L'intégration d'un groupe d'investisseurs providentiels comprend quatre phases :

Phase 1 : Équipe de direction intégrée et création d'applications

Phase 2 : Intégration des membres

Phase 3 : Portfolio intégré, puis configuration des avantages et de l'apprentissage en ligne

Phase 4 : Formation continue

Ces phases peuvent être combinées ou raccourcies selon les besoins du groupe.

Phase 1 : Équipe de direction intégrée et création d'applications

Informations requises:

1. E-mails de l'équipe de direction pour inviter
2. Informations sur la page de destination pour la demande de démarrage, d'adhésion et de mentor (le cas échéant)
3. Chronologie
4. Questions d'application de démarrage et/ou questions d'application de personnes
5. Carte de crédit

Le spécialiste de l'intégration de Sparkxyz les guidera à travers chacune des différentes sections et démarrera leurs applications.

L'équipe doit être préparée avec les informations nécessaires à la création de la page de destination pour ses candidatures de démarrage, d'adhésion et de mentor.

Nous inviterons également l'équipe de direction lors de cette réunion, veuillez donc vous préparer avec leurs adresses e-mail.

Le spécialiste donnera à l'équipe une semaine pour jouer avec le système et répondre à toutes les questions. Au cours de cette semaine, l'équipe doit discuter de la manière dont elle souhaite construire sa diligence. L'équipe de direction doit déterminer comment sa diligence est construite et quelles questions doivent être posées avant la réunion suivante.

Lors de la réunion suivante, ils suivront les étapes ci-dessous pour les candidatures :

1. Chronologie
2. Frais de candidature (le cas échéant)
3. Questions d'application de démarrage
4. Questions de candidature

Phase 2 : Intégration des membres

Informations requises:

1. Adresses e-mail des membres
2. Date de la prochaine réunion de sélection

Une semaine avant votre prochaine grande réunion (généralement une réunion de diligence de tous les membres), nous enverrons une version de l'e-mail ci-dessous, puis nous enverrons des invitations individuelles à chaque membre.

Chers membres du groupe Angel,

Nous voulions remercier chaleureusement les membres de notre équipe de direction qui ont organisé leur première réunion entièrement sur la plateforme Spark xyz vendredi, et à (NOM DU SPÉCIALISTE) de Spark xyz pour nous avoir guidés à chaque étape du processus. Dans l'ensemble, nous avons eu une expérience très positive et efficace. Nous attendons avec impatience notre avenir avec Spark !

Alors que nous nous préparons pour notre prochain (NOM DE L'ÉVÉNEMENT) , nous souhaitons commencer le processus d'intégration de tous nos membres sur la plateforme Spark xyz . Notre objectif actuel est simplement d'avoir des membres inscrits sur la plateforme. C'est ça! Cela nécessite une étape facile de votre part :

1. Bientôt, vous recevrez une invitation automatisée de [email protected] . Une fois que vous avez reçu votre invitation par e-mail, veuillez créer votre compte. Une fois configuré, ( AJOUTER UN LIEN VERS VOTRE PAGE D'ACCUEIL COLLECTIVE ), ce lien sera la plate-forme virtuelle pour toutes les offres du Forum à chaque cycle. (Assurez-vous d'analyser tous les dossiers de votre boîte de réception.)
2. Vous avez des questions supplémentaires sur la plate-forme Spark/vous souhaitez avoir une longueur d'avance pour en savoir plus ? (NOM DU SPÉCIALISTE) a également envoyé de nombreuses ressources utiles pour notre groupe. Un rappel amical que tout ce que nous avons besoin de vous pour le moment est d'accepter l'invitation et de configurer votre compte dans le système.

1. Questions courantes
2. Création d'un nouveau profil de membre
3. Trouver votre Collectif (Incubateur, Accélérateur, Angel Group, VC, Etc.)
4. Trouver une offre spécifique
5. Trouver des offres à des étapes spécifiques
6. Candidatures en direct : évaluation
7. Connexion nouveau membre (Vidéo)
8. Aperçu de haut niveau des nouveaux membres (vidéo)
9. Démo Sparkxyz (Vidéo)
10. FAQ complète

1. Si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter, essayez de réinitialiser votre mot de passe sur le site.

2. Vérifiez les spams si vous ne voyez pas l'invitation, car l'invitation y est probablement allée. Il proviendra de [email protected]

