Cara Beradaptasi dengan Tempat Kerja Baru

Dalam masa PHK dan pengangguran yang tinggi, beradaptasi dengan pekerjaan baru lebih penting dari sebelumnya. Sebuah studi oleh perusahaan pelatihan Leadership IQ dari 20.000 karyawan yang baru direkrut menemukan bahwa 46 persen dari mereka telah mencapai batu karang dalam waktu 18 bulan, menghadapi pemutusan hubungan kerja, tindakan disipliner atau tinjauan kinerja negatif [sumber: Leadership IQ ].

Mengapa begitu banyak karyawan baru gagal? Salah satu alasannya adalah banyak dari mereka tidak diberikan definisi pekerjaan yang jelas sejak awal [sumber: Fisher ]. Anda harus mulai dengan mencari tahu persis apa tugas Anda dalam peran baru. Yang terbaik adalah mendapatkan deskripsi tertulis, tetapi ingat bahwa pekerjaan berubah dan bahwa, dalam iklim kerja saat ini, karyawan sering kali diharapkan fleksibel dan siap untuk mengambil tugas baru.

Untuk membantu diri Anda beradaptasi, mulailah dengan belajar sebanyak mungkin tentang perusahaan tempat Anda akan bekerja. Siapa eksekutif puncak, dan bagaimana berbagai departemen dan sektor bekerja sama? Apa sejarah perusahaan? Siapa pesaing utamanya? Tren apa yang memengaruhi industri?

Setelah bekerja, survei Leadership IQ menemukan, bukan kurangnya kompetensi tetapi kesulitan dalam menerima dan menerapkan umpan balik yang membuktikan kejatuhan paling umum dari karyawan baru. "Cara terbaik untuk menunjukkan rasa hormat kepada suatu kelompok adalah dengan mendengarkan," kata psikolog Albert J. Bernstein dalam bukunya "Am I the Only Sane One Working Here?" Rekan kerja Anda "ingin Anda menunjukkan kepada mereka bahwa Anda menghargai pengalaman dan pengetahuan kelompok," kata Bernstein. Umpan balik sangat penting sehingga jika Anda tidak mendapatkannya, Anda harus memintanya. Tanyakan bos Anda: Bagaimana kabar saya? Bagaimana saya bisa melakukan pekerjaan saya dengan lebih baik? Beberapa dari apa yang Anda dengar mungkin tidak menyenangkan, jadi Anda harus bisa menerima kritik dengan tenang.

Selain mengetahui perusahaan Anda, mempelajari apa yang diharapkan dari Anda dan siap menerima umpan balik, berikut adalah beberapa tip tambahan untuk membantu Anda beradaptasi dengan pekerjaan baru Anda:

Setiap tempat kerja memiliki kecepatannya sendiri. Baca terus untuk saran tentang menyesuaikan diri dengan ritme pekerjaan baru.

1. Beradaptasi dengan Laju Tempat Kerja Baru
2. Beradaptasi dengan Teknologi di Tempat Kerja Baru
3. Memahami Dinamika Tim di Tempat Kerja
4. Pertanyaan untuk Manajer SDM Anda

Jika ini adalah pekerjaan "nyata" pertama Anda setelah kuliah, Anda harus menyadari perbedaan antara bekerja dan sekolah. Di perguruan tinggi, Anda cukup banyak mengatur langkah Anda sendiri. Hari Anda kurang terstruktur, dan Anda memiliki kontrol lebih besar atas waktu Anda. Tidak begitu di tempat kerja. Dalam kebanyakan kasus, jam kerja Anda akan ditetapkan, dan tugas pekerjaan Anda akan menentukan kecepatan Anda. Jangan berharap banyak istirahat. Di sekolah, Anda kebanyakan bekerja sendiri. Di tempat kerja, Anda perlu memastikan upaya Anda selaras dengan organisasi. Anda sudah terbiasa mendapatkan tugas khusus dari profesor, tetapi di tempat kerja tugas Anda mungkin tidak terdefinisi dengan baik. Anda harus menunjukkan lebih banyak inisiatif.

