Gmail 작동 방식

2004년으로 거슬러 올라가는 초기부터 Gmail은 사용자에게 기가바이트의 무료 저장용량, 기본 제공 검색 기능 및 메시지 그룹화와 같은 혁신적인 기능을 제공했습니다.

이러한 기능을 통해 Gmail은 최고의 이메일 제공업체로 자리 잡았습니다. 2007년 10월, Gmail은 comScore Media Metrix의 데이터에 따르면 전 세계적으로 8,700만 명의 사용자를 보유한 세 번째로 큰 무료 이메일 서비스로 추정되었습니다. Yahoo Mail은 약 2억 6,200만 사용자로 선두를 달리고 있으며 2위 MSN Hotmail(현재 Windows Live 전자 메일)은 약 2억 5,600만 사용자가 사용하고 있습니다[출처: TechNewsWorld ].

AOL과 Yahoo는 1990년대부터 웹 기반 메일을 제공했지만 Gmail은 Google Inc.에서 내부 이메일 서비스로 시작했습니다. 원래 이 서비스는 2004년 4월 Google 회원의 초대로 제공되었습니다. 2007년 2월 Google은 모든 사람에게 Gmail을 제공했습니다. [출처: 구글 히스토리 ].

그 이후로 Google은 AIM(AOL Instant Messenger) 사용자와의 그룹 채팅, 모바일 장치용 Gmail, AOL 또는 Yahoo Mail과 같은 다른 서비스의 이메일 액세스, 바이러스 검사, 스팸 제어, 바로 가기 등. Gmail은 또한 40개 언어로 메시지를 제공하며 최대 20MB 크기의 첨부 파일을 허용합니다[출처: Google 기록 ].

이 기사에서는 이러한 기능과 기타 Gmail 기능에 대해 자세히 살펴보겠습니다. 먼저 계정을 설정하고 Gmail 로그인을 통해 이동하는 것이 얼마나 쉬운지 봅시다.

내용

1. Gmail 시작하기
2. Gmail 기본 사항
3. 지메일 기능
4. Gmail 혁신

Gmail을 시작하는 것은 간단합니다. Google 계정에 가입하는 것부터 시작됩니다. 그런 다음 Gmail 로그인을 완료하고 첫 번째 이메일을 보낼 수 있습니다. 다음은 Gmail 로그인으로 이동하는 몇 가지 단계입니다.

오른쪽 상단의 '설정'으로 이동하여 Gmail을 맞춤 설정할 수 있습니다. 예를 들어 "설정"을 클릭한 다음 "일반"을 클릭합니다. 이 화면에서 사용하려는 언어를 선택하고 사진으로 이메일을 개인화하고 이름, 주소 및 전화번호와 같은 서명을 추가할 수 있습니다. 이 서명은 보내는 모든 이메일에 표시됩니다. 부재중일 때 이메일을 보내는 모든 사람에게 자동으로 전송되는 부재중 자동응답을 설정할 수도 있습니다. 설정을 변경한 후에는 반드시 "변경 사항 저장"을 클릭하십시오.

이제 Gmail을 사용할 준비가 되었으므로 다음 페이지로 이동하여 이메일 보내기 및 받기의 기본 사항을 알아보세요.

Gmail의 기본은 이메일 사용법을 배우는 것부터 시작됩니다. 즉, 메시지를 보내거나 받는 것입니다. 그런 다음 이메일 첨부 파일을 보내고 메시지를 보관하며 Google 검색을 사용하여 이메일에서 정보를 찾고 싶을 것입니다.

메시지 보내기

메시지를 보내려면 왼쪽 상단의 "편지 작성"을 클릭하십시오. 그런 다음 "받는 사람" 뒤에 수신자 주소를 입력합니다. 연락처 목록에 주소를 추가 한 경우 자동 완성을 위해 이름의 첫 글자 또는 두 글자를 입력하여 원하는 이름을 선택할 수 있습니다.

