Aperçu du projet

Le projet consistait à concevoir et développer une application todo : « Taskman » pour faciliter la gestion et la délégation des tâches en fonction de la disponibilité des employés, ainsi que permettre la révision et la clôture des tâches en fonction de la qualité de réalisation. L'application a été développée pour une entreprise technologique de taille moyenne dans le but de rationaliser son flux de travail, d'augmenter son efficacité et d'assurer une exécution de haute qualité des tâches.

Comprendre le défi : Comment le problème est-il survenu ?

Le problème de la gestion inefficace des tâches est apparu en raison de la complexité croissante des tâches et des projets, ainsi que de la nécessité pour plusieurs employés de travailler en collaboration sur ces tâches. Au fur et à mesure que le nombre de tâches augmentait, il devenait difficile de les suivre toutes, de les déléguer efficacement et d'assurer une exécution de haute qualité.

Énoncé du problème

La principale question que présente le défi/problème est l'absence d'un système efficace de gestion des tâches.

Buts

Directeur

- Déléguer les tâches en fonction de la disponibilité des employés pour assurer une répartition équitable de la charge de travail.

- Examiner et fournir des commentaires sur les tâches terminées pour assurer une exécution de haute qualité.

Exécuteur

- Afficher toutes les tâches en un seul endroit pour mieux gérer la charge de travail.

- Possibilité d'informer l'employeur de l'état des tâches

- Augmenter l'efficacité globale et la productivité du flux de travail de l'équipe.

Recherche et analyse

Public cible : le public cible de cette application sera les employés de notre organisation. Ils utiliseront l'application pour gérer leurs tâches et communiquer avec leurs responsables sur l'avancement de leur travail. Le public sera composé d'individus de divers départements, allant du marketing à l'ingénierie.

Persona de l'utilisateur

Priorités des utilisateurs, Points faibles des utilisateurs

Exigences de conception :

Tableau de bord de gestion des tâches : l'application doit disposer d'un tableau de bord permettant aux employés de visualiser les tâches qui leur sont assignées, leur statut et la date limite de chaque tâche. Le tableau de bord doit également montrer la progression de chaque tâche et tout commentaire ou rétroaction des gestionnaires.

Délégation de tâches : l'application doit permettre aux gestionnaires de déléguer facilement des tâches aux employés en fonction de leur disponibilité. Les responsables doivent pouvoir attribuer des tâches à plusieurs employés et fixer des délais pour chaque tâche.

Contrôle de la qualité : l'application doit inclure une fonctionnalité permettant d'examiner et de surveiller la qualité de l'exécution de chaque tâche. Les managers doivent être en mesure de fournir une rétroaction aux employés et d'évaluer la qualité de leur travail.

Interface conviviale : L'application doit avoir une interface simple et intuitive facile à utiliser pour tous les employés. Il doit être visuellement attrayant et facile à naviguer.

Compatibilité mobile : L'application doit être compatible avec les appareils mobiles pour permettre aux employés de gérer les tâches en déplacement.

Concepts, croquis, wireframes

Aspect visuel

Coup d'œil - Système de conception :

Intégration

• Le flux d'intégration de l'application est conçu pour être simple et direct, avec un ensemble de trois fonctionnalités qui sont expliquées à l'utilisateur, suivies d'un écran de démarrage.
• La décision a été prise d'éliminer le besoin d'un processus de connexion, car les identifiants de connexion seront fournis à l'utilisateur par son employeur. Dans le cas où un utilisateur oublie son mot de passe, il devra contacter l'administrateur pour obtenir de l'aide

• Le flux de tâches de création a été soigneusement conçu pour servir de principal appel à l'action (CTA) de l'application. Le flux est conçu pour être intuitif et convivial, permettant aux créateurs de tâches de saisir rapidement et facilement des détails clés tels que le titre de la tâche, la date d'échéance et le niveau de priorité (élevé, moyen ou faible).
• Cette zone permet d'attribuer des tâches à des individus ou des départements spécifiques, et permet également la délégation de tâches en fonction de la charge de travail des membres de l'équipe.
• En fournissant des informations en temps réel sur le nombre de tâches déjà attribuées à un individu et leurs dates d'échéance respectives, cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de gérer efficacement la charge de travail de leur équipe et d'optimiser l'exécution des tâches. Dans l'ensemble, ce flux de tâches de création soigneusement conçu aide les utilisateurs à déléguer et à gérer efficacement les tâches de manière rationalisée et efficace.

• L'application comprend un processus intuitif de révision des tâches pour garantir la qualité de l'exécution des tâches. Lorsqu'une tâche est marquée comme terminée, le créateur de la tâche est automatiquement averti et invité à réviser la tâche. Cependant, les utilisateurs ont également la possibilité de rouvrir une tâche s'ils doivent apporter des modifications supplémentaires.
• En plus du processus de révision des tâches, l'application comprend également une fonctionnalité de chat où les utilisateurs peuvent discuter des révisions et des requêtes liées à la tâche. Cette fonctionnalité facilite non seulement la communication entre les membres de l'équipe, mais aide également à garder une trace des documents partagés et d'autres informations pertinentes. En intégrant ces fonctionnalités avancées de communication et de collaboration, l'application offre une expérience utilisateur transparente et intégrée qui aide les équipes à travailler de manière plus efficace et productive.

La section conçue pour aider les employés à rester sur la bonne voie et informés de leurs tâches quotidiennes, ainsi que des tâches des membres de leur équipe. Cette section est ludique, offrant aux utilisateurs un moyen amusant et engageant de rester motivés et de suivre leurs progrès.

En intégrant une approche ludique de la gestion des tâches, l'application aide les utilisateurs à rester motivés et engagés, tout en leur fournissant des informations précieuses sur leurs tâches quotidiennes et leurs performances globales.

Plus d'écrans

Cliquez: Voir Figma

Prototypage :

[Essayez le prototype]

Essai

conclusion

Merci beaucoup d'avoir pris le temps de lire mon projet ! Votre intérêt signifie le monde pour moi, et je suis ravi d'avoir l'opportunité de partager mon travail avec vous.

Si vous avez trouvé cela utile ou informatif, veuillez laisser un applaudissement ou un commentaire ci-dessous. Vos commentaires sont grandement appréciés et m'aident à continuer à créer du contenu utile aux autres. Merci d'avoir pris le temps de lire cette étude de cas UX et restez à l'écoute pour d'autres articles liés au design à venir !!