Mes conseils de productivité

Aussi loin que je me souvienne, j'ai eu du mal à être productif et à faire avancer les choses. Heureusement, j'ai fait des progrès significatifs récemment, et j'aimerais partager quelques points que j'ai trouvés utiles. Beaucoup de ces points peuvent être évidents pour vous, mais pour une raison quelconque, ils ne l'étaient pas pour moi, ou je pensais auparavant qu'ils étaient soit inutiles, soit inefficaces pour moi. Je suis encore un travail en cours dans ce domaine, mais j'ai l'impression d'être enfin arrivé à un point où j'ai l'impression de progresser constamment dans ce domaine.

• Je pense que la chose la plus importante que j'ai apprise est qu'il est important d'avoir des systèmes infaillibles (ou presque infaillibles) en place qui en font presque une garantie que vous accomplirez ou progresserez vers vos objectifs. J'ai toujours été quelqu'un avec de grandes aspirations et très motivé. Et je croyais que cette motivation devait naturellement me permettre d'atteindre mes objectifs. Mais c'est une grosse erreur. La motivation est un état d'esprit, et elle n'est pas toujours présente. Si vous comptez uniquement sur la motivation, vous n'accomplirez rien si vous n'êtes pas dans le bon état d'esprit. Et une fois que vous sentez que vous n'atteignez pas vos objectifs, il est très facile de tomber dans une spirale descendante et de vous décourager. Vous avez donc besoin d'un système, et je vais parler de quelques façons de créer un tel système ci-dessous. Jeff Bezos a un dicton célèbre : «Les bonnes intentions ne fonctionnent pas. Les bons mécanismes le font . », et cet état d'esprit a été intégré comme partie intégrante de la culture d'Amazon.
• Il est très important de faire de petits pas et de vous permettre de célébrer ces petits pas que vous faites. Le perfectionnisme essaie de nous faire mordre plus que nous ne pouvons mâcher, ou ne nous laisse pas nous contenter d'un peu de progrès. C'est une grosse erreur. Dans la course entre la tortue et le lièvre, la tortue gagne PRESQUE TOUJOURS.Cela est vrai pour un certain nombre de raisons. Un élément important est que toute victoire vous met dans un état d'esprit positif et libère de la dopamine qui vous donne envie de ressentir à nouveau ce sentiment. Donc, vous voulez maximiser les sentiments de "gagner" que vous avez. Les petits objectifs ont beaucoup plus de chances d'être atteints et chaque fois que vous en atteignez un, vous déclenchez un cycle de victoire → atteindre un autre objectif, et lentement vous commencez à élever votre niveau de référence de ce qu'est la définition d'un petit objectif. Pensez à un objectif quotidien qui, selon vous, sera facile à atteindre. Prenez une fiche et faites une grille 3 X 7 avec un Sharpie noir. Pour chaque jour où vous atteignez votre objectif, faites un "X" dans l'un des carrés avec un Sharpie rouge . Faire le « X » est une bonne sensation, et vous aurez envie de le refaire demain. Jerry Seinfeld a utilisé cette méthode célèbrepour atteindre son objectif d'écrire une blague tous les jours.

• Une autre grande cause de procrastination est l'anxiété. De nombreuses tâches sont vraiment intimidantes et lorsque nous y sommes confrontés pour la première fois, nous n'avons aucune idée de la façon dont nous arriverons à la ligne d'arrivée. Certaines tâches peuvent nous sembler impossibles au début. Parfois, ils ne se sentent pas nécessairement impossibles, mais il semble que faire toute la tâche sera ennuyeux, et nous le redoutons. Nous devenons anxieux et nous nous figeons. Il est vraiment important d'essayer de se concentrer sur la plus petite étape suivante que nous sommes capables de faire. Vous ne savez peut-être pas comment accomplir l'ensemble de la tâche, mais vous pouvez probablement faire quelques progrès, aussi minimes soient-ils. Peut-être que la prochaine étape est de googler, peut-être de demander quelque chose à quelqu'un, peut-être d'écrire une petite fonction d'assistance dont vous aurez probablement besoin, et peut-être d'écrire le titre d'un document. Malheureusement, c'est un autre endroit où le perfectionnisme peut faire son apparition. Ces petites étapes suivantes à elles seules nous semblent insignifiantes et nous ne nous embêtons donc pas à les faire. Mais la vérité est que chaque petite étape que nous accomplissons accomplit plusieurs choses : 1) elle libère un peu d'espace cérébral pour permettre de se concentrer sur la prochaine petite chose, 2) elle nous donne une petite victoire, comme dans le point ci-dessus, 3) souvent dans le processus d'achèvement de la première petite étape, nous obtenons de manière inattendue un peu plus de contexte sur l'ensemble de la grande tâche qui facilite son achèvement.