"참조 추가"를 클릭하여 응답을 환영하지만 필수는 아닌 사람의 주소를 추가하십시오. 이름과 주소가 숨겨질 수신자를 추가 하려면 " 숨은 참조 "를 클릭하십시오 .

다음으로 "제목" 뒤에 주제를 입력하고 큰 상자에 메시지를 입력합니다. 상자 위의 기호를 사용하여 텍스트의 서식, 글꼴 및 색상을 변경할 수 있습니다. 맞춤법 검사, 링크 추가, 파일 첨부도 가능합니다. (이 페이지의 뒷부분에서 첨부 파일에 대해 자세히 알아볼 것입니다.)

Gmail은 작성하는 동안 몇 분마다 메시지를 자동으로 임시 보관함에 저장합니다. 메시지가 완료되면 "보내기"를 클릭하십시오. 창 위의 확인 메시지에 메시지가 전송되었음을 표시합니다. 초안 메시지를 저장하지 않으려면 초안 폴더에서 삭제하십시오.

메시지 수신 및 응답

받은 편지함 옆에 있는 집계 번호를 확인하여 새 메시지가 있는지 확인하십시오. Gmail은 2분마다 새 메일을 확인하고 집계를 업데이트합니다.

Gmail은 각 원본 메시지와 모든 답장의 "대화"를 저장합니다. 메시지를 열면 대화의 최신 항목이 맨 위에 표시되고 나머지 항목이 아래에 누적됩니다. 대화의 모든 메시지를 읽으려면 "모두 펼치기"를 클릭하십시오.

메시지를 인쇄하려면 "답장" 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하고 "인쇄"를 선택하십시오. 전체 대화를 인쇄하려면 "모두 인쇄"를 클릭하십시오.

개별 메시지를 전달하려면 해당 메시지를 열고 메시지 영역 아래에서 "전달"을 클릭하십시오. 수신자의 주소를 입력하고 메시지에 메모를 추가합니다. "보내기"를 클릭하십시오.

첨부 파일 사용

Gmail을 사용하면 문서, 사진 또는 동영상과 같은 첨부파일을 쉽게 추가하고 읽을 수 있습니다. 메시지에 파일을 첨부하려면 제목 필드에서 "파일 첨부"를 클릭하십시오. 첨부할 파일을 찾아 "열기"를 클릭합니다. "다른 파일 첨부"를 통해 프로세스를 반복할 수 있습니다. 첨부 파일을 제거하려면 "제거"를 클릭하십시오.

첨부 파일을 보려면 메시지를 열고 메시지 하단의 "다운로드"를 클릭한 다음 "열기" 또는 "저장"을 클릭하십시오. 다운로드하지 않고 첨부 파일을 보려면 메시지를 연 후 "HTML로 보기"를 클릭하십시오. Microsoft Excel 파일을 Google 스프레드시트로, Microsoft Word 파일을 Google 문서로 열 수도 있습니다.

메시지 아카이브

보관처리를 사용하면 메시지를 받은편지함에서 전체보관함으로 이동하여 저장할 수 있습니다. 나중에 검색 도구를 사용하여 이 이메일에서 정보를 찾을 수 있습니다. 메시지를 보관하려면 발신자 이름 옆의 확인란을 선택하고 "보관"을 클릭하십시오. 보관 처리 한 메일에 누군가 응답하면 전체 대화가받은 편지함에 다시 나타납니다.

Gmail에는 기본 기능 외에도 많은 기능이 있습니다. 다음으로 보안 필터, 새 메일을 알리기 위한 Gmail 알리미, 다른 전자 메일 서비스에서 메시지에 액세스하기 위한 "검색 및 응답"과 같은 일부 기능을 살펴보겠습니다.

Gmail 기능을 사용하면 이메일을 더 쉽고 편리하게 사용할 수 있습니다. 새 메시지가 있을 때 알려줄 수 있는 Gmail 알리미와 Yahoo Mail 또는 AOL과 같은 다른 서비스에서 이메일을 검색할 수 있는 Mail Fetcher와 같은 몇 가지를 자세히 살펴보겠습니다.

