Iniziare con Box Shield Smart Access

Per evitare che i tuoi contenuti sensibili vengano divulgati accidentalmente, Smart Access ti consente di configurare criteri di accesso che Shield applica automaticamente. Con Smart Access, puoi utilizzare controlli automatizzati per limitare la condivisione, la visualizzazione, il download e la stampa e richiedere firme in base alla classificazione dei contenuti.

Creazione di una politica

Per creare una nuova policy di accesso, vai alle tue policy di accesso allo scudo sulla tua console di amministrazione.

Devi decidere se questa norma verrà applicata al contenuto senza un'etichetta di classificazione o scegliere a quale classificazione applicarla.

Per ulteriori informazioni sulle classificazioni, consulta questo articolo :

Successivamente, crei uno o più controlli di sicurezza.

Ci sono 7 diversi tipi di controlli di sicurezza tra cui scegliere. Per informazioni dettagliate su ognuno di essi, dai un'occhiata a questo articolo .

Continuiamo con il nostro esempio.

Limitazione alla collaborazione esterna

Questa restrizione consente di consentire domini specifici o utenti esterni, negare domini o bloccare completamente la collaborazione esterna.

Ora se provo ad invitare una collaborazione esterna su un documento classificato come Internal Onlyottengo questo errore:

Restrizione link condiviso

Questa restrizione consente di limitare l'ambito dei collegamenti condivisi. Se selezioni People in your companystai effettivamente disabilitando il People with the link, e se selezioni Inviting people onlyallora stai disabilitando gli altri due.

Per l'esempio sopra, questo è ciò che ottengo quando creo un collegamento condiviso su quel documento.

Scarica e stampa restrizione

Per testare questa restrizione, ho invitato un utente come editor. Questo utente non sarà autorizzato a scaricare o stampare il documento.

Ulteriori informazioni sui ruoli di collaborazione come editor.

Limitazione dell'applicazione

Con migliaia di integrazioni, potrebbe essere necessario limitare l'accesso ai contenuti per tutte le applicazioni, applicazioni specifiche o anche solo consentire quelle specifiche.

Nell'esempio sopra sto cercando di bloccare l'accesso a qualsiasi integrazione correlata ad Adobe (solo come esempio).

Restrizione FTP

Questa restrizione disabiliterà i download di contenuti tramite il protocollo FTP.

Se provo a scaricare il mio file di prova, ad esempio utilizzando FileZilla, questo è ciò che accade.

Filigrana

Questo filigrana il contenuto supportato con l'utente che ha effettuato l'accesso e la data di accesso. Questa filigrana personalizzata ha un notevole effetto sugli utenti che condividono una stampa del file, poiché la loro identificazione è inclusa.

Quando accedo come utente investitore e visualizzo l'anteprima del file, possiamo vedere che è contrassegnato con l'e-mail dell'utente e la data di accesso.

Casella segno richiesta restrizione

Questa restrizione disabiliterà la funzione Segno scatola.

Nel mio documento di prova il pulsante di firma è ora disabilitato.

Riepilogo

Sebbene Box Classifications consenta agli amministratori di configurare criteri per classificare automaticamente i contenuti, di per sé fornisce solo agli utenti un segnale visivo nel formato di un'etichetta.

Box Smart Access lo porta al livello successivo applicando restrizioni alle etichette di classificazione.

Dai un'occhiata agli altri articoli su questa serie Box Shield and Classification:

• Box Shield Ethical Walls
• Rilevamento delle minacce Box Shield
• Classificazioni a scatola
• Box Shield Smart Access (questo articolo)
• Servizio di classificazione tramite FastAPI e Python (rimanete sintonizzati)