Come installare Box Shield Ethical Walls

Jan 17 2023

Per tutti gli amministratori di box là fuori, ecco una guida su come impostare muri etici sulla piattaforma box. Ti consiglio di avviare una sandbox e provarla per valutare se e come questa funzione può aiutare la tua organizzazione.

Foto di Andrea Piacquadio

Cosa sono i muri etici?

Un muro etico è una barriera informativa all'interno di un'organizzazione per impedire scambi o comunicazioni che potrebbero portare a conflitti di interesse e quindi comportare attività commerciali eticamente o legalmente discutibili.

Tipici casi d'uso

Isolare alcuni team interni statici basati su unità aziendali. Un paio di esempi:

Financial Services: impiegata nelle banche d'affari, tra l'area corporate-advisory e il dipartimento brokering, al fine di separare chi presta consulenza aziendale sulle acquisizioni da chi consiglia i clienti sull'acquisto di azioni.
Assicurazione: utilizzato nell'assicurazione contro i danni e contro i danni, in cui entrambe le parti di un sinistro hanno polizze assicurative con lo stesso assicuratore. Il processo di gestione dei sinistri deve essere separato all'interno dell'organizzazione dell'assicuratore per evitare un conflitto di interessi.

Come funziona

L'allestimento di pareti etiche è semplice e funziona solo con 3 concetti.

A segment, che ha un nome ed è un modo per aggregare gli utenti (non un gruppo poiché gruppo ha un significato molto specifico in Box).

A permission, che rappresenta una relazione tra segmenti. Questi sono semplicemente can accesso cannot accessbandiere. Tuttavia si tratta di un'unica direzione, il che significa che è possibile configurare il segmento A per avere accesso al segmento B e anche bloccare l'accesso dal segmento B al segmento A.

L' managed userselemento che puoi associare a un segmento. Un utente può appartenere solo a un singolo segmento.

Una volta abilitato, ogni anteprima, condivisione, modifica, eliminazione, collaborazione, collegamento condiviso (tranne pubblico), caricamento, nomi di elementi nelle cartelle e ricerca saranno interessati dall'applicazione dell'ethical wall.

Sistemarlo

Per iniziare, vai alla tua console di amministrazione e seleziona lo scudo e la scheda muro etico.

Le barriere informative sono attivate in base all'organizzazione. Se desideri utilizzare una barriera informativa, contatta il tuo rappresentante dell'assistenza Box.

Vai avanti e fai clic sul pulsante Crea.

Successivamente, aggiungiamo alcuni segmenti.

Successivamente definiamo le autorizzazioni del segmento.

Nell'esempio sopra, le regole dicono che Investment Banking e Wealth Management hanno un muro etico. Tutto ciò che è di proprietà degli utenti in questi segmenti non è accessibile agli utenti nell'altro.

Tuttavia non ci sono vincoli tra Wholesale Banking e nessuno degli altri segmenti in nessuna direzione.

Vai avanti e fai clic su Salva.

Il passo successivo nella configurazione consiste nell'aggiungere gli utenti.

Puoi aggiungere utenti tramite un .csvfile e il sistema eseguirà un controllo per verificare se sono utenti validi. È possibile aggiungere solo utenti gestiti e un utente può appartenere solo a un singolo segmento.

Tieni presente che questo non supporta aggiunte incrementali con un nuovo file, il file deve contenere tutti gli utenti per il segmento, questo è anche il modo per rimuovere gli utenti. Tuttavia, il sistema offre la possibilità di scaricare il file .csvdegli attuali utenti del segmento.

Dopo aver aggiunto tutti gli utenti, fai clic su Fine.

Ora ti viene presentato un riepilogo del muro etico che hai appena creato.

Notare lo draftstato. Prima che il sistema inizi a imporre questo muro, deve verificare se tutte le condivisioni, le collaborazioni, ecc. Per questo dobbiamo eseguire il rapporto di collaborazione.

A seconda della quantità di contenuti e delle dimensioni dell'azienda, ciò potrebbe richiedere del tempo (da 2 a 3 ore). È imperativo dare una buona occhiata al rapporto poiché qualsiasi non conformità al muro etico verrà semplicemente rimosso.

L'ultimo passo è abilitare il muro.

E hai finito!

Muro Etico in azione

Ecco un semplice esempio di cosa succede quando provo a invitare un utente a collaborare a un documento e questo viola le regole del muro etico.

Nell'esempio una nota creata da un utente del segmento Investment Banking non può essere condivisa con nessuno associato agli utenti del segmento Wealth Management, secondo le regole del muro etico.