Le promozioni sono generalmente viste come un modo per premiare il duro lavoro, riconoscere il potenziale e motivare i dipendenti a ottenere risultati migliori. Se fatto bene, questo può aumentare il morale, aumentare la soddisfazione sul lavoro e persino migliorare i tassi di fidelizzazione.

D'altra parte, promuovere i dipendenti troppo presto può avere l'effetto opposto, portando a una serie di problemi sia per il membro del personale che per l'organizzazione.

In questo articolo, esplorerò quelli che considero i problemi principali , le ragioni alla base della crescita precoce della carriera e cosa si potrebbe (o si dovrebbe!) fare per evitarlo.

Dannoso per l'individuo

In superficie, una promozione sembra essere una cosa nettamente positiva ! È uno dei segni che la persona è riconosciuta dall'organizzazione per cui lavora. Le promozioni sono solitamente un riconoscimento della traiettoria e delle prestazioni di una persona all'interno dell'azienda e implicano un più ampio raggio d'azione, una maggiore responsabilità, un aumento di stipendio o un mix di tutti questi componenti.

Ci sono vari motivi per cui una persona potrebbe non essere pronta per essere promossa, che esploreremo ulteriormente tra un minuto. In tal caso, la situazione apparentemente vantaggiosa può peggiorare molto rapidamente. I dipendenti inizieranno a lottare con la nuova posizione e lo scopo dell'azione, di solito con conseguenti valutazioni di prestazioni basse che creano una spirale discendente di mancanza di motivazione e impegno che può facilmente finire con il licenziamento della persona .

Una prospettiva più ottimistica potrebbe essere che il dipendente riesca in qualche modo a rimanere nel suo nuovo ruolo, anche se non trovandosi completamente nella nuova posizione e molto probabilmente con prestazioni inferiori . In genere, questo culmina nella persona che manca di slancio o impiega molto tempo per avanzare nella propria carriera. Questo di per sé non è eccezionale e può creare molta frustrazione. In questo caso, le battute d'arresto non solo possono danneggiare l'individuo, ma possono anche essere viste in altre aree .

Dannoso per l'azienda

Il successo e l'efficacia di un'organizzazione possono essere misurati dalla forza delle sue persone e dal loro contributo .

Un forte collaboratore contribuirà a rendere più forte un'azienda . Quando vengono promossi a una posizione che non sono pronti a ricoprire, il loro contributo sarà debole . Ciò alla fine minerà l'intera attività. Quando determinati compiti o responsabilità non vengono adempiuti, in genere sono il manager, i colleghi o una combinazione di entrambi che prendono il gioco e compensano il deficit per garantire che il lavoro sia completato in modo soddisfacente. Tutto questo gioco di equilibri finisce purtroppo non solo per diminuire la capacità dell'organizzazione, ma anche per esacerbare l'emergere di ulteriori problemi .

Male per il morale e la cultura della squadra

In un mondo perfetto, non ci saranno dubbi sulla promozione di un collega di talento che ci ispira. Rafforza persino l'idea che le persone da queste parti vengano promosse quando ha senso e si basa sul talento e sul contributo .

Una promozione anticipata potrebbe creare (e di solito lo fa) una camera di eco di domande come "perché loro?" , o peggio ancora, "perché non io?" . Sorgono domande da parte di colleghi più preparati ad ottenere questa promozione. L' autorità e la leadership della persona promossa sono messe in discussione e diminuite . Questo erode la fiducia nell'azienda. Il processo attraverso il quale un dipendente viene promosso diventa oscuro.

Nel migliore dei casi, questa mancanza è una possibilità remota. Forse un errore o una svista.

Nella maggior parte degli scenari, tuttavia, questo è uno schema che finisce per portare talenti straordinari a lasciare l'organizzazione alla ricerca di strutture più eque, dove possano essere riconosciuti per il loro contributo in modo più trasparente .

Ma perché succede?

Questa situazione è più comune di quanto la maggior parte delle aziende vorrebbe ammettere, il che pone la domanda: perché sta accadendo in primo luogo?

