Paylocity TechCon 2023

I nostri lavoratori in Product & Tech sono completamente remoti, con la libertà e la flessibilità di lavorare dove vogliono, il che significa che la maggior parte del loro tempo di lavoro insieme è connesso tramite Slack e webcam. Per garantire che i colleghi abbiano un tempo faccia a faccia significativo per conoscersi meglio dal vivo, Paylocity organizza eventi TechCon annuali di persona. Il primo evento di questo tipo si è tenuto nel 2014 vicino al nostro quartier generale a Schaumburg, Illinois, fornendo un luogo di ritrovo centrale in cui i team possono connettersi tra loro di persona. Da allora la sede è migrata fino a Las Vegas, ma dopo il blocco indotto dalla pandemia del 2020, siamo stati relegati a conoscerci solo da ciò che possiamo vedere attraverso i nostri schermi.

Il bellissimo Loews Sapphire Falls Resort presso l'Universal Orlando è stato un luogo perfetto per riconnetterci, imparare ed essere ispirati! Prenotazione di 1.000 camere d'albergo a 4 stelle, biglietti aerei di andata e ritorno (da tutti gli Stati Uniti e la Repubblica Ceca), pass per l'Universal Orlando Park e una serata privata per i nostri dipendenti solo al CityWalk con cibo e bevande gratuiti: tutto questo costa un bel centesimo, ma è una misura relativamente piccola dell'impegno di Paylocity a investire nelle nostre persone. Abbiamo riconosciuto che è improbabile che il mix unico di menti intelligenti e identità diverse che compongono la nostra straordinaria forza lavoro si trovi tutto in un unico posto, o anche tutto negli otto indirizzi in cui abbiamo uffici fisici, ecco perché oltre il 60% dei nostri le persone sono remote e rimarranno così a lungo dopo che altre aziende tecnologiche avranno richiamato i loro lavoratori nei loro edifici.

Per una prospettiva più personale, ecco due partecipanti che condividono le loro esperienze TechCon:

Brynn Wharton, Ingegnere del software

Durante il nostro soggiorno a Orlando, Paylocity ci ha offerto alcune attività meravigliose. La prima sera siamo entrati nel cortile dell'hotel per gustare stuzzichini e drink con i nostri colleghi dopo una lunga giornata di viaggio. Con i drink in mano, ci siamo mescolati e abbiamo guardato dall'altra parte della stanza qualcuno che pensavamo potesse assomigliare a Bobby del team del libro paga, ma "ha solo un aspetto diverso senza gli occhiali". Forse abbiamo incontrato il nostro debole amico di penna, o la persona del team con quel fantastico sfondo zoom e woah sono alti nella vita reale.

Abbiamo iniziato il secondo giorno alla grande con una grande sessione di gruppo con discorsi dei co-CEO Steve Beauchamp e Toby Williams, nonché un discorso del nostro CTO Rachit Lohani. Per concludere la mattinata, abbiamo accolto il nostro relatore principale, Sachin Rekhi, fondatore e CEO di Notejoy, per parlare di Influencing without Authority.

Dopo aver fatto rifornimento con il pranzo, siamo stati indirizzati alle sessioni di gruppo. Dalle competenze trasversali personali, alle nuove strategie a livello aziendale che implementeremo, alle immersioni approfondite sulle nuove tecnologie, ci sono state sessioni per le aree di interesse di tutti. Con il tramonto del secondo giorno, ci siamo riuniti al CityWalk della Universal. Tutti i partecipanti hanno potuto scegliere ciò che si adattava alla loro fantasia, karaoke, ballare, ascoltare musica dal vivo o semplicemente parlare mentre si godevano un rinfresco.

Il terzo giorno è iniziato con una sessione generale di domande e risposte durante la riunione dei nostri leader di prodotto e tecnologia. Hanno risposto a domande sulla direzione della nostra organizzazione, affrontato il tema della diversità nella nostra forza lavoro e ci hanno fornito obiettivi per il resto dell'anno fiscale. Poi siamo entrati nelle nostre categorie per un po' di tempo in squadra. I team si sono incontrati con i loro direttori e team di gestione, ma non pensare che sia rimasto tutto serio. Mentre alcuni gruppi hanno scelto di lavorare sulle loro mappe stradali, altri hanno usato il tempo per crogiolarsi al sole, andare in piscina o prendere un caffè prima di un grande pomeriggio. Un gruppo, in particolare, ha onorato l'inizio di March Madness con un gioco a quiz in stile parentesi che ha messo in mostra la creatività e la conoscenza delle persone che lavorano a Paylocity.