Segera setelah Anda mulai bekerja, amati kecepatan harian di tempat kerja. Di beberapa perusahaan, karyawan sulit melakukannya dan berhenti bekerja tepat waktu. Di tempat kerja lain, hari dimulai dengan lambat, tetapi kebanyakan orang tetap melewati waktu berhenti. Sebagai karyawan baru, ada baiknya Anda tiba di tempat kerja lebih awal dan pulang saat sebagian besar rekan kerja Anda sudah melakukannya. Tepat waktu untuk rapat dan janji temu, bahkan jika yang lain tidak. Cari tahu apakah Anda akan secara rutin diharapkan bekerja lembur.

Banyak aspek budaya perusahaan berkontribusi pada ritme kerja. Misalnya, bagaimana karyawan biasanya berkomunikasi? Apakah semuanya tatap muka, atau email atau pesan instan metode utama? Seberapa sering pertemuan berlangsung, dan berapa lama berlangsung? Apakah pekerja mengambil istirahat makan siang secara teratur atau makan di meja mereka? Apakah ada waktu sibuk dalam sehari atau setahun? Apakah proyek selesai dalam hiruk-pikuk pekerjaan menit terakhir?

Anda harus mengamati dan beradaptasi dengan semua faktor ini. Jangan mencoba mengubah budaya. Mungkin Anda lebih suka bekerja dengan kecepatan tetap, tetapi jika ada periode sibuk, Anda harus meningkatkan kecepatan. Jangan berasumsi ritme tempat kerja baru Anda akan seperti pekerjaan Anda sebelumnya.

Sebagian besar pekerjaan dipengaruhi oleh teknologi akhir-akhir ini. Di halaman berikutnya, Anda akan membaca tentang cara menangani teknologi di tempat kerja baru.

Manajemen Waktu: Keterampilan Kritis

Ketika Anda memulai suatu pekerjaan, Anda sering kali tidak tahu berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk tugas tersebut. Itulah mengapa sangat penting untuk menerapkan prinsip-prinsip manajemen waktu:

• Mengatur prioritas
• Simpan daftar tugas
• Lacak kemajuan menuju tujuan Anda
• Sadarilah berapa banyak waktu yang Anda curahkan untuk berbagai tugas

Teknologi tempat kerja mencakup spektrum media, tetapi mari kita mulai dengan komputer. Cari tahu terlebih dahulu apakah perusahaan baru Anda sebagian besar menggunakan PC atau Mac, dan jika Anda tidak terbiasa dengan sistem operasinya, cobalah untuk mendapatkan pelatihan sebelum hari pertama Anda. Bahkan jika Anda tidak sepenuhnya paham, Anda setidaknya tahu dasar-dasarnya.

Hal yang sama berlaku untuk program perangkat lunak umum. Di hampir semua bisnis, Anda harus mengetahui Microsoft Word, Excel, Power Point, dan Outlook. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin menggunakan program yang lebih khusus seperti Adobe Photoshop atau QuickBooks. Anda tidak perlu menjadi ahli dalam semua program ini, tetapi Anda harus cukup tahu untuk mulai mempelajarinya dengan cepat jika itu penting untuk pekerjaan Anda.

Jika Anda menggunakan komputer secara teratur pada pekerjaan baru, ingatlah bahwa komputer itu milik perusahaan, bukan milik Anda. Jangan menggunakannya untuk bisnis pribadi. Di beberapa tempat, mungkin baik untuk menggunakan waktu luang untuk menjelajah Internet, tetapi banyak perusahaan menyimpan log Internet dan dapat mengidentifikasi penggunaan komputer perusahaan yang tidak relevan. Anda tidak boleh mengirim atau menerima email pribadi, dan jangan memeriksa halaman Facebook Anda atau halaman pribadi lainnya. Jangan pernah berjudi, berbelanja, atau mengunjungi situs porno -- itu adalah pelanggaran yang bisa membuat Anda dipecat. Hal yang sama berlaku untuk menggunakan iPod , ponsel pintar, atau gadget lainnya -- jangan gunakan untuk urusan pribadi di tempat kerja.