L'e-mail que le membre reçoit ressemble à la capture d'écran ci-dessous

Conseils supplémentaires :

1. Si vous avez des membres qui utilisent MSN, Yahoo ou un ancien domaine personnel, nous devrons utiliser une tactique différente pour les intégrer. SendGrid (le plus grand fournisseur de messagerie backend) ne prend pas en charge MSN ou Yahoo car ils sont tout simplement trop vieux et très peu de gens les utilisent encore. Cela signifie que nous ne pouvons pas les soutenir via des invitations. À la place, nous leur demandons de créer un compte sur Sparkxyz, puis nous les ajoutons en tant qu'utilisateur au lieu de les inviter. C'est une différence subtile mais une étape que nous devons franchir pour assurer une intégration en douceur.
2. Le jeton d'invitation ne dure que deux semaines avant d'expirer. S'il expire, l'utilisateur devra réinitialiser son mot de passe pour accéder au système.

La phase finale est axée sur l'intégration de votre portefeuille, l'ajout de vos avantages/partenariats et la création de votre bibliothèque d'apprentissage autonome. Voir les guides et démos ci-dessous pour chaque section.

Portefeuille

Affichez votre portfolio en toute simplicité. Ajoutez les profils d'entreprise de vos sociétés de portefeuille sous gérer le portefeuille.

Créez des catégories, puis faites-les glisser et déposez-les dans la catégorie appropriée. (Ne faites pas glisser par le logo ou il ne s'enregistrera pas)

Utilisez l'URL de cette page pour créer un lien vers votre site Web ou l'envoyer à d'autres parties intéressées. Si l'autre partie n'est pas membre de votre collectif, la seule partie visible de cette page sera Entreprises, Emplois et Catégories. Exemple : Amplite Capital

Si vous souhaitez tirer parti du tableau des emplois, demandez à vos fondateurs d'ajouter une description de poste à leur page de profil d'entreprise et de répertorier cette page sur votre site Web. Ils peuvent utiliser Linkedin, Angellist, etc.

Vidéo de démonstration : Gérer le portefeuille

Avantages

Les avantages Sparkxyz répertoriés sont exclusivement destinés à vos membres et aux sociétés de votre portefeuille. Les membres peuvent accéder à l'avantage en cliquant sur le logo, puis en cliquant sur échanger.

Pour que les sociétés du portefeuille accèdent aux avantages, vous devez ajouter leur entreprise sous l'onglet portefeuille. Une fois qu'ils ont accepté l'invitation au portfolio ( s'ils sont en attente, la restriction ne sera pas levée ), demandez-leur de cliquer sur les avantages dans la barre de navigation supérieure, et ils pourront voir tous les avantages à leur disposition.

Gestion des avantages

Les avantages que vous ajoutez ne seront visibles que par les membres et les sociétés du portefeuille (une fois ajoutés et acceptés). Ils ne sont pas destinés à la consommation de la grande communauté Sparkxyz. Si les sociétés de votre portefeuille ou vous-mêmes avez un avantage que vous souhaitez ajouter, veuillez utiliser cette application : Postulez ici

Vidéo de démonstration : formation en ligne sur les avantages

Apprentissage en ligne

Dans le volet de navigation de gauche, vous verrez deux ensembles de catégories :

1. Les catégories réservées aux membres sont réservées aux membres de votre collectif. Construisez une bibliothèque pour exécuter la diligence, le code de conduite, etc.
2. Le second concerne les sociétés du portefeuille. Pour les collectifs par cohorte, vous pouvez ajouter des sujets hebdomadaires ou construire les catégories par section : Ventes, Collecte de fonds, Technique, etc.

Sous l'onglet Gérer, cliquez sur le bouton +E-learning pour ajouter une nouvelle entrée !

Vidéo de démonstration : Apprentissage en ligne

Phase 4 : Formation continue

Au cours de l'intégration initiale, les groupes d'anges capteront environ 70 à 80 % de leurs membres. Pour les grands groupes, il y a toujours des retardataires pour adopter de nouvelles technologies.

Une pratique exemplaire que l'un de nos clients a mise en place est que, pendant les deux premiers mois, un champion interne a dirigé un appel hebdomadaire pour aider à répondre aux questions et à intégrer les retardataires.

Nous encourageons cette meilleure pratique car leur groupe a été adopté à 100 %.