Dopo una mattinata di attività di gruppo, siamo tornati alla Universal, ma questa volta per i parchi. Le persone del tuo team non erano più le persone che scrivevano una query sul database o trovavano la perfetta sfumatura di giallo che avrebbe fatto risaltare quel pulsante nel modo giusto, erano ragazzini vertiginosi. Le squadre hanno riso insieme sulla giostra dei Minion, hanno urlato di terrore sulle montagne russe di Jurassic Park e si sono godute insieme una burrobirra ghiacciata a Hogsmeade.

In chiusura di una conferenza, l'MC dice sempre qualcosa del tipo "pensa a tutto ciò che stai portando via da questa settimana e cosa stai riportando alla tua squadra".

Quindi cosa abbiamo portato via da TechCon 2023? Un rinnovato senso di squadra, un orgoglio per la nostra organizzazione e ciò che possiamo realizzare con gli strumenti giusti e nuove bacchette di Harry Potter (almeno per alcuni di noi). Per molti team questo è stato il loro primo incontro dal 2019, quindi con ciò arrivano nuovi obiettivi, una comprensione più profonda di come le persone funzionano nel team e una nuova ventata di ispirazione dalle sessioni di pianificazione e dai gruppi di lavoro. Cosa arriverà il prossimo anno? Con l'espansione di Paylocity nella Repubblica Ceca, alcuni sperano in un CzechCon 2024.

Tyler Clark, responsabile tecnico

Il mio team e io avevamo appena avuto un successo in loco presso la sede centrale a dicembre e l'opportunità di tornare insieme nel trimestre successivo ha contribuito a consolidare il nostro legame. Il lunedì sera è stato pieno di cibo, bevande e tanti abbracci. C'erano diversi "Vincitori del premio per i valori trimestrali" nel nostro gruppo e hanno vinto prenotazioni aggiornate da camere da letto matrimoniali a suite! Ogni notte, un proprietario di suite diverso ha ospitato una festa che iniziava dopo la fine delle attività ufficiali fino all'1: 30 o alle 2:00.

Il martedì è stato pieno di sessioni generali al mattino e sessioni di apprendimento nel pomeriggio. Una sessione particolarmente interessante è stata "Furto di tempo: come il lavoro nascosto e non pianificato commette il crimine perfetto e come utilizzare le metriche di flusso per ridurre al minimo il furto di tempo". Se ti chiedi perché il tuo lavoro si trascina da uno sprint all'altro e non riesci ad aumentare la velocità del tuo team, potresti cercare:

1. Troppo WIP (Lavori in corso)
2. Dipendenze inaspettate
3. Lavoro non pianificato
4. Priorità contrastanti
5. Lavoro trascurato

Il mercoledì è iniziato con sessioni mirate con i nostri direttori, che stabilivano gli obiettivi per il prossimo trimestre e anno. Quindi, ci siamo divisi in gruppi per squadra e abbiamo organizzato un torneo a quiz in stile March Madness, con veri trofei e tutto il resto. (ad esempio, "Qual è il nome della bacheca Data Dog che tiene traccia delle nostre statistiche di uptime critiche?") Alle tre del pomeriggio eravamo pronti per raggiungere Islands of Adventure!

Abbiamo iniziato con la linea più lunga (45 minuti), che era il VelociCoaster. È stato un folle corso di loop, accelerazioni improvvise e rotoli di botte. Assolutamente uno dei primi tre sottobicchieri a cui riesco a pensare. Nessuna delle altre linee era più lunga di 10 minuti, il che significa che abbiamo appena camminato direttamente dall'inizio della linea sulla corsa! Ognuno di noi ha ricevuto una carta regalo da $ 50 per coprire la cena, e poiché la mia squadra ha deciso di passare da un locale all'altro per gyros e patatine fritte, mi sono rimasti $ 30 sulla carta per tornare da Honeydukes a Hogsmeade per ottenere un mucchio di caramelle che sapevo che nostra figlia avrebbe gradito (e che io - siamo onesti - probabilmente non avrei altrimenti sborsato così tanti soldi). Un vero vantaggio per tutti!

Dopo esserci stancati (il mio orologio ha registrato 15.338 passi quel giorno), abbiamo riportato la barca in hotel e ci siamo preparati per la festa finale. La mia storia preferita di TechCon è quella della banda di intrepidi avventurieri che hanno prenotato i viaggi in auto per l'ora di viaggio verso Cape Canaveral per il lancio di SpaceX alle 12:30. Puoi vedere dai loro volti che ne è valsa la pena!

Quindi, quella è stata la mia prima TechCon! Giovedì è stata una sessione di chiusura al mattino, seguita dalle navette per l'aeroporto e dai voli per casa. Mi sono goduto il pranzo con un collega prima di andare ai nostri cancelli separati, e la mia sensazione era che tutti tornassero pieni di energia e pronti per grandi collaborazioni a venire. Non vedo l'ora che arrivi il prossimo anno!

Tyler Clark, Engineering Manager I di Paylocity, e Brynn Wharton , Software Engineer di Paylocity, hanno collaborato a questo post del blog.