지메일 알리미

이 다운로드 가능한 애플리케이션을 사용하면 브라우저를 열지 않고도 새 Gmail 메시지가 있을 때 알려줍니다. 알리미는 2분마다 새 메시지를 자동으로 확인합니다. 이를 통해 최대 30개의 메시지에서 짧은 텍스트 섹션을 보고 새 메일이 있음을 나타내는 소리를 선택할 수 있습니다.

Gmail 알리미를 실행하려면 Windows 2000, Windows XP 또는 최신 버전의 Windows가 필요합니다. Mac 사용자는 Google 캘린더에 기록 된 예정된 이벤트에 대해 알릴 수있는 알리미를 실행하려면 OS X 10.3.8 이상이 필요합니다.

메일 가져오기

이 기능을 사용하면 최대 5개의 다른 전자 메일 계정에서 메시지를 가져오고 다운로드할 수 있습니다. Mail Fetcher는 모든 계정을 정기적으로 확인하여 해당 계정의 메일이 Gmail에 자동으로 표시되도록 합니다. 액세스하려는 계정은 POP(Post Office Protocol) 액세스가 활성화되어 있어야 합니다. POP를 사용하면 사용자가 Gmail 서버에서 메시지를 다운로드할 수 있으므로 인터넷에 연결하지 않고도 전자 메일에 액세스할 수 있습니다.

연락처 그룹

연락처 그룹을 만들어 그룹의 모든 사람에게 전자 메일을 빠르게 보낼 수 있습니다. 그룹을 만들려면 왼쪽에서 "연락처"를 클릭한 다음 왼쪽 상단에서 "새 그룹"을 클릭하십시오. 그룹 이름을 입력하고 "확인"을 클릭합니다.

그룹을 연락처로 채우려면 연락처 목록에서 원하는 연락처를 선택하십시오. 그런 다음 그룹 메뉴를 열고 "추가 대상 ..."에서 원하는 그룹을 선택합니다.

나중에 추가하려면 연락처 목록 아래의 "그룹에 추가"상자에 연락처 이름 또는 이메일 주소를 입력하십시오.

그룹에 메시지를 보내려면 작성 창으로 이동하십시오. "받는 사람:" 뒤에 연락처 그룹 이름의 처음 몇 글자를 입력합니다. 자동 완성이 제안하는 목록에서 선택하고 메시지를 작성하고 보냅니다.

보안 및 스팸

Gmail은 보내는 모든 첨부 파일의 바이러스 검사를 시작으로 보안을 중요하게 생각합니다. 수신한 모든 첨부 파일은 배달될 때와 메시지를 열 때 두 번 검사됩니다. 의심스러운 이메일은 스팸 폴더로 직접 이동합니다. 받은 편지함에서 스팸을 제거하려면 원치 않는 메시지를 선택하고 "스팸 신고"를 클릭하십시오.

필터를 설정하여 특정 주소나 도메인에서 원치 않는 메일을 직접 휴지통으로 보낼 수도 있습니다. 검색 상자 아래에서 "필터 만들기"를 클릭합니다. 필터 기준으로 필드를 채우고 "다음 단계"를 클릭하십시오. "삭제"와 같은 확인란을 선택하여 전자 메일을 처리하는 방법을 선택합니다. 그런 다음 "필터 만들기"를 클릭하십시오.

자녀 보호

13세 미만의 어린이가 Gmail 계정을 만들려면 부모의 허락이 필요합니다. 또한 부모는 메일 필터를 사용하여 원치 않는 메일이 자녀에게 도달하지 못하도록 차단할 수 있습니다.

Gmail은 또한 부모에게 다음을 권장합니다.

Gmail은 계속해서 이메일을 주고받는 새로운 방법을 모색하고 있습니다. 채팅, AIM 사용자와의 인스턴트 메시징, 휴대기기에서 이메일 보내기, 음성으로 메일 보내기에 Gmail을 사용하는 방법을 배우려면 계속 읽으십시오.

