Gestion d'un projet d'implémentation Beast

Mar 14 2023
Étonnamment, vous avez cette grande idée et êtes prêt à la concrétiser ! L'approbation, les ressources et le temps sont fixés pour vous - et éventuellement votre équipe - pour aller de l'avant avec la mise en œuvre ! Jusqu'à présent, vous avez eu les yeux rivés sur le résultat super raffiné, mais il est maintenant temps de commencer à construire ! Voyons les étapes de la démarche et l'état d'esprit respectueux à développer. Étape 0 : Intimidation/Réalisation C'est un moment de prise de conscience : « C'est tellement grand et génial, mais par où dois-je commencer ? Cela semble bien arrondi sans bords, je construis littéralement tout ou je ferais mieux de ne pas commencer !! » C'est le début de chaque implémentation.
L'art de l'auteur pour ce post! #fier

Étonnamment, vous avez cette grande idée et êtes prêt à la concrétiser ! L'approbation, les ressources et le temps sont fixés pour vous - et éventuellement votre équipe - pour aller de l'avant avec la mise en œuvre ! Jusqu'à présent, vous avez eu les yeux rivés sur le résultat super raffiné, mais il est maintenant temps de commencer à construire !

Voyons les étapes de la démarche et l'état d'esprit respectueux à développer.

Étape 0 : Intimidation/Réalisation

C'est un moment de prise de conscience : « C'est tellement grand et génial, mais par où dois-je commencer ? Cela semble bien arrondi sans bords, je construis littéralement tout ou je ferais mieux de ne pas commencer !! »

En regardant le dragon !

C'est le début de chaque implémentation. Un sentiment d'intimidation face à tout le travail qui reste à faire ! Il est normal de se sentir intimidé et perplexe. Cela se produira sur tous les grands projets sur lesquels vous travaillerez à l'avenir !

La tâche importante à ce stade est de « continuer à nager », comme le dit Dory . Ne laissez pas l'ampleur du travail vous intimider ou vous précipiter à tout prendre d'un coup !

Vous pourriez! Mais devriez-vous?

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Étape 1 : Définition des parties grasses

À cette étape, examinez votre projet pour identifier les grandes parties qui le définissent. Pour y parvenir, vous aurez besoin du bon modèle mental pour votre projet afin de vous aider à construire cette abstraction. Certains exemples sont:

  • Si nous parlons d'une application logicielle, vous pouvez ventiler par différentes actions ou rôles d'utilisateur dans cette application logicielle (par exemple « Que doit faire un administrateur ? »).
  • Si nous parlons d'écrire un livre ou un article de blog, vous pouvez ventiler par chapitres ou moments clés de l'intrigue.
  • Si nous parlons de travaux physiques - comme la construction d'un jardin ou la menuiserie - vous pouvez répartir l'ordre des travaux à effectuer, par exemple préparer le sol ou acheter des pièces en bois.
  • et si vous construisez un dragon, imaginez les parties centrales de son corps !
  • Vraiment, regarde le dragon !

Étape 2 : Définir l'importance de chaque partie

Maintenant que les parties grasses sont définies, vous pouvez analyser plus en détail l'importance de chacune. Bien sûr, toutes les parties sont importantes, mais :

  • Quel est le but de chaque partie joue à l'ensemble?
  • Avez-vous également besoin de toutes les pièces lorsque vous commencez à construire votre projet ?
  • Avez-vous besoin d'implémenter une partie plus grande ou plus petite de chaque partie lorsque vous commencez à construire ?
  • ️ Examiner le dragon

❗ Veuillez noter que nous n'avons encore RIEN commencé à construire ❗ Nous sommes en phase de planification ! Une phase nécessaire avant d'investir des efforts dans la création de l'œuvre réelle à portée de main (le dragon) ! Ne sous-estimez pas ou n'ignorez pas ces étapes car vous verrez bientôt leur valeur !

"Donnez-moi six heures pour abattre un arbre et je passerai les quatre premières à aiguiser la hache." - Abraham Lincoln

Étape 3 : Définir le parcours principal

Il est maintenant temps de définir :

  1. Sur quoi nous allons commencer à travailler . Quels sont les petits morceaux de travail les plus importants qui racontent une (petite) histoire cohérente ?
  2. Pourquoi devrions-nous commencer à travailler sur ces éléments . Les petits morceaux sur lesquels nous allons travailler sont-ils suffisamment importants pour entrer dans une première série de commentaires ?
  3. Ce qu'on s'attend à voir une fois fini de travailler sur ces éléments . Essentiellement, comment cette courte histoire du premier point ci-dessus fonctionnera-t-elle ? Comment cet apprentissage du premier travail réel alimente-t-il nos travaux à venir ?
Le strict nécessaire pour construire un dragon : tête, corps, queue et membres. Laissez tous les détails de côté !

En vérifiant le graphique ci-dessus, vous remarquerez une grande similitude avec le backlog de produit dans le Scrum . Dans un backlog de produit, nous ajoutons plus de définition - c'est-à-dire de petits morceaux de travail bien définis - plus nous nous rapprochons du haut de la liste et laissons plus d'éléments abstraits en bas de la liste - les plus grandes parties de notre graphique ci-dessus.

