Kalkulacja kosztów działań (ABC)
Wprowadzenie
Istnieje wiele modeli kalkulacji kosztów stosowanych w dziedzinie biznesu, a jednym z nich jest rachunek kosztów działań. W kalkulacji kosztów działań różne działania w organizacji są identyfikowane i przypisywane do kosztu.
Jeśli chodzi o wycenę produktów i usług wytwarzanych przez firmę, koszt działalności obliczany jest dla czynności, które zostały wykonane w procesie wytwarzania produktów i usług. Innymi słowy, rachunek kosztów działań przypisuje koszty pośrednie do kosztów bezpośrednich. Te koszty pośrednie są również znane jako koszty ogólne w świecie biznesu.
Weźmy przykład. W organizacji biznesowej wykonywanych jest wiele czynności, które należą do wielu działów i faz, takich jak planowanie, produkcja lub inżynieria. Wszystkie te działania ostatecznie przyczyniają się do wytwarzania produktów lub oferowania usług klientom końcowym.
Działalność firmy produkującej odzież w zakresie Kontroli Jakości jest jednym z dobrych przykładów takiej działalności. Identyfikując koszt funkcji kontroli jakości, kierownictwo może rozpoznać koszt każdego produktu, usługi lub zasobu. Zrozumienie to pomaga kierownictwu w sprawnym zarządzaniu organizacją biznesową.
Kalkulacja kosztów działań jest bardziej skuteczna, gdy jest stosowana w perspektywie długoterminowej, a nie krótkoterminowej.
Wdrożenie w organizacji
Jeśli chodzi o wdrażanie rachunku kosztów działań w organizacji, zaangażowanie kierownictwa wyższego szczebla jest koniecznością. Kalkulacja kosztów działań wymaga wizjonerskiego przywództwa, które powinno być długoterminowe. Dlatego wymagane jest, aby kierownictwo wyższego szczebla miało wszechstronną wiedzę na temat sposobu działania kalkulacji kosztów działań i punktów interakcji kierownictwa z procesem.
Przed wdrożeniem rachunku kosztów działań dla całej organizacji zawsze warto przeprowadzić pilotaż. Najlepszym kandydatem do tego pilotażu jest wydział, który cierpi na braki w zakresie osiągania zysków.
Chociaż można uznać to za ryzykowne, takie działy mogą mieć szansę na odniesienie sukcesu, gdy będą zarządzane za pomocą kalkulacji kosztów działań. Wreszcie, dałoby to organizacji wymierną ilustrację kosztów działań i jej sukcesu. W przypadku, gdy po wdrożeniu badania pilotażowego nie ma oszczędności, najprawdopodobniej model nie został prawidłowo wdrożony lub model nie jest odpowiedni dla działu lub firmy jako całości.
Posiadanie podstawowego zespołu jest ważne
Jeśli organizacja planuje wdrożyć kosztorysowanie oparte na działaniach, zlecenie podstawowego zespołu jest wielką zaletą. Jeśli organizacja jest niewielka, można wyznaczyć zespół z pomocą wolontariuszy, którzy poświęcą swój czas w niepełnym wymiarze godzin. Ten zespół jest odpowiedzialny za identyfikację i ocenę działań, które powinny zostać zrewidowane w celu optymalizacji produktu lub usługi.
Idealnie, zespół powinien składać się z profesjonalistów ze wszystkich praktyk w organizacji. Jednak zatrudnienie zewnętrznego konsultanta może również stać się plusem.
Oprogramowanie
Przy wdrażaniu rachunku kosztów działań korzystne jest, aby organizacja korzystała z oprogramowania komputerowego do obliczeń i przechowywania danych. Oprogramowanie komputerowe może być prostą bazą danych, która będzie przechowywać informacje, takie jak dostosowane oprogramowanie ABC dla organizacji lub gotowe oprogramowanie ogólnego przeznaczenia.
Procedura
Procedura skutecznego wdrożenia rachunku kosztów działań w organizacji wygląda następująco:
Identyfikacja zespołu odpowiedzialnego za wdrożenie rachunku kosztów działań.
Zespół identyfikuje i ocenia działania związane z danymi produktami i usługami.
Zespół wybiera podzbiór działań, które należy podjąć do kalkulacji kosztów w oparciu o działania.
Zespół identyfikuje elementy wybranych działań, które kosztują organizację zbyt dużo. Zespół powinien zwracać uwagę na szczegóły na tym etapie, ponieważ wiele działań może chronić ich koszt i może wyglądać niewinnie z zewnątrz.
Identyfikuje się koszty stałe i koszty zmienne związane z działaniami.
Zebrane informacje o kosztach zostaną wprowadzone do oprogramowania ABC.
Oprogramowanie następnie przeprowadza obliczenia i tworzy raporty wspierające decyzje zarządcze.
Na podstawie raportów kierownictwo może określić kroki, które należy podjąć w celu zwiększenia marży zysku, aby zwiększyć efektywność działań.
Kroki zarządzania i decyzje podjęte po doświadczeniu w zakresie kalkulacji kosztów działań są ogólnie znane jako zarządzanie oparte na działaniach. W tym procesie kierownictwo podejmuje decyzje biznesowe, aby zoptymalizować niektóre działania i pozwolić niektórym odejść.
Rzeczy, na które należy uważać
Czasami organizacje narażone są na ryzyko poświęcenia zbyt dużej ilości czasu, pieniędzy i zasobów na gromadzenie i analizowanie danych wymaganych do modelu kosztów opartego na działaniach. Może to ostatecznie doprowadzić do frustracji, a organizacja może w końcu zrezygnować z ABC.
Niepowodzenie w powiązaniu wyników kalkulacji kosztów działań zwykle utrudnia pomyślne wdrożenie. Dzieje się tak zwykle, gdy decydenci nie są świadomi „szerokiego obrazu” tego, w jaki sposób można zastosować rachunek kosztów działań w całej organizacji. Zrozumienie koncepcji i aktywne zaangażowanie się w proces wdrażania ABC może to łatwo wyeliminować.
Jeśli organizacja biznesowa wymaga szybkich napraw, kalkulacja kosztów oparta na działaniach nie będzie właściwą odpowiedzią. Dlatego ABC nie powinno być wdrażane w sytuacjach, w których wymagane są szybkie wygrane.
Wniosek
Rachunek kosztów działań to inny sposób patrzenia na koszty organizacji w celu optymalizacji marży zysku.
Jeśli ABC zostanie wdrożone z właściwym zrozumieniem dla właściwego celu, może przynieść organizacji wielką długoterminową wartość.