방금 완벽한 이메일을 작성 했으며 이제 지난 한 시간 동안 본 메시지 를 종료 하고 닫는 가장 좋은 방법을 찾고 있습니다. 걱정하지 마십시오. 우리 모두가 거기에 있었습니다. 좋은 점은 이메일을 마무리하는 방법이 매우 중요하기 때문에 이를 염두에 두고 있다는 것입니다. 단어나 짧은 문구일지라도 이름과 서명이 뒤따르는 올바른 마무리는 잘 쓰여진 이메일 위에 있는 체리에 불과합니다. 받는 사람이 읽는 마지막 내용이기도 합니다.
먼저 수혜자와의 관계를 고려해야합니다. 메시지가 비즈니스 관련 또는 업무와 관련된 경우 이메일을 닫을 때 비전문적인 언어를 사용하지 않아야 합니다. 여기에는 "당신의 진심"과 같은 문구와 "사랑"과 같은 단어가 포함됩니다. 컨텍스트가 핵심이라는 사실을 기억하십시오. 그러나 결코 실패하지 않는 마감을 살펴보기 전에 반드시 피해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.
말하지 말아야 할 것
친한 친구에게 이메일을 보내지 않는 한 다음은 사용하지 말아야 할 몇 가지 마감입니다.
1. Love or Yours 진정으로
누군가가 좋아하는 사람에게 익명의 편지를 보내는 로맨틱 코미디를 본 적이 있다면 그들이 이 두 클로징 중 하나를 사용했을 가능성이 큽니다. 따라서 전문적인 이메일로 보내려는 것이 아닐 수 있습니다.
2. 나중에 봐요, 나중에 봐요, 곧 만나요 or Talk 곧
이것은 문자 메시지에 적합하지만 전문적인 이메일에는 적합하지 않습니다.
3. XOXO 또는 포옹
이것은 이메일 마감이 아니라 90년대 롬콤 용어입니다. 충분했다.
4. Thx 또는 Rgrds
전문적인 이메일에서 단어를 축약하는 것은 결코 좋은 생각이 아니며 닫는 것도 다르지 않습니다.
5. 귀하의 이름 또는 이니셜, 전혀 또는 iPhone에서 보낸 것
적절한 마감이 없는 이메일은 여전히 이메일로 간주됩니까? "Sent from iPhone"으로 끝나는 것을 피하십시오.
당신이 잘못 갈 수없는 마감
대부분의 상황에서 작동하는 닫는 수에는 제한이 없으며 물론 그 뒤에 쉼표가 옵니다. 여기 예시들이 있습니다 :
1. 베스트
"최고"라고 잘못 갈 수는 없습니다. 친절하고 명랑할 뿐만 아니라 안전합니다.
2. 진심으로
성실하게는 커버 레터를 마무리하는 데 사용되는 일반적인 단어로, 전문적인 이메일에 사용하기 좋은 단어입니다.
3. 안부
짧고 간단하며 요점을 정확히 파악합니다.
4. 감사합니다 or 감사합니다
이것은 당신을 위해 또는 공식적인 응답으로 무언가를 한 사람에게 훌륭한 마무리입니다.
5. 안부 인사, 안부 인사, 안부 인사, 안부 인사
받는 사람과 어떤 유형의 관계가 있는 경우 모두 사용하면 좋습니다. 그러나 그들과 전혀 이야기를 나눈 적이 없다면 위의 덜 개인적인 마무리 중 하나를 사용하는 것이 가장 좋습니다.
이메일에 대한 올바른 마감을 선택했으므로 이제 서명을 포함할 차례입니다. 이메일 서명에는 이름, 직위, 이메일, 전화번호 등의 연락처 정보가 포함되어야 하므로 수신자가 다른 곳에서 귀하의 정보를 검색하지 않고도 귀하와 쉽게 연결할 수 있습니다. 서명을 추가했으면 올바르게 닫은 이메일을 보낼 차례입니다!
이제 흥미 롭 네요
Ray Tomlinson 은 1971년에 개발한 이메일의 발명가로 간주됩니다. 그는 @ 기호를 사용하여 사용자 이름을 대상 서버와 연결하고 ARPANET(Advanced Research Projects Agency Network)을 통해 서로 다른 호스트의 사용자 간에 첫 번째 메일을 보냅니다. 처음에는 전화선을 통해 국방부가 자금을 지원하는 연구 기관의 컴퓨터를 연결하는 데 사용되었습니다.