Ci sono un paio di motivi

Percorsi di carriera poco chiari . Le giovani aziende e gli ambienti in rapida crescita potrebbero cadere in questa trappola. Come in molte altre aree, ha a che fare con la mancanza di un chiaro percorso di carriera o scala aziendale. Un altro sintomo, non avere un modo formalizzato per valutare la forza lavoro, può portare a valutazioni errate sulle prestazioni delle persone o all'utilizzo di criteri soggettivi per prendere decisioni.

I manager inesperti sono un altro fattore chiave. A volte manager che non sono mai stati responsabili dell'ambito di lavoro in cui stanno promuovendo un dipendente in anticipo. Questo può portare a una scommessa presa male . “Scommetto che si esibiranno bene in questo livello successivo. Dopotutto, si sono comportati molto bene fino ad ora!"

Cattiva gestione delle persone . A volte, il livello successivo semplicemente non richiede "più di quello che hai fatto finora" . Potrebbe essere la gestione delle persone quando prima erano contributori individuali. Potrebbe essere un pensiero più strategico e un team building quando non era niente di ciò che veniva fatto prima. Una promozione in quella direzione è quindi una scommessa (e per giunta scadente ).

Conservazione . È anche comune utilizzare una promozione come mezzo per trattenere qualcuno che potrebbe flirtare con un'opportunità esterna. Le fluttuazioni del mercato sono sempre presenti e, a volte, l'organizzazione potrebbe sentirsi "costretta" a compensare qualcuno promuovendole . Comprensibile, ma ugualmente dannoso .

Questi motivi sono solitamente il risultato di un'azienda che sta crescendo e maturando e quei problemi hanno trovato l'ambiente perfetto per prosperare . In un certo senso, è difficile attribuire questi motivi a una persona specifica . È, se vogliamo, “colpa dell'azienda”. Ci sono altri motivi che, a lungo andare, sono ancora più dannosi per l'intera organizzazione. Mi concentrerò su quelli successivi.

Auto-beneficio o agenda personale . Questo è un altro motivo per far avanzare la carriera di qualcuno quando non è pronto. Quando un professionista vuole trasferirsi in una posizione diversa e più conveniente dal punto di vista personale , ha bisogno di un successore. Non sarebbero in grado di trasferirsi in questa nuova area più allettante, a meno che qualcuno non prenda il loro posto. È a loro vantaggio quindi promuovere qualcuno, anche se quel qualcuno non è pronto . Questo è molto poco professionale e non è solo un problema a causa della promozione stessa, come abbiamo appena esplorato. È un comportamento molto tossico che peggiorerà se questa persona viene promossa e porta questa pratica al livello successivo.

Analogamente alla situazione di cui sopra, le persone possono mirare a spingere per una promozione per se stesse promuovendo in anticipo le persone che gestiscono. Questo alla fine si intensificherà fino al punto di “ dato che sto gestendo così tanti manager, dovrei essere promosso io stesso a senior manager! ”.

Bambino/i d'oro . Un altro esempio di avanzamento di carriera iniziale si verifica quando si giocano i favoriti . Ci sono diverse ragioni per cui ciò accada, ma tutte coinvolgono fondamentalmente una figura simile al Padrino che protegge (per qualsiasi motivo) e promuove coloro che sono sotto la loro ala (indipendentemente dalla loro prontezza).

Tutte le suddette situazioni sono negative , ma quest'ultima è il cancro della vostra organizzazione e deve essere evitata o fermata a tutti i costi . Questo può rallentare notevolmente la tua operazione.

Quindi, cosa si dovrebbe fare?

Una volta che gli svantaggi di una promozione anticipata sono evidenti, la questione successiva è come evitarli .

Fortunatamente, ci sono alcune cose che possono aiutare a prevenirli .

Crea fantastici piani di carriera! Per ogni singolo percorso di carriera, dovrebbero esserci descrizioni delle mansioni obiettive, formali e trasparenti . I modi per rappresentare ciò che ci si aspetta da un dipendente in ogni fase della sua carriera dovrebbero essere chiari non solo al dipendente ma anche a tutti i dirigenti e, in generale, all'intera forza lavoro .

