Kryteria sukcesu projektu
Wprowadzenie
Jako kierownik projektu, głównym celem kierownika projektu jest dostarczenie projektu w określonym czasie i zgodnie z określonym budżetem. Jednak to nie wszystko, jeśli chodzi o kryteria sukcesu projektu.
Oprócz powyższych warunków kierownik projektu musi ściśle współpracować z klientem i powinien upewnić się, że produkty projektu spełniają oczekiwania klienta.
Kryterium sukcesu projektu zawiera wiele parametrów.
Kluczowe wskaźniki efektywności
Pierwszym kryterium sukcesu projektu jest realizacja projektów z uwzględnieniem czynników biznesowych. Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) to metoda służąca do pomiaru korzyści uzyskanych z podjęcia projektu.
Zapewniają one wgląd w zakres projektu. Wskaźniki wydajności to:
Zakładane przez klientów na początku projektu i są wymienione na liście priorytetowej.
Zgodne z celami biznesowymi.
Potrafi podejmować krytyczne decyzje w oparciu o KPI dla projektu.
Dowiedź się, że produkty są akceptowane przez klientów.
To metoda ilościowa i mierzalna.
Aby projekt zakończył się sukcesem, kryteria oparte na KPI nie wystarczą i należy wyznaczyć cele. Te wyznaczone cele muszą być na końcu realistyczne i osiągalne.
Werdykt kierownika projektu dotyczący kryteriów sukcesu projektu
Kryterium sukcesu projektu rozpoczyna się od inicjatyw podjętych przez kierownika projektu w odniesieniu do danego projektu. Zwiększy to szanse na sukces projektu i spełnienie oczekiwań klienta.
Kierownik projektu, który chce, aby jego projekt zakończył się sukcesem, z pewnością poprosi klientów o informację zwrotną.
Takie podejście okaże się skuteczne i będzie wymagało uczenia się, jeśli popełniono jakiekolwiek błędy. KPI muszą iść w parze z celami biznesowymi, aby projekt został uznany za udany.
Spełnianie oczekiwań klienta
Pójście o krok dalej nie ogranicza się tylko do obsługi klienta, to także magiczne słowo dotyczące zarządzania projektami. Najważniejszym i najważniejszym czynnikiem warunkującym powodzenie projektu jest przekroczenie oczekiwań klienta poprzez ukończenie projektu w określonym terminie, budżecie i jakości.
Jednak kierownik projektu musi mieć na uwadze, że może to zostać błędnie zinterpretowane i może spowodować niepotrzebne koszty. Pomysły na stworzenie produktu lepszego niż trzymanie się oryginalnego pomysłu mogłyby być realizowane za zgodą klienta. Aby to się powiodło, konieczne jest odpowiednie wdrożenie.
Czynniki sukcesu
Czynniki sukcesu to wkład kierownictwa w udany projekt. Można je ogólnie podzielić na pięć grup w następujący sposób:
The project manager - Osoba musi mieć pod pachą szereg umiejętności, których może używać podczas projektu.
Project team -Zespół musi składać się z różnorodnych umiejętności i doświadczenia. Wspólnie jako zespół sukces jest łatwy do osiągnięcia pod odpowiednim kierownictwem.
Project - Zakres i harmonogram projektu są kluczowe.
Organization - Organizacja musi zapewnić wsparcie zarówno kierownikowi projektu, jak i zespołowi projektowemu.
External environment -Więzy zewnętrzne nie powinny wpływać na projekt. Plany zapasowe muszą być przygotowane na wypadek, gdyby zespół nie mógł wykonywać codziennych zadań.
W żadnym wypadku nie należy narażać jakości projektu, ponieważ zniechęci to potencjalnych klientów.
Dalsze kryteria sukcesu projektu
Kryteria udanego projektu nie są ograniczone tylko do powyższych. Jednak poniżej przedstawiono kilka innych czynników pomocniczych, które należy wziąć pod uwagę, jeśli chodzi o skuteczne zarządzanie projektem i jego realizację:
Negotiations
Właściwy i korzystny plan projektu
Przydzielanie zadań członkom zespołu
Opracowanie planu realizacji wspólnych zadań
Przeglądanie i robienie poprawek w razie potrzeby
Efektywne zarządzanie ryzykiem projektowym
Przeznaczenie czasu na usprawnienie procesu
Ucz się na krzywej uczenia się
Prawidłowe oszacowanie projektu pod względem nie tylko ilościowym, ale także jakościowym
Wniosek
Projekt uznany za udany wymaga odpowiedniego planowania i pomocy kierownictwa. Przekroczenie wymagań klienta zaowocuje sukcesem projektu.
Zrozumienie czynników biznesowych i zapewnienie, że projekt spełnia cele biznesowe, również przyczyni się do sukcesu.
Dostosowanie kluczowego wskaźnika wydajności do celu biznesowego nie tylko pomoże kierownikom projektów w śledzeniu, ale także mierzy i poprawia wydajność.