Di sisi lain, cari tahu sebelum Anda memulai apakah perusahaan menggunakan situs media sosial untuk tujuan bisnis. Situs web seperti LinkedIn dan Facebook mungkin merupakan cara penting untuk mempertahankan kontak dengan kolega atau pelanggan. Sebuah survei oleh Pusat Riset Pemasaran menunjukkan bahwa, di 500 perusahaan swasta yang tumbuh paling cepat di negara itu, penggunaan jejaring sosial melonjak dari 20 persen menjadi 44 persen antara 2007 dan 2008 [sumber: Barnes et al ]. Jadi, pastikan Anda tahu cara mengatur situs media sosial ini untuk berjaga-jaga.

Ketika datang ke email, ambil pendekatan bisnis dengan menggunakan tips ini.

Saat Anda muncul di tempat kerja baru, Anda bergabung dengan sebuah tim. Baca terus untuk mengetahui cara bergaul dengan rekan kerja baru Anda.

Tata Cara Telepon Masih Dihitung

E-mail , pesan instan dan SMS telah membuat telepon tampak agak kuno, tetapi penggunaan telepon yang efektif adalah keterampilan dasar di hampir setiap bisnis. Jika Anda tidak dapat menjawab pada dering pertama atau kedua, minta maaf jika Anda membuat penelepon menunggu. Berikan nama Anda segera, dan perlakukan penelepon seperti Anda memperlakukan tamu di kantor Anda. Hindari memberi kesan tergesa-gesa, dan jangan pernah menutup telepon pada pelanggan atau rekan kerja [sumber: Bruzzese ]

"Tantangan terbesar bagi karyawan baru di perusahaan mana pun adalah memahami berbagai dinamika bagaimana orang bekerja sama," kata Milo dan Thuy Sindell dalam buku mereka "Sink or Swim" [sumber: Sindell ]. Untuk memulai, coba pelajari nama rekan kerja Anda dan beberapa fakta tentang mereka. Apa tugas mereka di tempat kerja, minat utama mereka, situasi keluarga mereka? Jika Anda tidak menangkap nama orang tersebut pada awalnya, tanyakan lagi. Ambil catatan.

Sapalah orang-orang yang bekerja dengan Anda dengan hangat dan tulus saat Anda melihatnya. Jika memungkinkan, bergabunglah dengan mereka untuk makan siang atau minum kopi . Berpartisipasi dalam kegiatan kelompok seperti permainan bola, minuman setelah bekerja, atau pesta perusahaan. Jika Anda minum, batasi diri Anda pada kesempatan seperti itu untuk satu atau dua minuman; Anda ingin menjadi ramah, tidak sloshed. Juga, jangan selalu berbicara tentang toko jauh dari kantor; inilah saatnya untuk membentuk ikatan pribadi.

Bahkan jika Anda bukan bagian dari tim formal, sikap Anda harus menunjukkan semangat tim. Gunakan istilah "kita" daripada "aku". Pahami tujuan yang sedang Anda dan rekan kerja Anda capai. Relawan untuk tugas, terutama pekerjaan yang tidak diinginkan siapa pun. Ini akan menunjukkan bahwa Anda bersedia membayar iuran Anda sebagai orang baru dalam tim. Dan jangan mengeluh, bahkan jika rekan kerja Anda terlibat dalam sesi keluhan. Tetap positif, dan cobalah berbicara tentang solusi alih-alih masalah. Pujilah upaya orang lain sesering mungkin, dan bagikan penghargaan atas pencapaiannya, bahkan jika Anda telah memainkan peran utama. Ini juga membantu untuk membantu rekan kerja, seperti membantu mereka dalam pekerjaan yang terburu-buru. Jangan ragu untuk meminta mereka membantu Anda sesekali atau meminta nasihat mereka.