Gmail의 혁신은 단순히 개인용 컴퓨터에서 이메일을 처리하는 것 이상입니다. Google의 Gmail을 사용하면 친구 또는 그룹으로 채팅하고, 다른 AIM 사용자와 인스턴트 메시지(IM)를 사용하고, 음성으로 메일을 활용하고, BlackBerry, iPhone 또는 기타 휴대기기에서 모바일용 Gmail을 사용할 수 있습니다.

음성으로 메일 보내기

Gmail의 채팅 기능을 사용하는 동안 다운로드 가능한 Google 토크에도 로그인하면 음성 통화를 걸고 받을 수 있습니다. 연락처 프로필 옆에 "통화" 버튼이 나타납니다. 해당 버튼이 회색으로 표시되지 않는 한 그 사람은 말할 수 있습니다.

연락처는 Google 토크의 음성 메일을 사용하여 음성 메시지를 남길 수도 있습니다. 받은 편지함에 특별한 메시지로 표시됩니다. 제목은 "ContactName의 음성 메일(x초)"이며 전화 아이콘과 함께 나타납니다. 음성사서함을 들으려면 대화 보기에서 "재생"을 클릭하세요.

지메일 채팅

Google 토크와 마찬가지로 Gmail을 사용하면 한 사람 또는 그룹과만 채팅할 수 있습니다. 채팅 목록에서 이름 옆에 색깔이 있는 공이 있는 사람과 채팅할 수 있습니다. "채팅"으로 이동하여 원하는 사람의 이름을 찾아 클릭합니다. 그러면 채팅 창이 열리므로 메시지를 입력하고 "Enter"를 누르십시오.

채팅 상단에 있는 상자에 원하는 이름을 입력하여 연락처를 검색할 수도 있습니다. 또는 연락처 목록에서 원하는 사람을 검색한 다음 채팅 링크를 클릭할 수 있습니다. 채팅이 끝나면 채팅 창의 오른쪽 상단에 있는 x를 클릭합니다. 채팅은 Internet Explorer 6.0 이상 또는 Firefox 1.0 이상에서 작동하지만 Safari나 다른 브라우저에서는 작동하지 않습니다. 채팅이 저장되어 검색할 수 있습니다.

그룹 채팅을 사용하면 한 번에 무제한의 연락처와 대화할 수 있습니다. 설정 방법은 다음과 같습니다.

AIM 사용자와의 채팅/IM

Gmail 채팅을 사용하면 Gmail에서 AIM 계정에 로그인하여 AIM 친구와 채팅할 수 있습니다. 연락처에 나열되며 검색할 수 있습니다. 채팅하려면 채팅 목록에서 이름을 클릭하고 메시지를 입력하기만 하면 됩니다.

모바일용 Gmail

모바일용 Gmail은 스마트폰의 웹 브라우저나 휴대폰에 다운로드한 애플리케이션을 통해 액세스할 수 있습니다. 브라우저로 액세스하려면 휴대전화의 브라우저에서 Gmail 을 가리킵니다 . 인터페이스는 컴퓨터에서 Gmail을 사용하는 것처럼 보이게 합니다.

다운로드 가능한 모바일용 Gmail도 Gmail 계정과 동기화된 작업을 유지하지만 브라우저 버전보다 더 빠르고 데이터를 덜 사용합니다. 모바일용 Gmail을 다운로드하려면 휴대전화의 브라우저에서 Gmail 애플리케이션 을 선택 하세요 .

두 버전 모두 검색 및 대화 보기와 같은 Gmail 기능을 제공합니다. 그리고 둘 다 자동 동기화 기능이 있어 휴대전화에서 Gmail에서 수행하는 모든 작업이 일반 Gmail 계정에도 표시됩니다.

이 기사는 Gmail 서비스에 대한 개요를 제공하지만 Google은 계속 업그레이드하고 제품에 추가합니다. Gmail 및 관련 주제에 대한 자세한 내용은 다음 페이지의 링크를 참조하십시오.

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