J'ai récemment configuré mon système PKM et je recommanderais à tous les travailleurs du savoir de l'essayer. Si vous souhaitez savoir comment j'ai commencé, vous pouvez le trouver dans cet article .

Le message a reçu de bons commentaires et j'ai appris qu'un système de gestion des connaissances personnelles pouvait être écrasant lorsque vous débutez. Cela m'a inspiré à réfléchir à un système de « PKM minimum viable » . Le but de cet article est de vous aider à démarrer votre voyage PKM, sans toutes les cloches et sifflets (et trous de lapin).

Votre système PKM est un endroit où vous « créez et développez » vos connaissances. Dans ce système, les entrées proviennent du contenu significatif que vous consommez - livres, articles, blogs, podcasts, tutoriels, etc. La sortie, en revanche, peut provenir d'un doctorat. thèse sur un scénario de film. Les cas d'utilisation de PKM sont infinis, mais je pense que la configuration essentielle reste la même.

De quoi avez-vous besoin pour configurer votre PKM ?

1. État d'esprit - La plupart des choses dans la vie sont fonction de notre état d'esprit, et PKM nécessite l'état d'esprit du «jardinier numérique». Il faut être patient, cohérent et intentionnel.
2. Application de prise de notes - La plupart des gens que je connais et que j'admire dans le monde PKM utilisent Obsidian , mais vous pouvez utiliser n'importe quelle application qui permet une liaison bidirectionnelle.
3. Boîte de réception de capture rapide — Cette boîte de réception ne fait pas partie de votre PKM, mais c'est un excellent facilitateur.
4. Temps — Prendre des notes et approfondir vos connaissances demande du temps. Par conséquent, un temps de blocage de trente minutes (ou plus) chaque jour pour la prise de notes est essentiel.
5. Croyance — Vous ne pouvez pas progresser si vous ne croyez pas au processus !

1 État d'esprit : - Je vais être franc ici, si vous êtes quelqu'un qui cherche toujours des hacks, des listes de contrôle et des éléments d'action, ce n'est peut-être pas pour vous. Le système PKM, à mon avis, convient mieux à ceux qui sont à l'aise avec l'inconnu, qui apprécient autant le voyage que la destination.

Ma pratique quotidienne de la méditation a énormément aidé à développer l'état d'esprit PKM, car cultiver la patience, la persévérance et la compassion est le résultat clé de la pratique quotidienne de la méditation, parmi de nombreux autres avantages.

Êtes-vous submergé par toutes les informations de votre vie et vous ne vous souvenez pas de grand-chose du dernier livre que vous avez lu ? Vos notes sont partout et vous voulez un système pour les organiser ? PKM peut certainement aider, mais il n'y a pas de raccourcis. Il faut compter les heures. Encore une fois, cela ressemble beaucoup à la méditation, n'est-ce pas ?

Une autre façon de décrire cet état d'esprit serait l'état d'esprit "jardinier numérique". Vous pouvez en savoir plus à ce sujet ici .

2 Application de prise de notes - Le système PKM est principalement indépendant des outils, mais vous avez besoin d'une plate-forme que vous aimez utiliser. J'ai essayé plusieurs applications de prise de notes quand j'ai commencé et j'ai réalisé qu'il n'y avait rien comme Obsidian. J'ai documenté ce périple dans mon article, je vous propose de lire ceci (focus sur la rubrique jardinier).

J'utilise l'obsidienne. Cela pourrait être écrasant pour certaines personnes au début, mais il existe suffisamment de didacticiels gratuits pour vous aider à démarrer. La communauté Obsidian est fantastique, c'est l'une des principales raisons pour lesquelles je l'utilise. La communauté garantit qu'il y a de l'aide et du contenu (et des plugins :)) disponibles pour les nouveaux utilisateurs et les utilisateurs expérimentés.

Deux autres applications que je peux recommander sont Ulysses et Bear . Je ne recommanderai cependant pas de passer beaucoup de temps à découvrir «l'application de prise de notes parfaite». Essayez-en quelques-unes, voyez laquelle vous convient le mieux et engagez-vous-y. Beaucoup de gens ne dépassent jamais cette étape, car ils ne travailleraient qu'avec la "meilleure application de notes". Ne faites pas cette erreur, ce sont toutes (pour la plupart) de très bonnes applications .

3 Boîte de réception de capture - PKM n'est pas votre seul endroit pour vider tout ce qui est "intéressant", c'est votre compte Evernote ou la boîte de réception de capture rapide. Vous devez être très attentif à ce qui entre dans votre système PKM car, s'il se passe trop de choses, il vous semblera encombré et vous n'aurez pas envie de passer du temps à l'intérieur de votre PKM.

Pour éviter ce flot d'informations, je vous propose une boîte de réception de capture rapide. "Intéressant" vit ici, mais "intéressant et significatif" va à PKM. L'idée d'une boîte de réception vient de Getting Things Done, et elle vous aide à travailler sans distraction.

Voici quelques applications de capture rapide que je recommande :
1) Brouillons - Pour Mac et iOS uniquement, je l'ai essayé, et c'est incroyable
2) Choses - Pour Mac et iOS uniquement, je l'utilise tous les jours. La "boîte de réception" de l'application aide
3) Joplin - Pour PC et Mac, pour autant que je sache.

4 Temps — Votre jardin numérique, de connaissances et de notes, a besoin de temps et d'entretien. Plus vous serez cohérent dans votre prise de notes, plus votre jardin sera enrichi. Mon objectif est de passer au moins 30 min chaque matin à l'intérieur de mon PKM.