Saat Anda sedang dalam proses diterima di tempat kerja baru, penting untuk menghindari konflik dengan rekan kerja Anda. Anda harus memahami politik kantor, tetapi cobalah untuk tidak berpartisipasi. Misalnya, jangan langsung bersekutu dengan klik tertentu. Ada beberapa hal spesifik yang sebaiknya tidak Anda lakukan saat masih baru dalam pekerjaan untuk menghindari konflik:

Salah satu cara terakhir untuk menyesuaikan diri dengan tim tempat kerja adalah dengan menunjukkan penghargaan Anda. Ucapkan terima kasih kepada semua orang yang membantu Anda, dan biasakan untuk memperlakukan orang dengan hormat. Sama seperti Anda ingin mengenal orang-orang penting dalam organisasi, juga membantu berteman di posisi tingkat yang lebih rendah. Pekerja ruang surat, petugas pemeliharaan, dan resepsionis seringkali bisa sangat membantu selama periode penyesuaian Anda. Pastikan mereka tahu Anda bersyukur.

Manajer sumber daya manusia Anda dapat menjadi sumber nasihat yang sangat baik selama hari-hari awal Anda bekerja. Pada halaman berikutnya, Anda akan mempelajari pertanyaan-pertanyaan kunci yang harus Anda tanyakan saat Anda mengemban tugas Anda.

Hal pertama yang ingin Anda lakukan saat memulai pekerjaan baru Anda adalah mempelajari kebijakan perusahaan. Apakah mereka menawarkan jadwal waktu yang fleksibel? Bagaimana pandangan mereka tentang bekerja di rumah? Apa kebijakan tentang hari libur pribadi? Bagaimana seharusnya Anda menangani perjalanan dan pengeluaran lainnya? Jangan berasumsi bahwa kebijakannya akan sama dengan yang ada di pekerjaan Anda sebelumnya.

Selain mendapatkan deskripsi pekerjaan formal yang jelas, Anda harus memanfaatkan manajer sumber daya manusia Anda untuk belajar sebanyak mungkin tentang tugas Anda. Apa yang diharapkan dari Anda? Apa yang harus menjadi tujuan Anda dalam pekerjaan? Seperti apa kesuksesan untuk pekerjaan ini?

Manajer SDM dapat membantu dalam memperjelas garis wewenang di perusahaan. Dia akan memberi tahu Anda orang yang harus Anda laporkan. Tetapi Anda juga ingin tahu apakah dapat diterima di luar saluran biasa untuk menyelesaikan sesuatu. Seberapa besar otoritas yang Anda miliki untuk memanfaatkan sumber daya dari departemen lain? Seberapa sering Anda harus melapor ke atasan Anda? Apa tujuan utama supervisor Anda? Apa ruang lingkup wewenangnya?

Anda juga harus mencari tahu siapa yang akan mengevaluasi kinerja Anda. Seberapa sering review dilakukan? Apa kriteria yang Anda akan dinilai? Siapa yang melihat ulasan, dan bagaimana pengaruhnya terhadap kemajuan Anda di perusahaan? Apakah ada cara untuk mengajukan banding atas evaluasi negatif?

Manajer SDM dapat memberi tahu Anda kepada siapa Anda harus meminta bantuan ketika Anda memiliki masalah. Bagaimana jika kesulitan muncul dengan atasan Anda? Dengan rekan kerja? Manajer mungkin juga dapat menyarankan orang-orang di perusahaan yang dapat menjadi mentor. Mengidentifikasi dan terhubung dengan eksekutif berpengalaman di luar rantai komando langsung Anda yang dapat memberikan saran dan bimbingan sangat berharga saat Anda memulai.

Terakhir, tanyakan manajer SDM: Ke mana saya harus pergi? Tidak pernah terlalu dini untuk melihat ke mana jalur karier Anda akan membawa Anda. Pekerjaan apa yang mungkin terbuka untuk Anda? Apa kemungkinan waktu kenaikan gaji dan promosi? Keterampilan apa yang perlu Anda kembangkan untuk maju?

Memulai pekerjaan baru bisa menjadi pengalaman yang menyenangkan dan menantang. Baca terus untuk informasi lebih lanjut tentang cara terbaik untuk beradaptasi di tempat kerja baru Anda.

Artikel Terkait

Lebih Banyak Tautan Hebat