• Time boxe. Lorsque nous sommes confrontés à 8 heures de temps de travail non structuré, il peut être très difficile de savoir comment utiliser tout ce temps. Il est important de diviser la journée en blocs et d'avoir un objectif clair à l'avance pour chaque bloc. Il existe plusieurs méthodes pour ce faire. J'avais l'habitude d'utiliser la technique pomodoro où vous travaillez pendant 25 minutes, puis faites une pause de 5 minutes + une pause de 25 minutes toutes les deux heures. Mais j'ai trouvé que 25 minutes sont trop courtes pour de nombreuses tâches de programmation où vous souhaitez entrer dans un état de flux profond. De plus, les pauses de 5 minutes étaient trop courtes pour faire quoi que ce soit qui me donnerait un changement de contexte rafraîchissant. Donc, à la place, j'utilise maintenant des blocs de temps de 2 heures avec une pause d'environ 20 minutes à une demi-heure entre eux. J'essaie de faire une des pauses comme une heure ou deux pour le déjeuner. Je trouve toujours la technique pomodoro de 25 minutes utile pour certaines tâches non programmées qui sont fastidieuses et difficiles à effectuer pendant de longues périodes. Pendant les blocs de temps alloués au travail, je placerai mon téléphone de l'autre côté de la pièce et je ne visiterai aucun site Web non lié au travail (vous pouvez également utiliser des applications pour bloquer certains sites si vous le jugez nécessaire). Je veux éviter de voir quoi que ce soit qui puisse me distraire du travail auquel j'ai alloué le bloc horaire actuel.
• Lorsque vous utilisez le time boxing, je pense que vous devriez veiller à ce que chaque segment soit dédié à une tâche ou à un projet différent, si possible. Cela augmentera les chances que vous passiez au moins un peu de temps chaque jour sur quelque chose que vous aimez et compliquez les tâches/projets que vous n'aimez pas autant. Ceci est particulièrement important lorsque vous avez travaillé sur une tâche sur laquelle vous n'avez pas beaucoup progressé. Vous pouvez avoir envie de consacrer un autre bloc de temps à cette tâche parce que vous voulez progresser, mais il est également important d'obtenir certaines tâches dans lesquelles vous aurez plus de facilité à progresser, de sorte que vous ayez des victoires à célébrer chaque jour. Il est également souvent utile de s'éloigner de quelque chose sur lequel vous n'avez pas progressé et de dormir dessus. C'est incroyable de voir comment un esprit frais et reposé peut trouver des solutions à des problèmes sur lesquels il était bloqué auparavant.
