Ekstremalne zarządzanie projektami
Wprowadzenie
Istnieje wiele metodologii i technik stosowanych w zarządzaniu projektami. Niektóre z tych metod są stosowane w praktyce od dziesięcioleci, a niektóre są zupełnie nowe.
Te ostatnie metodologie zostały wprowadzone do świata zarządzania projektami w celu rozwiązania niektórych trudności napotykanych przez stare metodologie, jeśli chodzi o sprostanie współczesnym wymaganiom i wyzwaniom zarządzania projektami.
Ekstremalne zarządzanie projektami to jedno z nowoczesnych podejść do zarządzania projektami w branży oprogramowania. Jak wszyscy wiemy, branża oprogramowania to szybko rozwijająca się i szybko zmieniająca się dziedzina.
Dlatego większość projektów związanych z tworzeniem oprogramowania ma zmieniające się wymagania od początku do końca projektu. Dodanie nowych wymagań lub zmiana wymagań w okresie realizacji projektu jest jednym z głównych wyzwań stojących przed tradycyjnym podejściem do zarządzania projektami.
Nowe podejście, Extreme Project Management, dotyczy głównie aspektu zmieniających się wymagań.
Definicja
Zróbmy wizualne porównanie między tradycyjnym podejściem do zarządzania projektami a ekstremalnym podejściem do zarządzania projektami, aby jasno zrozumieć naturę ekstremalnego zarządzania projektami.
W tradycyjnym podejściu fazy projektu wyglądają jak poniżej
W skrajnym podejściu projekt przybierze następującą formę
Porównując te dwie reprezentacje wizualne, zrozumiesz teraz dynamikę ekstremalnego podejścia. W ekstremalnej metodologii zarządzania projektami nie ma ustalonych faz projektu i ustalonego zestawu wytycznych, jak wykonać działania projektowe.
Raczej ekstremalna metodologia dostosowuje się do sytuacji i realizuje projekt w najlepszy możliwy sposób.
Ekstremalna metodologia zarządzania projektami z natury nie ma długich terminów ani terminów realizacji. Cykle dostaw są krótsze i zwykle trwają 2 tygodnie.
Dlatego cały zespół projektowy jest nastawiony na dostarczenie zakresu dostawy w krótkim terminie. Pozwala to zespołowi na przyjęcie wszelkich zmian zakresu lub wymagań w następnym cyklu dostaw.
Extreme Vs konwencjonalne zarządzanie projektami
Najlepszym sposobem porównania tradycyjnego zarządzania projektami i ekstremalnego zarządzania projektami jest porównanie muzyki klasycznej i jazzu. Ekstremalne zarządzanie projektami jest jak muzyka jazzowa.
Członkowie zespołu mają dużą swobodę dodawania różnorodności do zespołu projektowego. Kiedykolwiek członek zespołu czuje, że podejmuje decyzję, która doda wartości do całego projektu, kierownictwo projektu na to pozwala.
Ponadto każda osoba z zespołu projektowego jest odpowiedzialna za zarządzanie własnym zadaniem i ich jakość.
W przeciwieństwie do tego tradycyjne podejście jest znacznie bardziej uproszczonym, dobrze zdefiniowanym podejściem, w którym kierownik projektu prowadzi cały zespół do celów projektu.
W skrajnym podejściu do zarządzania projektami członkowie zespołu wspólnie dzielą się obowiązkami związanymi z zarządzaniem projektem.
Sposób myślenia
Nastawienie jest najbardziej krytycznym czynnikiem, jeśli chodzi o ekstremalne zarządzanie projektami. Przede wszystkim zespół powinien przejść kompleksowe szkolenie z podejścia ekstremalnego, aby zrozumieć podstawy i podstawowe zasady tego podejścia.
Podczas tego szkolenia osoby mogą również ocenić siebie i zobaczyć, czy pasują, czy nie.
W skrajnym podejściu rzeczy robi się zupełnie inaczej niż w podejściu tradycyjnym. Dlatego zmiana sposobu myślenia zespołu projektowego jest jednym z głównych wymagań i obowiązków zespołu zarządzającego.
Jeśli chodzi o zmianę sposobu myślenia, rozważ następujące zasady jako podstawowe zasady ekstremalnego podejścia do zarządzania projektami.
Chaotyczność wymagań i działań projektu jest normalna
Niepewność jest najpewniejszą cechą skrajnego projektu
Tego typu projekty nie są w pełni kontrolowalne
Zmiana jest królem i musisz ją witać w każdy możliwy sposób
Poczucie bezpieczeństwa zwiększa się poprzez rozluźnienie kontroli projektu
Samozarządzanie
Samozarządzanie jest jednym z kluczowych aspektów ekstremalnego zarządzania projektami. Jak już wspomnieliśmy, w takich projektach nie ma centralnego organu zarządzającego projektem. Kierownik projektu jest tylko moderatorem i mentorem.
Dlatego obowiązki związane z zarządzaniem projektem są rozdzielane między członków zespołu projektowego. Każdy członek projektu powinien wypełniać swoje obowiązki zarządcze i pośrednio wnosić wkład w funkcje zarządzania projektem.
Wniosek
Ekstremalne zarządzanie projektami przypomina życie na innej planecie. Nie można porównywać ekstremalnego podejścia do tradycyjnego i próbować znaleźć rozejmu.
Dlatego przejście od tradycyjnego podejścia do podejścia ekstremalnego nie jest tak łatwe, jak przejście z systemu Windows na komputer Mac.
Jeśli odpowiadasz za zarządzanie zespołem poprzez ekstremalne podejście, najpierw sprawdź, czy jesteś gotowy na wyzwanie. Przejdź dobre szkolenie z ekstremalnego zarządzania projektami i naucz się jak najwięcej.
Nigdy nie próbuj definiować ekstremalnych zadań projektowych ani podchodzić do nich za pomocą konwencjonalnych definicji i podejść.