Dans Atomic Habits , James Clear déclare que…

« nous ne nous élevons pas au niveau de nos objectifs… nous retombons au niveau de nos systèmes ».

Je pense que cette affirmation est vraie, et elle m'est restée depuis que je l'ai lue pour la première fois il y a quelques années. Je suis très intéressé par la façon de maximiser mon temps et d'atteindre mes objectifs, et j'ai découvert par expérience qu'avoir un système est utile. J'ai pensé partager les habitudes et les outils (mon système) que j'utilise dans mon rôle de leader d'une pratique d'architecture d'entreprise, ainsi que quelques-uns que j'utilise dans ma vie en dehors du travail. Les commentaires et les idées sont plus que bienvenus en réponse.

Des habitudes

Bloquer les 60 premières minutes de ma journée de travail

Je bloque mes 60 premières minutes de la journée de travail sur mon calendrier pour m'assurer que je commence la journée en pensant au lieu de réagir . Pour moi, pour passer une bonne journée, il n'y a rien de pire que de sauter directement dans une réunion pour commencer la journée de travail. En ayant la première heure bloquée, je m'assure d'avoir le temps de réfléchir, d'écrire, d'élaborer des stratégies, etc. Si j'ai besoin d'avoir une conversation ou de discuter avec quelqu'un de quelque chose d'important pour la journée, il y a une fenêtre ouverte pour le faire comme Bien. Les réunions et la collaboration peuvent être très utiles, mais je trouve que je dois m'y habituer et avoir le temps de m'assurer que ma journée est intentionnelle.

Journal régulièrement

Je tiens un journal pour chaque jour dans un google doc. Ajoutez une nouvelle "rubrique 3" pour la date d'aujourd'hui et c'est parti pour l'écriture. Je mélange à la fois le travail et le personnel et j'écris sur tout, des choses que j'essaie d'accomplir au travail à la planification de voyages en passant par les réflexions sur un entraînement CrossFit. Avoir un cerveau qui ne se sent pas frénétique et débordé est la clé pour que je sois efficace, et abandonner mes pensées et mes plans - et tout ce qui me passe par la tête - au début de la journée garantit que ces choses sont capturées (pas perdues) pour que j'aie le sentiment que je peux les laisser partir et me concentrer. J'écris généralement pendant les 30 premières minutes de ma journée, à nouveau après le déjeuner, puis souvent une fois de plus le soir.

Établir, documenter les objectifs trimestriels et suivre sur une base hebdomadaire

Dans mon journal, je garde mes objectifs annuels, trimestriels et mensuels. Chaque vendredi, je regarde comment je m'en sors, à la fois au travail et personnellement. Je vois si je suis sur la bonne voie et j'envisage des moyens d'arriver là où je veux aller. C'est vendredi pendant que j'écris, donc je dois m'y mettre maintenant.

Évitez les réseaux sociaux le matin

Je ne suis pas très actif sur les réseaux sociaux en général, mais j'aime voir des photos de voyage et de ski et de VTT sur Instagram, et j'essaie d'être actif sur LinkedIn pour réseauter et être utile aux autres. Pendant mes 60 premières minutes, je fais de mon mieux pour éviter de les ouvrir car ils sont littéralement optimisés pour me distraire de ce que je dois faire.

Entraînement au déjeuner

Cela semble probablement trivial, mais je trouve que s'entraîner le midi est vraiment bien pour 1) diviser la journée en deux parties et 2) me garder frais pour la seconde moitié. Je me souviens des journées que je passais l'esprit occupé de 7h30 ou 8h du matin dans la voiture jusqu'à 16h ou 17h, et elles étaient très épuisantes. Avec une séance d'entraînement de midi, ma matinée est bien définie et structurée et j'ai un plan clair pour cela, puis mon après-midi est accueilli avec un peu plus d'énergie et un «nouveau départ» qui lui est propre.

Outils

Communication

Slack — accédez à pour une communication asynchrone. J'ai des notifications désactivées sur mon téléphone et activées sur mon ordinateur portable. Cela m'empêche d'être distrait par le travail pendant mon temps libre ou lorsque je suis loin de mon ordinateur portable. Je mets en sourdine les canaux auxquels je n'ai pas besoin de réagir (mais dont je veux faire partie) et je vérifie périodiquement.

Microsoft Teams - réunions virtuelles et chat avec des personnes qui n'utilisent pas de mou au travail.

