Planowanie sukcesji
Wprowadzenie
Planowanie sukcesji jest jedną z najważniejszych funkcji organizacji. Jest to proces, który identyfikuje krytyczne i podstawowe role organizacji oraz identyfikuje i ocenia odpowiednich kandydatów do nich.
Proces planowania sukcesji wzmacnia potencjalnych kandydatów z odpowiednimi umiejętnościami i doświadczeniem w celu przeszkolenia ich w zakresie wykonywania przyszłych obowiązków w ramach ich odpowiednich ról.
Planowanie sukcesji ma zastosowanie do wszystkich krytycznych ról w organizacji. Wyższe kierownictwo każdej praktyki lub działu jest odpowiedzialne za opracowanie odpowiedniego planu sukcesji na każde kluczowe stanowisko w swoim dziale.
Etapy planowania sukcesji
Planowanie sukcesji obejmuje cztery główne etapy.
Krok 1: Rekrutacja i zatrudnienie
Jest to jeden z kluczowych etapów planowania sukcesji. Zatrudnianie odpowiednich i wykwalifikowanych pracowników jest kluczem do zwiększania zasobów ludzkich w organizacji. Czasami niektóre firmy wymagają zmiany paradygmatu, aby utrzymać się w branży.
W takich przypadkach organizacja wymaga odejścia lub przedefiniowania ról i obowiązków części istniejącego personelu. Następnie organizacja zatrudnia nową krew, aby zdobyć wymagane umiejętności i wiedzę.
Jeśli chodzi o planowanie sukcesji, organizacja powinna zawsze zatrudniać osoby, które będą miały potencjał, aby piąć się po drabinie korporacyjnej.
Krok 2: Szkolenie i rozwój
Wszystkie szkolenia organizacyjne można podzielić na dwie kategorie; szkolenie umiejętności i szkolenie w zakresie zarządzania.
Skills training: Pracownicy są szkoleni, aby podnosić swoje umiejętności, dzięki czemu ich codzienna praca staje się łatwa.
Management training: Wybrana grupa pracowników przechodzi szkolenie, podczas którego są szkoleni do przejęcia obowiązków zarządczych.
Krok 3: Wynagrodzenie i zarządzanie wynikami
Na podstawie ich wyników pracownicy, którzy mają potencjał, by zostać liderami w organizacji, powinni otrzymać odpowiednie wynagrodzenie.
Tych pracowników należy wziąć pod uwagę w przypadku szybkich promocji i specjalnych świadczeń wyrównawczych.
Krok 4: Zarządzanie talentami
Zarządzanie talentami jest jednym z kluczowych czynników wpływających na planowanie sukcesji. Właściwy kandydat będzie posiadał wymagany poziom umiejętności do wykonywania obowiązków związanych z nową rolą.
Wyższe kierownictwo i mentorzy pracownika powinni zawsze upewnić się, że pracownik stale podnosi swoje umiejętności, przyjmując ambitne obowiązki.
Typowe działania w planowaniu sukcesji
Planowanie sukcesji obejmuje wiele czynności. Niektóre z tych czynności są sekwencyjne, a inne można wykonywać równolegle do innych.
Poniżej przedstawiono podstawowe czynności związane z planowaniem sukcesji.
Identyfikacja kluczowych ról dla rozwoju firmy. Istnieje wiele narzędzi, takich jak wykresy Pareto, na wypadek gdybyś potrzebował pomocy w ustalaniu priorytetów ról.
Identyfikacja luk w procesie planowania sukcesji. Na tym etapie proces planowania sukcesji jest analizowany pod kątem siły. Jeśli pojawią się słabości i luki, zostaną one rozwiązane metodologicznie.
Na tym etapie zostaną zidentyfikowani potencjalni kandydaci do potencjalnej roli. Zostanie to zrobione poprzez analizę ich wcześniejszych osiągnięć i innych cech, takich jak wiek.
Wszyscy pracownicy zakwalifikowani do potencjalnych ról zostaną następnie przeszkoleni w zakresie swojej ścieżki kariery. Pracownicy powinni rozumieć, że są szkoleni, a ich umiejętności rozwijane, aby mogły pełnić kluczowe role w organizacji.
Jeśli chodzi o szkolenie i rozwój ludzi, to powinni oni być rozwijani zarówno na stanowiska, które istnieją w firmie, jak i na stanowiska (role), które zostaną wprowadzone w przyszłości.
Miej jasne zrozumienie harmonogramu wymaganego do obsadzenia kluczowych ról. W tym celu konieczne jest zrozumienie, kiedy kluczowe role będą wolne.
Przeprowadzaj regularne spotkania na temat planów sukcesji organizacji.
Zidentyfikuj najlepszych graczy z każdego działu i dokonaj niezbędnych ustaleń, aby utrzymać ich w firmie przez długi czas.
Przejrzyj przeszłą sukcesję, która miała miejsce na podstawie planu sukcesji i sprawdź sukces. Jeśli pojawią się problemy, wprowadź niezbędne zmiany w planie sukcesji.
Wniosek
Każda organizacja wymaga planowania sukcesji. Dzięki planowaniu sukcesji kluczowe role organizacji są stale utrzymywane dzięki utalentowanym ludziom, dzięki czemu organizacje mogą utrzymać swoją siłę.
Przy wyborze osób do pełnienia kluczowych ról ważne jest ich przestrzeganie misji i wizji organizacji. W ten sposób powstają wizjonerscy liderzy w organizacjach, którzy są zaangażowani w rozwój firmy.