Il se peut que je ne prenne pas de notes tous les matins, en fait, je ne les ai pas prises de manière cohérente au cours du dernier mois environ, car à ce moment-là, j'ai donné la priorité à la lecture et à l'écriture dans mon PKM. Mais la prise de notes devrait reprendre bientôt. Sans prise de notes, ce jardin ne peut pas pousser !

5 Croyance — Cela peut sembler cliché, mais je vais quand même le dire — Croyez au processus. Il y a une courbe d'apprentissage pour PKM, et vous n'en ressentirez la valeur qu'après quelques mois.

Pour passer la phase initiale avec une courbe d'apprentissage et pour vous présenter régulièrement à la prise de notes, vous aurez besoin de croire en ce système. Vous pouvez lire « Comment prendre des notes intelligentes » ou suivre Nick Milo (et d'autres influenceurs PKM) pour vous sentir inspiré.

Comment configurez-vous votre PKM minimum viable ?

1 Réfléchissez à votre système de saisie — Comment les informations « significatives » circuleront-elles dans votre PKM ? Ce sont les informations avec lesquelles vous voulez interagir et grandir. Au début, tout semble significatif, mais bien sûr, ce n'est pas le cas. Capturez "intéressant" dans votre boîte de réception Quick Capture et laissez-le rester là. Revisitez après une semaine (ou deux) et voyez si cela vous intéresse toujours. Demandez si cela vous aide à élargir vos connaissances, si oui, transférez-le dans votre PKM. Dans le diagramme de flux ci-dessus, j'ai marqué mes boîtes de réception.

Au début, protégez votre PKM de tout ce qui ne relève pas de "la connaissance et de la croissance personnelles". Les gens confondent souvent PKM avec leur Life OS. Pour certaines personnes, PKM devrait avoir leurs notes, procès-verbaux de réunions d'affaires, journaux, gestion des tâches, référentiel d'idées, etc. Plus il y a d'encombrement à l'intérieur de votre PKM, moins vous aurez de chances de prendre des notes. Par conséquent, soyez très attentif à ce qui se passe à l'intérieur de votre PKM. Il existe des applications dédiées pour la gestion des tâches, les comptes rendus de réunion, les tableaux kanban, etc.

2 Organisation de votre système PKM — Chaque PKM est unique et les cas d'utilisation peuvent changer au fil du temps. Mais pour un PKM Minimum Viable vous pouvez commencer avec les dossiers suivants :

• Notes permanentes/notes atomiques : toutes vos notes (originales et faites à la main) vivent ici.
• Readwise - Il s'agit d'une valeur par défaut si vous lisez sur Kindle et que vous le synchronisez avec votre application de notes. Je pense que cela se qualifie pour les notes de littérature, et c'est utile pour référence.
• Posts/Newsletters — C'est la sortie, j'écris ce post dans mon PKM en ce moment. Vous pouvez avoir un dossier pour cela si vous avez une sortie spécifique en tête.

Les notes sont souvent appelées notes permanentes, notes atomiques ou notes Evergreen, et c'est une seule et même chose.

4 Notes de connexion - C'est là que la magie opère. Lorsque vous passez du temps à connecter des notes, ces neurones de votre cerveau s'activent. Une fois que vous commencez à le faire de manière cohérente, vous élargissez votre réflexion et devenez plus intelligent . J'aimerais qu'ils enseignent cela à l'école.

Alors, comment reliez-vous les notes ? Au début, vous aurez besoin de quelques invites pour développer cette habitude. Voici deux invites pour vous aider :

1. Ceci est similaire à…
2. Cela m'a fait penser à…

J'ai lu sur la neuroplasticité dans les livres suivants :

1. Bandes sonores
2. L'année de 12 semaines

« Le pouvoir de changer physiquement notre cerveau en changeant nos pensées. Construire des pensées saines / saines est donc crucial ».

La note ci-dessus m'a fait penser à un livre de méditation que j'ai lu, intitulé « Une vie à ne rien faire ». Ce livre parlait de la façon dont "Bouddha a confirmé la neuroplasticité en regardant à l'intérieur". J'ai créé une nouvelle note intitulée "Buddha Neuroscientist" et l'ai reliée à "Neuroplasticity".

Quelques semaines plus tard, la note « Buddha Neuroscientist » était reliée à la note « Addictions » qui disait :

« Selon [[Neuroplasticity]] plus nous répétons une pensée ou une action, plus nous avons de chances de le refaire. Cela explique pourquoi les addictions sont si difficiles à surmonter et les habitudes si difficiles à changer ».

Plus vous passerez de temps à prendre des notes, plus vous créerez de liens. Par conséquent, ce processus devrait toujours être un travail en cours. Les notes sont mises à jour, modifiées et connectées fréquemment à mesure que votre PKM grandit.

5 Réviser et mettre à jour les notes : C'est là que l'état d'esprit du jardinier numérique sera utile — chaque note est WIP Ne laissez pas le terme « note permanente » vous tromper. Ce n'est pas permanent (comme tout le reste).

Comme mentionné dans « Connecter des notes », les notes (et votre système PKM) doivent être régulièrement éditées et connectées. Prenez le temps de revoir les notes sans liens et voyez s'il y a quelque chose de pertinent avec lequel vous pouvez le connecter. Bien sûr, la connexion doit être logique et ne doit pas être forcée. Passer régulièrement du temps à "connecter des notes" vous rendra bon dans ce domaine.

C'est ce que j'appelle le "Minimum Viable PKM". Je crois que cela aidera quelqu'un à démarrer et à voir la valeur de PKM.

En vous souhaitant tout le meilleur, n'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.

Certains de mes autres articles sur Medium :

• Configurer mon système de gestion des connaissances personnelles (PKM)
• Devenir une personne du matin