• Laissez votre système, vos objectifs et vos intérêts évoluer.J'ai vu de nombreux conseils en ligne recommandant de réfléchir à vos objectifs à long terme environ une fois par an, de vous engager dans des actions que vous ferez pour atteindre ces objectifs et de respecter ces engagements tout au long de l'année. D'après mon expérience, c'est une approche irréaliste. Au moins pour moi, les objectifs et les intérêts peuvent changer assez rapidement, et il n'y a aucune raison pour que je continue à poursuivre des objectifs que j'ai dépassés. Ce n'est pas durable non plus. Permettez-vous de réévaluer vos objectifs à tout moment en fonction d'essais et d'erreurs. Vous pouvez à un moment donné avoir pour objectif de devenir un expert dans un certain langage de programmation. Mais après l'avoir expérimenté un peu, vous vous rendez compte que ce n'est pas une langue que vous appréciez. À ce stade, vous devriez pivoter et changer votre objectif en quelque chose qui vous intéresse maintenant. Autrefois, J'ai passé tellement de temps de ma vie à me décourager parce que je me suis fixé un objectif et que je n'ai pas pu l'atteindre parce que j'avais perdu tout intérêt. Je n'arrivais pas à comprendre pourquoi il m'était si difficile d'être cohérent et de suivre mes plans comme les autres le pouvaient. J'en suis venu à réaliser que cela avait beaucoup à voir avec le fait que je considérais la perte d'intérêt pour mon objectif comme un échec moral, alors que j'aurais vraiment dû avoir un état d'esprit d'exploration. Vous pouvez essayer différentes choses jusqu'à ce que vous sachiez ce que vous aimez vraiment et quels sont vos points forts. Il en va de même avec votre système de productivité. Différentes choses fonctionnent pour différentes personnes. Ne vous découragez pas si une technique ne fonctionne pas pour vous. Permettez-vous simplement de pivoter vers une autre technique. J'ai récemment entendu parler de quelque chose qui s'appelle le système 10/30/60. Cela fonctionne comme suit. Vous décidez que vous voulez travailler pour atteindre un certain objectif : disons que vous voulez commencer à lire tous les jours. Vous pensez que vous pouvez raisonnablement passer 30 minutes par jour à lire. Pendant dix jours, vous vous engagez à le faire chaque jour. 10 jours, ce n'est pas si long (moins de deux semaines). Après 10 jours, vous évaluez et déterminez si vous pensez que cela est durable. Si vous déterminez que c'est le cas, vous vous engagez à le faire pendant les 30 prochains jours, au moins 90 % du temps. Si cela fonctionne toujours pour vous après 30 jours, vous vous engagez à le faire pendant les 60 prochains jours, au moins 80 % du temps. 100 jours, c'est vraiment assez de temps pour faire quelque chose comme une seconde nature, et une nouvelle habitude soutenue a le pouvoir de changer votre vie. Je pense que c'est une excellente approche que vous pouvez utiliser tout en incorporant les points précédents. disons que vous voulez commencer à lire tous les jours. Vous pensez que vous pouvez raisonnablement passer 30 minutes par jour à lire. Pendant dix jours, vous vous engagez à le faire chaque jour. 10 jours, ce n'est pas si long (moins de deux semaines). Après 10 jours, vous évaluez et déterminez si vous pensez que cela est durable. Si vous déterminez que c'est le cas, vous vous engagez à le faire pendant les 30 prochains jours, au moins 90 % du temps. Si cela fonctionne toujours pour vous après 30 jours, vous vous engagez à le faire pendant les 60 prochains jours, au moins 80 % du temps. 100 jours, c'est vraiment assez de temps pour faire quelque chose comme une seconde nature, et une nouvelle habitude soutenue a le pouvoir de changer votre vie. Je pense que c'est une excellente approche que vous pouvez utiliser tout en incorporant les points précédents. disons que vous voulez commencer à lire tous les jours. Vous pensez que vous pouvez raisonnablement passer 30 minutes par jour à lire. Pendant dix jours, vous vous engagez à le faire chaque jour. 10 jours, ce n'est pas si long (moins de deux semaines). Après 10 jours, vous évaluez et déterminez si vous pensez que cela est durable. Si vous déterminez que c'est le cas, vous vous engagez à le faire pendant les 30 prochains jours, au moins 90 % du temps. Si cela fonctionne toujours pour vous après 30 jours, vous vous engagez à le faire pendant les 60 prochains jours, au moins 80 % du temps. 