Gestione esperta! Appoggiati al loro giudizio. Le promozioni iniziano con la comprensione dei contributi di una persona e di come si inseriscono nel quadro generale . Essere critici nei confronti delle prestazioni e delle valutazioni dei dipendenti è fondamentale . Un manager dovrebbe idealmente essere preparato a spiegare in modo trasparente e con parole semplici a chiunque il motivo per cui una certa persona è stata promossa se si tratta di questo. Non dovrebbero esserci segreti sul motivo per cui qualcuno è salito sulla scala della carriera!

Pianifica promozioni! Quando si considera qualcuno per la prossima sfida, tutte le lacune dovrebbero essere valutate in anticipo . Se qualcuno non è pronto a salire ma ha del potenziale , idealmente dovrebbe prima lavorare su quelle lacune. Se non sono pronti e tuttavia c'è bisogno di promuoverli (l'organizzazione vuole scommettere sul potenziale di quella persona e c'è un'opportunità in questo momento , per esempio), allora bisogna fare un piano . Di solito coinvolgerà il coaching e avrà bisogno di una stretta governanceper assicurarsi che la persona abbia gli strumenti e il supporto giusti per avere successo e raggiungere le prestazioni desiderate . Potenziale e prestazioni sono due cose diverse. Promuovi in ​​base alle prestazioni . Se assolutamente necessario, promuovere in base al potenziale solo se esiste un piano chiaro. In ogni caso, questa situazione può portare domande difficili da parte dei colleghi che devono essere affrontate in modo trasparente.

Piani di successione e strategie di uscita! Questa è una domanda che tutti coloro che lavorano per qualsiasi organizzazione dovrebbero avere sempre presente. “Se devo trasferirmi (o meglio quando mi trasferisco), chi prenderà il mio posto”. Potrebbe essere una persona nella tua squadra , qualcun altro in un'altra squadra o anche un assunto esterno , ma una cosa è certa: ci deve essere un piano perché ciò accada! Aiuta a impostare una strategia per ridurre al minimo il divario ed evitare di promuovere qualcuno che non è ancora pronto !

Autocoscienza! Nella migliore delle ipotesi, l'autoconsapevolezza viene creata in ogni persona nell'organizzazione e tutti capiscono cosa ci si aspetta da loro in una determinata posizione. Questo può (e idealmente lo farà) rendere questi dipendenti consapevoli delle loro capacità e, si spera, pensarci due volte su una potenziale promozione per la quale non sono ancora pronti e persino rifiutarla . Come leader, vuoi che queste persone facciano parte della tua struttura. L'ambizione è un tratto straordinario che fa avanzare le persone, ma tu vuoi persone ambiziose consapevoli di sé .

Ultima parola

Qualsiasi organizzazione è disposta ad avere persone competenti e capaci preparate per le sfide future a qualsiasi livello.

La promozione è fare una dichiarazione potente non solo a quella persona oa quella squadra, ma all'intera azienda e oltre. Stai facendo una dichiarazione chiara: "Vogliamo di più. Questo è ciò che apprezziamo come azienda. Fai di più di quello che hanno fatto". .

Questo è un messaggio forte da inviare, tanto più perché stai promuovendo il dipendente nel suo insieme . Con i loro punti di forza e di debolezza . Se sono straordinari contributori individuali ma un po' tossici come manager, sarà necessario prendere una decisione difficile. Ma questo è un argomento per un altro articolo .

Quindi, le promozioni anticipate sono cattive. Fortunatamente , si possono fare diverse cose per evitare che queste situazioni si verifichino. La dura realtà è che questo accade nella maggior parte delle aziende che ho avuto il privilegio di conoscere e/o lavorare. In ogni caso, una volta che ci troviamo di fronte a questa situazione, la cosa migliore da fare è affrontarla frontalmente. Impara dagli errori e, si spera, evitali in futuro.

La prossima volta che pensi di promuovere qualcuno, chiediti a te stesso e ai tuoi colleghi: questa persona è davvero pronta ? È questo il messaggio che vogliamo lanciare all'azienda e non solo? Pensa due volte! Alla fine, sarai... promotore a tuo rischio e pericolo!

Hai mai vissuto queste situazioni? Mi piacerebbe saperlo nei commenti!