à emporter pour des gyros et des frites, il me restait 30 $ sur la carte pour retourner à Honeydukes à Pré-au-Lard pour obtenir un tas de des bonbons que je savais que notre fille aimerait (et pour lesquels, soyons honnêtes, je n'aurais probablement pas déboursé autant d'argent autrement). Un vrai gagnant-gagnant !

Après nous être fatigués (ma montre a enregistré 15 338 pas ce jour-là), nous avons ramené le bateau à l'hôtel et nous nous sommes préparés pour la fête finale. Mon histoire préférée de TechCon est celle du groupe d'aventuriers intrépides qui ont réservé des covoiturages pour l'heure de route vers Cap Canaveral pour le lancement de SpaceX à 12h30. Vous pouvez voir par leurs visages que cela valait le déplacement!

C'était donc ma première TechCon ! Le jeudi était une séance de clôture le matin, suivie de navettes vers l'aéroport et de vols de retour. J'ai apprécié le déjeuner avec un collègue avant de nous rendre à nos portes séparées, et j'ai l'impression que tout le monde est revenu plein d'énergie et prêt pour de grandes collaborations à venir. J'ai hâte à l'année prochaine !

Tyler Clark, responsable de l'ingénierie I chez Paylocity, et Brynn Wharton , ingénieur logiciel chez Paylocity, ont collaboré à cet article de blog.