Calendly - Je ne peux pas en dire assez sur Calendly. J'ai toujours trouvé que regarder des calendriers tout en écrivant des e-mails pour coordonner les horaires disponibles était 1) extrêmement frustrant et 2) une énorme perte de temps. J'ai récemment décidé d'utiliser Calendly et je ne pourrais pas être plus satisfait de sa simplicité et de son utilité. J'ai commencé à utiliser un abonnement payant au cours de la première semaine et j'adore pouvoir avoir des types, des durées et des horaires de réunion personnalisés à utiliser en externe qui se synchronisent avec la disponibilité de mon calendrier de travail. Ceci n'est pas une publicité donc je vais m'arrêter là… mais je suis un grand fan, et j'ai gagné des heures ces deux dernières semaines en utilisant cet outil de coordination de réunions externes.

Suivi du travail et capture d'idées

Asana — J'utilise Asana pour suivre mes tâches professionnelles. Je gère les colonnes "To Do", "This Week", "In Progress" et "Done". Super simple. Cela m'aide vraiment quand il y a un flot d'actions que je dois entreprendre et que je ressens le stress d'en manquer potentiellement certaines... si je les écris (même mal) sur Asana, je sais que je ne les oublierai pas. Je sais aussi ce qui doit être fait et je peux systématiquement travailler sur les éléments les plus importants de ma liste.

Google Keep + Google Docs - J'ai utilisé google keep pour suivre les idées qui doivent être développées davantage, à la fois dans ma vie personnelle et dans ma vie professionnelle. Si je parle à un collègue d'un sujet de travail et que j'ai besoin de capturer ce qu'il a partagé, google keep est généralement l'endroit où il va (via l'application sur mon téléphone) jusqu'à ce que je puisse le traiter et en faire quelque chose de plus significatif plus tard . La plupart de mes articles Keep de travail sont finalement destinés à Asana, mais pas tous. Comme je l'ai mentionné ci-dessus, j'utilise également Google Docs pour mon habitude de journalisation quotidienne et beaucoup d'idées y sont pensées par écrit. Je ne suis pas une grande personne qui « s'assoit et réfléchit »… Je dois écrire ou parler… et l'écriture a tendance à mieux fonctionner.

Prise de notes - en général, j'utilise une combinaison d'outils, notamment GitHub (notes de réunion d'équipe), Google Docs (vider les pensées dans mon journal) ou Google Keep. J'utilisais Evernote mais je me suis éloigné. Je pourrais probablement optimiser ce domaine et je suis très ouvert aux suggestions. Dans la plupart des cas, tout ce que j'ai besoin d'écrire se retrouve dans mon journal, puis sous une forme plus soignée ailleurs plus tard.

Asana, Google Keep et mon journal annuel Google Doc sont toujours ouverts sur mon navigateur (épinglé en chrome).

Collaboration

Miro - nous avons Miro et même si j'étais sceptique au début (et que je pense toujours qu'il y a des choses pour lesquelles cela n'a pas de sens), c'est en fait un outil assez incroyable pour remplacer ce que nous avons obtenu des tableaux blancs physiques à l'ère pré-COVID. Aujourd'hui, comme la plupart des réunions sont virtuelles, Miro est assez génial pour pouvoir concevoir en collaboration des solutions, faire un remue-méninges, etc. Un bon tableau blanc à l'ancienne est toujours assez génial aussi.

Outils EA

LeanIX - nous venons de commencer à utiliser LeanIX dans notre pratique EA pour nous aider à visualiser les capacités de l'entreprise. Je ne l'ai pas encore beaucoup utilisé, mais je suis assez enthousiasmé par les promesses d'un outil qui peut nous aider à avoir des moyens simples d'expliquer ce que nous faisons en tant qu'entreprise et à quel point ces choses sont prises en charge par la technologie.

Suivi du travail d'équipe

Miro — I keep a Miro “kanban” board of what our team is working towards each quarter and what’s in the backlog. Simple but useful for keeping up with some of the goals of each of the people on our team (10+ people so hard to keep top of mind without help).

Confluence — we use Confluence for a lot of internal documentation, so we also have a confluence page under our EA space with an externally-friendly view of our quarterly goals so that anyone who is interested can see what we’re pushing and what we’re trying to accomplish. I just started doing this but it seems to be helpful to our partners and customers internally. If nothing else, it forces me to get clear language around our goals that makes sense both to our team and to others.

Coffee

Coffee. French press. Every day. That’s all I need to say.

Conclusion

Qu'est-ce que j'ai raté? Y a-t-il des choses que vous faites dans votre travail (ou votre vie personnelle) qui vous aident à être plus efficace ? J'aimerais avoir de vos nouvelles ici via LinkedIn et j'espère pouvoir apprendre quelque chose de nouveau.