私は今、友人 2 人と会社を共同設立して 1 年になりますが、大企業のプロダクト マネージャーとしての 5 年間の経験から得た最も重要な点は、効果的なレトロ プロダクトをどのように運営するかであるかもしれないということに気づきました。。最近、創業者仲間で親友にビールを飲みながらこの話をしたところ、彼がレトロなんて聞いたことがないと言ったので驚きました。彼は以前、世界トップクラスの VC の 1 つで働き、ロケット船のスタートアップに主導的な役割で加わり、その後自分の会社の設立に取り組んでいます。しかし、レトロの話題はまったく出てきませんでした。私がこのフレームワークを使用して解決した大小の問題をすべて列挙すると、彼はそのコンセプトにさらに興味を持つようになりました。私は彼がチームで効果的なレトロを実行できるように概要ドキュメントを作成しました。そのため、ビジネスを始めている人やチームと協力して作業しようとしている他の人のためにここで共有したいと思いました。

ゴール：

レトロの目的は、誰もが懸念事項を共有したり、ニーズを表明したり、チーム全体のダイナミクスに対処したりして、問題に対する共通の解決策を作成できると感じる場所を作成することです。より有害な問題に発展する前に、小さな問題が早期に対処され、解決されるように、レトロを定期的に行うことが重要です。

レトロボードの例:

私たちのチームボードの例

(素晴らしいツールです。最初の 3 つのレトロ ボードは無料ですが、その後保存したい場合は料金を支払う必要があります。スクリーンショットを撮って無料の 3 つで操作するか、単に料金を支払うことをお勧めします。見返せる記録があるのは良いことですの上。）

構造：

作業チームとの1 時間のミーティング(必要がない場合は 1 時間すべてを使用しないでください。ただし、議論して解決策を見つけるためのスペースがあるとよいでしょう)。

1️⃣ まずは目標に合わせて、なぜそこにいるのか、会議の目的は何なのかを全員に思い出させることから始めます。

2️⃣ チームとボードを共有します (これは従来はポストイットで行われていましたが、EasyRetroを使用すると仮想的に簡単に行うことができます)

1. ボードの初期設定 — ボードの右上にあります(ボードが正しく設定されていることを確認してください)
   A. 選択: カードを非表示にする (書いたカードは引き続き表示されます)
   B. 選択: 投票数を非表示
   C. ユーザーごとの投票数: 5
2. 左から右に 4 つの列を作成します
   A. チームの叫び
   B. 変えたいこと
   C. やり続けたいこと
   D. アイデア/実行項目

1. この間に、チームは必要な列を調べてカードを追加します。これらは匿名なので、何を書いても構いませんが、読み上げられて議論されます。
2. 時計が 1 分になったら、全員に1 分のリマインダーを与え、考えを終えるように指示します(これはレトロ リーダーの仕事です)。

5️⃣ レトロリーダーが左から右に進み、感謝から始まるすべてのカードを読み上げます。この間に、チーム/あなた自身が混乱を招く表現などを明確にできるようにしてください。

6️⃣ 投票数がまだ非表示で、明確な質問がすべて行われた状態で、新しいタイマーを2 分に設定します。

1. この間に全員がカードを確認し、議論したいカードに 5 票すべてを投票します。5票すべてを使用する必要があります。
2. チームメンバーは、5 つの投票すべてを 5 つの異なるカードに分散することも、すべてを 1 枚のカードに配置することもできます。分散する必要はありません。
3. より広範なチームと議論したい事柄にのみ投票するよう注意してください。

1. これで誰もが投票を確認できるようになりました。
2. チームの全員に、[順序で並べ替え] ( [追加]の近く) をクリックし、投票で並べ替えを選択するように伝えます(または、画面をチーム全体と共有するだけです。画面を共有している場合は、[設定] でプレゼンテーション モードを選択していることを確認してください。カードは表示されません）。

1. 最も投票されたアイテムを選択してください
2. タイマーを5分にセットする
3. フロアを開き、カードを書いた人がカードを書いた理由について約 1 分間概要を説明し、その後チームで広範な議論を行います (カードを書くことに同意する人が誰もおらず、匿名を希望する場合は、そのままオープンしてください)フロアを全員に伝えます）。
4. 5 分が経過したら、チームに次に進む準備ができているかどうか、またはカードについて話し合うためにさらに 5 分を設定したいかどうかを尋ねます。
5. 重要！すべてのディスカッションを終了するには、[アイデア/アクション アイテム] 列に解決策/アクション アイテムを追加します。これは、チームが将来その問題の発生を防ぐ方法です。

1. まず、前回のレトロ ボードを再訪し、チームとして書き留めたアクション アイテムをスクロールすることから始めます。
2. 計画したことを実行したかどうかについて、はい/いいえを決定しますか?
   A. まだ実行していない場合は、新しいレトロ ボードのアクション アイテム/アイデア列にコピーしてください。
3. はい/いいえを決めてください。問題は解決しましたか?
   A. 実行しても問題が解決しなかった場合は、新しいレトロ ボードの変更したい項目の列に追加してください。
4. 手順 1 ～ 8 を繰り返します

ハッピービルディング！