Anda baru saja menulis email yang sempurna dan sekarang Anda sedang mencari cara terbaik untuk keluar dan menutup pesan yang telah Anda lihat selama satu jam terakhir – jangan khawatir, kita semua pernah ke sana. Hal baiknya adalah Anda memperhatikannya, karena cara Anda mengakhiri email sangat penting. Bahkan jika itu hanya sebuah kata atau frase pendek, penutupan yang tepat, diikuti dengan nama lengkap dan tanda tangan Anda (lebih dari itu dalam beberapa), hanyalah ceri di atas email yang ditulis dengan baik. Itu juga hal terakhir yang dibaca penerima.
Pertama, Anda harus mempertimbangkan hubungan Anda dengan penerima. Jika pesan tersebut terkait dengan bisnis atau untuk pekerjaan, Anda harus menghindari penggunaan bahasa yang tidak profesional saat menutup email Anda. Ini termasuk frasa seperti, "Sungguh milikmu" dan kata-kata seperti "Cinta." Ingat, konteks adalah kuncinya. Tetapi sebelum kita melewati penutupan yang tidak pernah gagal, berikut adalah beberapa yang harus Anda hindari.
Apa yang Tidak Dikatakan?
Kecuali Anda mengirim email ke teman dekat, ini adalah beberapa penutupan yang tidak boleh Anda gunakan.
1. Cinta atau Milikmu sungguh
Jika Anda pernah menonton komedi romantis di mana seseorang mengirim surat tanpa nama kepada seseorang yang mereka sukai, kemungkinan besar mereka menggunakan salah satu dari dua penutup ini. Jadi, itu mungkin bukan sesuatu yang ingin Anda kirimkan melalui email profesional.
2. Sampai jumpa, Sampai jumpa, Sampai jumpa atau Bicara segera
Ini bagus untuk pesan teks, tidak untuk email profesional.
3. XOXO atau Pelukan
Ini adalah istilah rom-com 90-an, bukan penutupan email. Cukup kata.
4. Thx or Rgrds
Menyingkat kata-kata dalam email profesional bukanlah ide yang baik, dan penutupnya tidak berbeda.
5. Nama atau inisial Anda, tidak ada sama sekali atau Dikirim dari iPhone
Apakah email tanpa penutupan yang tepat masih dianggap email? Hindari diakhiri dengan "Terkirim dari iPhone".
Penutup Anda Tidak Bisa Salah Dengan
Ada sejumlah penutupan yang berfungsi di sebagian besar situasi, diikuti, tentu saja, dengan koma. Berikut beberapa contohnya:
1. Terbaik
Anda tidak pernah bisa salah dengan "Terbaik." Tidak hanya ramah dan ceria, tetapi juga aman.
2. Hormat kami
Tulus adalah kata umum yang digunakan untuk menutup surat pengantar, yang menjadikannya kata yang baik untuk digunakan untuk email profesional.
3. Salam
Ini singkat, sederhana dan langsung ke intinya.
4. Terima kasih atau Terima kasih banyak
Ini adalah penutup yang bagus untuk seseorang yang telah melakukan sesuatu untuk Anda atau sebagai tanggapan formal.
5. Salam, Salam hangat, Salam hangat, Salam hangat atau Semua yang terbaik
Ini semua baik untuk digunakan jika Anda memiliki beberapa jenis hubungan dengan penerima. Tetapi jika Anda belum pernah berbicara dengan mereka sama sekali, yang terbaik adalah pergi dengan salah satu penutupan yang tidak terlalu pribadi di atas.
Sekarang Anda telah memilih penutupan yang tepat untuk email Anda, saatnya untuk menyertakan tanda tangan. Tanda tangan email Anda harus menyertakan informasi kontak Anda – nama, jabatan, email, nomor telepon, dll. – sehingga penerima dapat dengan mudah terhubung dengan Anda tanpa menggali informasi Anda di tempat lain. Setelah Anda menambahkan tanda tangan Anda, saatnya untuk mengirim email Anda yang ditutup dengan benar!
Sekarang Itu Menarik
Ray Tomlinson dianggap sebagai penemu email, yang dia kembangkan pada tahun 1971. Dia menggunakan tanda @ untuk menghubungkan nama pengguna dengan server tujuan, mengirimkan email pertama antara pengguna di host yang berbeda melalui Jaringan Badan Proyek Penelitian Lanjutan (ARPANET), awalnya digunakan untuk menghubungkan komputer di lembaga penelitian yang didanai Pentagon melalui saluran telepon.
