Cara Menyumbangkan Pusaka ke Museum

Sulit untuk mengemudi di jalan mana pun di Amerika tanpa melihat tanda museum. Di seluruh negeri, ribuan museum memungkinkan kita untuk belajar, menjelajahi, mengalami masa lalu, dan melihat tempat-tempat yang jauh melalui seni dan artefak. Banyak museum mengandalkan sumbangan uang dan waktu sukarela untuk tetap buka.

Tetapi museum yang kosong bukanlah pengalaman yang berharga. Museum membutuhkan benda-benda untuk dipajang. Seringkali, barang-barang museum berasal dari individu dan keluarga yang memutuskan untuk menyumbangkan pusaka berharga. Kami akan memeriksa mengapa dan bagaimana dalam artikel ini.

1. Mengapa menyumbangkan pusaka Anda ke museum?
2. Menemukan Museum yang Tepat
3. Mengusulkan Donasi
4. Membuat Kontak
5. Mentransfer Kepemilikan
6. Apa yang terjadi setelah donasi?
7. Penolakan

Katakanlah Anda mendengar tentang museum yang mengadakan pameran khusus. Itu membutuhkan barang-barang tertentu untuk dipajang, dan seorang kurator telah meminta orang untuk menyumbangkannya. Anda memiliki pusaka keluarga yang dibutuhkan museum. Maukah Anda menyumbangkannya?

Anda dapat menyumbangkan pusaka Anda karena memiliki signifikansi historis atau regional, atau untuk memperluas cerita pusaka ke khalayak yang lebih luas. Anda mungkin ingin menghormati anggota keluarga dengan menawarkan artefak dari hidupnya untuk dipajang atau diteliti.

Pelestarian adalah alasan lain orang menyumbangkan pusaka. Museum memelihara lingkungan yang protektif dan terkendali -- jauh dari anak-anak, hewan peliharaan, dan pakaian sehari-hari.

Museum memiliki misi, tema, dan kepribadian yang berbeda. Sangat penting untuk menemukan museum di mana pusaka Anda akan aman dan dihargai.

Jenis museum meliputi:

Anda mungkin sudah memiliki hubungan emosional dengan museum. Jika tidak, pikirkan secara lokal untuk rumah baru pusaka Anda dan kunjungi museum terdekat. Jelajahi pameran dan berbicara dengan orang-orang. Ukur tingkat kepercayaan yang Anda rasakan dan seberapa cocok misi museum dengan misi Anda.

Temukan Museum

Cari museum menurut negara bagian, jenis atau nama melalui Museum di AS dan MuseumStuff .

Sebelum menawarkan pusaka Anda ke museum, kumpulkan ceritanya.

"Orang-orang tertarik pada cerita," kata Susan Neill, Wakil Presiden Koleksi dan Pameran untuk Pusat Sejarah Atlanta. "Tradisi koleksi museum yang lebih tua cenderung menjadi penikmat, tapi itu tidak selalu menghangatkan hati pengunjung."

Sejarah lisan itu bagus. Dokumentasi membuktikan keaslian barang tersebut -- dan meningkatkan nilai barang tersebut. Selain cerita keluarga, kumpulkan:

Anda mungkin juga ingin mendapatkan penilaian independen dari nilai pusaka itu.

Setelah Anda memilih museum, hubungi untuk mengetahui siapa yang menangani jenis barang yang ingin Anda sumbangkan. Beberapa museum ingin Anda memasukkan pusaka Anda ke dalam sebuah surat; orang lain akan berbicara dengan Anda di telepon.

Jelaskan benda tersebut, sejarahnya, dan mengapa menurut Anda benda itu termasuk dalam museum. Jika kurator tertarik, dia akan ingin melihat pusaka dan mungkin menunjukkannya kepada panitia akuisisi. Museum dapat mengambil hak asuh sementara atas barang tersebut saat museum membuat keputusan. Sekarang tinggal menunggu kabar dari kurator atau sutradara.

Jika museum menerima sumbangan Anda, dokumennya sederhana. Anda menandatangani Akta Hadiah, dan pusaka itu menjadi milik museum. Jika Anda telah menempatkan nilai tinggi pada pusaka, Anda mungkin perlu melengkapi formulir IRS untuk mengklaimnya untuk tujuan pengurangan pajak.

Tapi Anda harus mengajukan beberapa pertanyaan sebelum menandatangani surat-surat. Apakah Anda harus meminta izin atau membayar biaya penggunaan untuk mencetak ulang foto keluarga yang disumbangkan ke museum? Akankah cerita keluarga menjadi milik museum, melarang Anda menerbitkannya di tempat lain? Apakah cerita Anda akan muncul di situs Web museum atau materi lainnya?

Setelah Anda mentransfer kepemilikan pusaka ke museum, itu akan dikatalogkan, difoto, dan disiapkan untuk pameran atau penyimpanan. Nama Anda, sebagai donatur, akan ditautkan ke bagian dalam database koleksi. Jika barang tersebut akan dimasukkan dalam pameran, staf museum melakukan penelitian tambahan dengan sangat cepat. Mereka mungkin membuat label tampilan yang mengkredit Anda untuk donasi. Jika tidak, potongan itu akan disimpan.

"Ini mungkin tidak akan pernah dipamerkan," kata Neill. "Sembilan puluh persen atau lebih koleksi cenderung disimpan untuk dilestarikan dan dipelajari oleh para sarjana, lembaga lain, atau peneliti yang memenuhi syarat."

Tidak peduli seberapa besar arti pusaka Anda bagi Anda, itu mungkin tidak tepat untuk museum. Mungkin ditolak karena kondisinya kurang baik, tidak sesuai dengan misi museum, atau museum sudah memiliki barang sejenis.

"Semua museum memiliki masalah penyimpanan dan kapasitas," kata Neill. "Kami memiliki prioritas pengumpulan, dan kami ditekan untuk memanfaatkan sumber daya kami sebaik mungkin."

Jika museum pilihan Anda menolak pusaka Anda, pertimbangkan untuk menawarkannya di tempat lain. Arsip negara mengumpulkan buku harian, surat, peta, foto, dan beberapa artefak. Pusat sejarah hidup mungkin menggunakan pusaka Anda untuk mendidik dan menghibur pengunjung. Bisa juga untuk kenang-kenangan.

Artikel Terkait

Sumber