Cette mise en page et cette analyse du travail sont intentionnelles et vous devriez les rechercher ! Essentiellement, ce graphique simple signifie : « Concentrez-vous sur plus de définition autour du travail à accomplir. Laissez la définition des tâches à venir pour plus tard ». Travailler par itérations plus petites vous permet d'adapter tout commentaire entrant à votre travail à venir. C'est la manière agile de travailler. En savoir plus:

Vous et votre équipe travaillez maintenant sur la livraison d'un cycle de travail . Plus vous voyez le travail à accomplir, mieux vous êtes équipé pour définir ce qui vient ensuite. Encore une fois, identifiez les plus petits morceaux de travail qui racontent la prochaine petite histoire importante de l'ensemble.

Améliorer le cycle de livraison précédent

La majorité de votre travail se passe dans cette étape. Au fur et à mesure que vous livrez un cycle de travail, vous définissez les prochains éléments importants sur lesquels travailler et commencez à travailler dessus. Vous resterez dans cette étape, tant que votre projet peut commencer à offrir de la valeur aux personnes qui l'utilisent.

Un dragon quittant l'étape 4

Il est important de partager votre travail avec un public plus large au fur et à mesure que vous le développez ! ( Lire l' article mentionné ci-dessus sur les itérations pour comprendre pourquoi le partage est important )

Étape 5 : Entrer dans la phase de maintenance et d'amélioration

Plus souvent qu'autrement, votre projet continuera à nécessiter votre attention et un travail supplémentaire. Au fur et à mesure que vous et d'autres personnes commencerez à l'utiliser, vous identifierez plus de travail et d'éléments manquants pour l'étendre. Ce travail sera plus facile et plus gérable à condition que vous :

  • Embrassez ce que vous avez déjà construit comme important . Il n'est pas nécessaire de revenir en arrière et de tout supprimer pour ajouter cette seule chose. Si un tel effort est nécessaire, alors ce petit plus ne devrait pas être ajouté.
  • Continuez à travailler en petits cycles de travail comme défini ci-dessus , pour optimiser vos temps de travail et de résultats.
  • Une fois cela fait, effectuez un zoom arrière pour voir l'image plus grande et définissez la bonne perspective sur ce que vous venez d'ajouter. Il est possible que l'ajout le plus récent corresponde bien à d'autres travaux déjà dans le projet auxquels vous n'avez pas pensé. Effectuez un zoom arrière pour voir cette relation et reliez les deux. Essentiellement, vous essayez de raconter une seule histoire pour l'ensemble de votre projet .

Eh bien c'est ça. Nous avons mangé le dragon ! Les étapes que nous avons utilisées sont :

  1. Embrassez la phase d'intimidation , ne sautez pas cela et ne vous laissez pas guider !
  2. Définissez les parties grasses du travail , en dépassant votre intimidation pour commencer à comprendre les composants. Utilisez des modèles mentaux comme guide à ce stade !
  3. Voyez ce qui est important à un niveau élevé , ne travaillez pas encore sur les moindres détails ! Juste le strict nécessaire pour que votre projet démarre.
  4. Commencez à travailler en vous concentrant sur la première et la plus importante histoire ! Lorsque vous avez terminé, itérez avec plus de personnes pour obtenir des commentaires !
  5. Continuez à travailler concentré sur la prochaine histoire la plus importante ! Répétez cette étape jusqu'à ce que vous ayez construit la majorité de votre projet, mais continuez à partager avec plus de personnes !
  6. Continuez à améliorer votre projet au fur et à mesure que de nouvelles informations arrivent !
  7. Progression des étapes et engagement nécessaire à chaque étape

Dans les étapes zéro à trois, vous devrez parler et planifier plus que construire.

Comme indiqué précédemment, il est important de suivre ces étapes ensemble, car vous vous alignez sur ce que vous devez faire. Il existe différentes approches pour améliorer le fonctionnement de ces étapes pour votre équipe et le projet en cours. Nous examinerons certaines de ces approches dans un article à suivre.

Il convient de noter que les étapes spécifiques peuvent devenir un trou noir pour votre projet - tout traîner dans les définitions, remapper, "pensons-y de cette façon aussi…" - vous rendant incapable d'agir ! Plus vous parlez et planifiez, plus vous identifiez les cas de coin et les détails qui ont envie de continuer à parler, entrant dans une boucle sans fin de paralysie d'analyse ! S'IL VOUS PLAÎT SOYEZ CONSCIENT ET UTILISEZ LES MÉCANISMES DE RAPPEL POUR RÉINITIALISER VERS L'ACTION !

Les étapes quatre et jusqu'à cinq impliqueront toujours le même processus répétitif, quel que soit le projet sur lequel vous travaillez.

Je considère ces étapes comme un incontournable pour la construction de tout type de projet, du minou à la bête . La répétition impliquée signifie que vous et votre équipe pouvez devenir maîtres dans l'exécution de ces étapes. Cela signifie également que vous pouvez plus facilement prévoir l'effort et le temps nécessaires pour atteindre l'objectif de chaque étape.

Cet article fait partie d'une série d'articles, inspirés de mon expérience en gestion de produit et de mon travail actuel chez Hack The Box . Toute la série d'environ 5 posts a été inspirée par un discours éclair devant toute l'équipe HTB !

Voici trois autres articles de la série :