일반적인 이메일 프로그램에는 여러 사람에게 동시에 메시지를 보낼 수있는 몇 가지 옵션이 있습니다. 받는 사람이 많은 "받는 사람"상자를로드 한 다음 날려 버릴 수 있습니다. 또는 "To"지점에 일부 (또는 하나)를 넣고 나머지는 참조 할 수 있습니다. 또는 일부 또는 전부를 숨은 참조.
BCC는 모든 사람이 동일한 정보를 알지 못하므로 가장 까다로울 수 있습니다. 그리고 그것은 함정에 대한 가장 큰 위험을 가지고 있습니다. 그렇다면 언제 참조하고 언제 BCC를 사용합니까?
먼저 CC와 BCC 가 무엇을 의미하는지 알아야 합니다 . CC 필드는 카본 카피를 나타냅니다. BCC 필드는 숨은 참조를 나타냅니다. 카본 카피 는 인터넷 이전 시대 에 흔 했습니다. 누군가 문서의 사본이 필요할 때 두 종이 사이에 카본지를 삽입했습니다. 카본 페이퍼는 잉크 또는 활자체가 상단 시트에서 하단으로 이동하는 데 도움이되었고, 동일한 서류를 두 장 복사했습니다.
요즘 이메일 CC는 직접받는 사람이 아닌 다른 사람에게 메시지 사본을 보냈다는 것을 의미합니다. 이는 기득권자가 주제에 대한 루프를 유지하는 쉬운 방법입니다. 특히 CC 형식을 사용하면 모든 사람이 서로의 이메일 주소도 볼 수 있습니다.
BCC는 CC와 동일한 방식으로 작동합니다. 단, 직접받는 사람 ( "받는 사람"줄에 있음)은 메시지에 복사 된 사람이 누구인지 알지 못합니다. 예를 들어, 직장에서 부하 직원에게 사무실에 늦었다 고 이메일을 보내고 BCC에게 자신의 상사에게 당신이 지각에 대해 부지런함을 보여 주었다면 부하 직원은 그녀의 지각이 당신의 상사.
그게 약간 끈적 거리거나 은밀하게 들리나요? 아마도 오작동하는 형제 자매를 괴롭히는 것과 비슷할까요? 그래야한다. BCC의 사용에는 종종 에티켓 함정 과 잠재적 인 반발로 가득 차 있기 때문에 BCC를 "백스 태빙 카본 카피"라고 부를 수 있습니다. 결국 BCC 수신자가 있다는 사실을 의도적으로 숨기고 있다면 동기에 대해 의문을 제기해야 할 것입니다.
BCC는 악명 높은 사무실 공간 지뢰입니다 . 특히 BCC를 사용하는 사람이 실수로 Reply All을 누르는 경우 특히 그렇습니다. 물론 응답은 귀하에게 전달 될뿐만 아니라 메시지의 직접적인 수신자에게도 전달됩니다. 이런. 이러한 종류의 갑작스런 공개는 무수한 긴장된 사무실 시나리오를 초래했습니다. 테이크 아웃? 메시지에 숨은 참조 인 경우 해당 신뢰를 보호하기 위해 매우 조심하고 전체 회신을 사용하지 마십시오.
이러한 문제에도 불구하고 BCC를 사용해야 하는 몇 가지 이유 가 있습니다. 서로 상호 작용하지 않는 다양한 계약직 또는 프리랜서 작업자의 감독자 일 수 있으며 개별 이메일을 보내지 않고도 정책 변경 사항에 대해 모두 업데이트하고 싶을 수 있습니다. 이렇게하려면 BCC 섹션에 주소를 입력하여 모든 메시지를 보낼 수 있습니다.
이것은 단지 편의의 문제가 아닙니다. 또한 많은 가상의 낯선 사람이 개인 이메일 주소를 보는 것을 원하지 않는 프리랜서의 개인 정보를 보호합니다.
또는 중요한 문제에 대해 많은 고객에게 연락하려는 회사 일 수도 있습니다. BCC를 반드시 사용해야합니다. 그렇지 않으면 수백 또는 수천 명의 사람들 이 갑자기 개인 이메일 주소를 보게됩니다. 그것은 중대한 신뢰의 위반입니다.
BCC 수신자가 노출 될 수 있습니까?