100 jours, c'est vraiment assez de temps pour faire quelque chose comme une seconde nature, et une nouvelle habitude soutenue a le pouvoir de changer votre vie. Je pense que c'est une excellente approche que vous pouvez utiliser tout en incorporant les points précédents. vous vous engagez à le faire chaque jour. 10 jours, ce n'est pas si long (moins de deux semaines). Après 10 jours, vous évaluez et déterminez si vous pensez que cela est durable. Si vous déterminez que c'est le cas, vous vous engagez à le faire pendant les 30 prochains jours, au moins 90 % du temps. Si cela fonctionne toujours pour vous après 30 jours, vous vous engagez à le faire pendant les 60 prochains jours, au moins 80 % du temps. 100 jours, c'est vraiment assez de temps pour faire quelque chose comme une seconde nature, et une nouvelle habitude soutenue a le pouvoir de changer votre vie. Je pense que c'est une excellente approche que vous pouvez utiliser tout en incorporant les points précédents. vous vous engagez à le faire chaque jour. 10 jours, ce n'est pas si long (moins de deux semaines). Après 10 jours, vous évaluez et déterminez si vous pensez que cela est durable. Si vous déterminez que c'est le cas, vous vous engagez à le faire pendant les 30 prochains jours, au moins 90 % du temps. Si cela fonctionne toujours pour vous après 30 jours, vous vous engagez à le faire pendant les 60 prochains jours, au moins 80 % du temps. 100 jours, c'est vraiment assez de temps pour faire quelque chose comme une seconde nature, et une nouvelle habitude soutenue a le pouvoir de changer votre vie. Je pense que c'est une excellente approche que vous pouvez utiliser tout en incorporant les points précédents. Si cela fonctionne toujours pour vous après 30 jours, vous vous engagez à le faire pendant les 60 prochains jours, au moins 80 % du temps. 100 jours, c'est vraiment assez de temps pour faire quelque chose comme une seconde nature, et une nouvelle habitude soutenue a le pouvoir de changer votre vie. Je pense que c'est une excellente approche que vous pouvez utiliser tout en incorporant les points précédents. Si cela fonctionne toujours pour vous après 30 jours, vous vous engagez à le faire pendant les 60 prochains jours, au moins 80 % du temps. 100 jours, c'est vraiment assez de temps pour faire quelque chose comme une seconde nature, et une nouvelle habitude soutenue a le pouvoir de changer votre vie. Je pense que c'est une excellente approche que vous pouvez utiliser tout en incorporant les points précédents.
• Surtout lorsque vous commencez un nouveau travail ou dans une nouvelle équipe : posez beaucoup de questions stupides. C'est très effrayant de poser des questions et d'exposer à quel point vous ne savez pas, et de risquer d'avoir l'air stupide. Surtout si vous travaillez à distance et que vous devez poser votre question sur une chaîne Slack publique. Mais c'est dans votre intérêt de le faire. Vous serez surpris de la rapidité avec laquelle vos questions stupides deviennent intelligentes. L'alternative est de ne pas apprendre assez rapidement ce dont vous avez besoin pour avoir un impact significatif, ce qui augmente considérablement votre risque d'épuisement professionnel.
• Consultez le wiki r/getdisciplined . Il y a beaucoup de bonnes ressources là-bas. L'une que je garde beaucoup à l'esprit est la règle "No Zero Days" . L'idée est que vous ne devriez pas avoir de jours où vous ne faites littéralement aucun progrès vers vos objectifs. Vous devriez faire quelque chose tous les jours, même si c'est quelque chose de petit. J'ai entendu parler d'un certain mashpia qui a dit à quelqu'un que même s'il n'avait pas du tout la force d'apprendre un jour, il devrait au moins ouvrir une gemara et regarder à l'intérieur pendant quelques secondes. N'importe qui peut faire ça. J'ai essayé cela dans le passé, et vous seriez surpris de voir à quel point ce petit acte peut faire une différence pour maintenir votre élan. Une fois que vous avez ouvert la gemara, vous pouvez même décider de lire une ligne ou deux. Mais peut-être pas, et c'est bien aussi.