私がスタートアップネットワーキングイベントでチャットしていた創業者は、彼に会って彼のベンチャーについて詳しく話し合う気があるかどうか尋ねました。「もちろん」と私は彼に言った。「私にメールを送ってください。話す時間をスケジュールします。」

数時間後、彼からメールが届きました。

こんにちは、アーロン！今夜のイベントでの私たちの会話をフォローアップしています。あなたは、私のスタートアップについて話し合うために私と会ってくれると言っていました. ミーティングのスケジュールを組むためにメールするように頼まれました。ありがとう！

メールを読んだ瞬間、ため息をつき、目を丸くした。彼は、私が最初にスタートアップの資金調達を始めたときと同じ過ちを犯し、会議を開催しようとしていました。資金調達プロセスを理解していない経験の浅いアマチュアのように見えるため、投資家へのメールを台無しにする最も簡単な方法です。

最も一般的な電子メールの間違い

私が地元のネットワーキングイベントで会った創設者からのメールの問題、そして私よりもはるかに大きなスタートアップ投資家である人々への彼のような多くの電子メールの問題は、彼が余分な仕事を作成していたことです. 明確にするために言っておくと、彼が会議を求めて余分な作業を作成していたわけではありません。何しろ、私はすでに彼と会うことに同意していたのだ。しかし、私は彼とスケジュールのメールをやり取りするのに多くの時間を費やすことに同意しませんでした. 残念ながら、それはまさに彼が特定の会議時間を提案しないことで私にやらせようとしていたことです.

簡単に言えば、誰かと会うことを求める電子メールを送信し、特定の時間を提案しない場合、余分な電子メールを作成していることになり、余分な電子メールは多くの仕事を生み出します. 私が言いたいことを理解するために、私がスタートアップ ネットワーキング イベントで会った創業者からのメールに返信するために何が必要かを考えてみてください。考えられる手順は次のとおりです。

ステップ 1: カレンダーをチェックして空き状況を確認する必要がありました。

ステップ #2: 時間を提案する電子メールを送信する必要がありました。

ステップ #3: カレンダーで提案された時間をブロックしなければならなかったので、誰もそれらを埋めませんでした

創業者は最初のメールで時間を提案するだけだったので、これらの手順はすでに不要で煩わしいものです。しかし、私が幸運に恵まれ、提案した時間の 1 つがうまくいったとしましょう。次に何が起こるかを次に示します。

ステップ #4: 彼は、私が提案した時間の 1 つに同意する返信メールを送信します。

ステップ #5: 自分用にカレンダーのリマインダーを作成する必要があります。

ステップ 6: カレンダーの保留を削除する必要がある

ステップ #7: 会議を確認するメールの返信を送信する必要がある

これらの手順はどれも特に面倒ではありませんが、確かに煩わしいものです。さらに悪いことに、運が良ければ、これらのことをしなければなりませんでした。でも運が悪かったら？私が提案した時間が彼にとってうまくいかなかった場合はどうなりますか? 次に何が起こらなければならないかは次のとおりです。

ステップ #4: 私が電子メールを送った人は、それらの時間はうまくいかないと答えました。

ステップ #6: カレンダーに設定した以前の保留を削除する必要があります。

ステップ #7: 新しい時間を見つけて、カレンダーに新しい保留を作成する必要があります。

ステップ 8: 新しい時間を提案するメールを送信する必要があります。

ステップ #9: その人が私の新しく提案した時間の 1 つを作ることができた場合でも、会議を確認するために上記で説明したすべての手順を実行する必要があります. そうでない場合は、このプロセス全体をもう一度実行する必要があります。

問題が見え始めていますか？単純なスケジュールの電子メールは、さらに数十の電子メールにつながる可能性があり、それは、私たちが会う場所を選択しなかったという事実を説明することさえできず、それ自体がまったく別のタイプの迷惑になる可能性があります.

とにかく、私が言おうとしているのは、適切に実行されない場合、単純な「会えますか?」ということです。電子メールはさらに多くの電子メールを作成し、それらの追加の電子メールはすべて迷惑です。

うるさいことはめったに良いことではありませんが、たくさんのお金を集めようとしている人を困らせたくはありませんよね?

メールの受信者を喜ばせる方法

私に会いたいと思っていた起業家の場合、私はすでに彼としばらく話し、彼と十分に強いつながりを築いていたので、彼の貧弱な電子メールにもかかわらず、私は彼と会う時間をスケジュールする義務があると感じました. 言い換えれば、彼の電子メールが引き起こしたフラストレーションは、会議の開催を妨げるほどの摩擦ではなかった.

しかし、あなたのことを気にかけない、時間の要求が多い人にメールを送信するとどうなりますか? あなたのことも知らない投資家に勧誘メールを送ったらどうなるでしょうか?

その場合、最も避けたいことは、その人をイライラさせたり、悩ませたり、何らかの摩擦を引き起こしたりして、その人が返信できなくなるようなメールを送信することです。幸いなことに、この問題を回避するのは簡単です。あなたがする必要があるのは、潜在的な会議時間を含む会議出席依頼を送信することだけです.

たとえば、私に電子メールを送ってきた起業家は、電子メールを次のように編集する必要がありました。

こんにちは、アーロン！今夜のイベントでの私たちの会話をフォローアップしています。あなたは、私のスタートアップについて話し合うために私と会ってくれると言っていました. 来週の木曜日の午後 2 時または金曜日の午前 10 時はどのように機能しますか? ご都合がよろしければ、オフィス近くの喫茶店でお会いすることもできます。ありがとう！

メールの返信がどれだけ簡単か分かりますか? 必要なのは、メール自体に会議の時間を含めることだけでした。

これは、あなたの電子メールをより良くし、より有能な起業家のように見せることを保証する単純な戦術です. あなたが提案している時間にその人が会うことができない場合でも、時間の要求を理解していることを受信者に知らせ、それらの要求にできるだけ敏感になるようにすることによって、受信者に時間を含めるだけです.

あなたの電子メールを受け取った VC は、あなたが彼らのスケジュールを知っていることに感謝し、彼らはより反応しやすくなるでしょう。時間。

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