그러나 수신자가 알지 못하는 사이에 메시지에 숨은 참조를 한 수신자를 찾을 수있는 방법이 있다면 어떨까요? 불편한 상황을 초래할뿐만 아니라 이메일 주소 공개를 원하지 않는 사람들에게 심각한 개인 정보 침해를 초래할 수 있습니다.
Proofpoint Email 의 위협 연구 및 탐지 선임 이사 인 Sherrod DeGrippo는 "일반적으로 수신자는 누군가가 메시지에 맹목적으로 복사되었는지 알 수 없습니다."라고 말합니다 . "메시지를받는 서버는 메시지를받는 사람에게 전달하기 전에 '숨은 참조'정보를 제거하도록 설계되었습니다. 이는 '받는 사람', '참조'및 '숨은 참조'줄에있는받는 사람을 포함하여 모든받는 사람에게 해당됩니다. "
하지만 디지털 모든 것들이 그렇듯이 그게 끝이 아닙니다. 일반적으로 BCC 개인 정보 침해를 일으키는 것은 사용자 오류입니다.
DeGrippo는 "가장 일반적인 방법은 누군가가 블라인드 복사 된 이메일 주소를 알아내는 것입니다. 발신자가 실수로 'BCC'줄에있는 사람을 'CC'줄에 넣는 경우입니다."라고 DeGrippo는 말합니다.
그러나 그녀는 위협 행위자 ( 해커) 가 BCC의 개인 정보를 공격하는 방법을 찾았다 고 지적합니다 . 하나는 어떤 방식 으로든 대상의받은 편지함에 액세스 한 다음 보낸 항목에서 BCC 메시지를받은 사람을 찾는 것입니다. 또는 장치가 데이터 도용 맬웨어에 감염된 경우 공격자가 Sent 폴더의 메시지에 액세스 할 수 있습니다.
DeGrippo는 이메일 인터뷰에서 "이메일이 전송되는 동안 공격자가 보낸 사람의 네트워크 트래픽을 가로 채서 블라인드 복사 된 수신자를 포함한 모든 수신자를 볼 때 또 다른 침해 기회가 발생합니다."라고 말합니다. 누군가가 암호화되지 않은 공용 WiFi를 사용 하고 있고 공격자가 WiFi 네트워크 트래픽을 이용할 때 이런 종류의 일이 자주 발생 합니다.
"마지막으로 공격자가 보낸 사람 또는받는 사람 ( '받는 사람', '참조'및 '숨은 참조'받는 사람 포함)의 이메일 서버를 손상 시키거나 이러한 서버 간의 네트워크 트래픽을 가로 채면 모든받는 사람도 볼 수 있습니다. 라고 DeGrippo는 말합니다.
즉, BCC는 뚫을 수없는 것입니다. 따라서 국가 비밀을 거래하는 스파이라면 경고를 받았습니다.
BCC를 현명하게 사용
BCC를 사용할 때 자신을 보호하기 위해 여러 단계를 수행 할 수 있습니다. 가장 분명한 첫 번째 방법은 BCC 메시지를 보내기 전에 수신자를 다시 확인하여 참조가 아닌 BCC를 사용하고 있는지 확인하는 것입니다.
또한 보안 소프트웨어 및 바이러스 백신 프로그램을 정기적으로 업데이트해야합니다. 이렇게하면 장치가 현재 위협으로부터 보호됩니다.
DeGrippo는 "가능할 때마다 강력한 암호와 다단계 인증으로 이메일 계정을 보호해야합니다."라고 말합니다. "암호화되지 않은 공용 WiFi 네트워크를 사용하지 않는 것이 중요하며 반드시 사용해야하는 경우 정보를 암호화하고 보호하는 가상 사설망 (VPN)을 사용해야합니다."
BCC에 대해 더 많이 알게되었으므로 자신과 동료를 보호하고 자신이나 다른 사람을 맹목적으로 이메일 실패에 빠뜨리지 않도록 할 수 있습니다.
지금 그것은 흥미 롭다
요즘 BCC는 이메일만을위한 것이 아닙니다. 문자 메시지를 통해서도 작동하므로 여러 사람에게 하나의 메시지를 보낸 다음 나에게만 오는 개별 응답을받을 수 있습니다. Hit Em Up 과 같은 앱 을 사용하면이 작업을 쉽게 수행 할 수 있으며 무료입니다.
최초 게시일 : 2020 년 3 월 5 일
